Jak zajistit, aby se vaše firma přizpůsobila práci na dálku

Všude na světě dnes lidé pravidelně bojují, protože se musí přizpůsobit našemu novému normálu. Pandemie koronaviru způsobila, že jednotlivci a podniky přizpůsobili své každodenní životy a pracoviště, aby se vyrovnali s vládními omezeními a aby dodrželi sociální distancování. Jako vlastník firmy může být restrukturalizace vašeho podnikání za účelem splnění těchto nových předpisů stresující a zastrašující.

Obsah

• 1 Jak zajistit, aby se vaše firma přizpůsobila práci na dálku
  • 1.1 1. Výzkum
  • 1.2 2. Zpětná vazba zaměstnanců
  • 1.3 3. IT
  • 1.4 4. Videokonference
  • 1.5 5. Rozložení úředních hodin
  • 1.6 6. Aktualizované webové stránky

Jak zajistit, aby se vaše firma přizpůsobila práci na dálku

Tento článek se vám pokusí poskytnout některé konkrétní strategie, které vám pomohou při zavádění nových obchodních postupů, aby vyhovovaly potřebám práce na dálku nebo na dálku. Existuje několik osvědčených způsobů, jak s tím pomoci, a rozsah tohoto článku pokryje pouze některé z nejužitečnějších bodů. Čtěte dále a zjistěte, co může vaše firma udělat pro změnu a zároveň zajistit, aby vaši zaměstnanci mohli efektivně pracovat ze vzdáleného místa.

1. Výzkum

Jednou z nejdůležitějších věcí, kterou musíte udělat, když se snažíte čehokoli dosáhnout, je udělat si průzkum před tím, než se rozhodnete. Provedením průzkumu si budete lépe vědomi různých možností, které máte k dispozici, a různých proměnných, které byste měli vzít v úvahu při rozhodování.

Tento typ výzkumu by mohl zahrnovat věci, jako je sledování toho, co jiné podniky dělají pro úspěšnou implementaci práce na dálku , a čtení všech nejnovějších technologií, které jsou na trhu.

2. Zpětná vazba zaměstnanců

Skvělý způsob, jak zjistit, kde přesně vaše firma potřebuje zlepšit , je konzultace se zaměstnanci, abyste získali zpětnou vazbu o jejich každodenním provozu. To vám může pomoci upozornit na jakékoli přetrvávající problémy, jako jsou problémy s připojením nebo problémy s extrémní latencí.

Zaměstnanci jsou největším zdrojem každé firmy, takže jejich udržení šťastnými a produktivními by mělo být prvořadým zájmem každého majitele firmy, který chce být úspěšný. Zpětnou vazbu zaměstnanců lze získat pomocí online nástrojů, jako je kalendář doodle, anonymní průzkumy a mnoho dalších možností.

3. IT

Aby bylo možné usnadnit celou řadu nových technologií a obchodních postupů, budete pravděpodobně muset provést nějaké upgrady v oddělení IT . IT týmy jsou obecně odpovědné za nastavení, údržbu a optimalizaci různých aspektů technologie, kterou vaše podniky používají. Příklady zahrnují věci jako přístup k internetu, údržba serveru a mnoho dalších.

Odborníci na onestopit.com diskutují o tom, jak může outsourcing vašeho IT oddělení třetí straně pomoci ušetřit obchodní náklady a zároveň zajistit, že získáte kvalitní IT podporu, která zajistí hladký chod vašeho podnikání. Mít tým IT na místě může být užitečné, ale v některých případech není vždy nutný a jeho údržba je dražší než u IT pracovníků na základě smlouvy. Pokud se snažíte usnadnit vzdálené pracovní prostředí, pak je nepostradatelným zdrojem mít tým IT.

4. Videokonference

Jednou z nejdůležitějších součástí vytváření úspěšného pracovního prostředí na dálku je mít kvalitní aplikaci pro videokonference. Tyto aplikace vám umožňují vést schůzky virtuálně a přitom mít k dispozici více zdrojů.

Mnoho společností používá různé platformy, aby toho dosáhly s různým stupněm úspěchu. Prozkoumejte různé možnosti aplikací pro videokonference a zjistěte, které budou pro vaši společnost nejlepší.

5. Rozložení úředních hodin

Skvělý způsob, jak řídit jakoukoli práci, která není na dálku, kterou musí vaše společnost dělat, je vytvořit rozvrhnutý rozvrh pracovní doby. To vám umožní mít zaměstnance, kteří k tomu potřebují přijít do kanceláře, aniž by v danou chvíli bylo v kanceláři velké množství orgánů.

6. Aktualizované webové stránky

Mít aktualizovaný web může být velkým přínosem, když se pokoušíte provozovat své podnikání na dálku. Dobrý web může obsahovat sekci pro zaměstnance, kde mají přístup ke zdrojům, odevzdávají úkoly a dělají mnoho dalších věcí. Jen se ujistěte, že řešíte problémy se svým webem a ujistěte se, že je plně funkční, než bude spuštěn.

Doufejme, že tento článek byl užitečný a informativní ohledně různých věcí, které může vaše firma udělat, aby se přizpůsobila práci na dálku. Výše uvedené tipy a triky vám mohou pomoci poskytnout odrazový můstek a podnět k zamyšlení při navrhování vlastního obchodního plánu pro práci na dálku.

Jak již bylo zmíněno, tento článek není v žádném případě vyčerpávající, takže si pravidelně provádějte průzkum, abyste zjistili, jaká inovativní řešení jsou pro vaši firmu k dispozici. Technologie se neustále přizpůsobuje a zdokonaluje, takže v blízké budoucnosti pravděpodobně zaznamenáte drastický vývoj. Zkuste experimentovat s různými kombinacemi různých strategií, které jsou zde zmíněny, a neměli byste mít problém najít výherní kombinaci.