Jak řídit své obchodní výdaje: Užitečné Life Hacks

Je důležité sledovat obchodní výdaje, abyste se vyhnuli chybám. Bez spolehlivého monitorovacího systému nebudete schopni zajistit, že dosahujete zisku nebo platíte nezbytné náklady.

To může vést k soudním sporům a dalším nesnázím, pokud nemůžete zajistit, aby byly zaúčtovány všechny vaše finance. Bez ohledu na velikost vaší organizace budete muset mít dlouhodobé i krátkodobé finanční plány, které vám pomohou vše sledovat. Pokud máte problémy se správou svých financí, tyto užitečné hacky jsou záchranou.

Obsah

• 1 1. Stanovte si finanční plán
• 2 2. Držte se rozpočtu
• 3 3. Kategorizace výdajů
• 4 4. Používejte technologii
• 5 5. Staňte se šetrným k životnímu prostředí
• 6 6. Umožněte zaměstnancům pracovat na dálku
• 7 7. Vytvořte nouzový fond

1. Stanovte si finanční plán

Stanovení finančních cílů je dobrý způsob, jak vytvořit finanční plán, který je třeba dodržovat. Tento krok vám pomůže dosáhnout vašich cílů a také lépe spravovat své peníze. Mít připravený plán vám pomůže určit, kolik finančních prostředků je potřeba a jaký bude zdroj příjmů.

Nejhorší věc, kterou můžete pro podnikání udělat, je jednat chtě nechtě s penězi, aniž byste věděli, odkud pocházejí nebo kam je nejlépe přidělit. Spravujte své výdaje pomocí pevné strategie a zůstaňte v obraze díky generování týdenních a měsíčních zpráv.

2. Držte se rozpočtu

Dlouhodobé a krátkodobé finanční cíle je třeba zahrnout do vašeho finančního plánu, abyste si mohli vytvořit a dodržet rozpočet . Bez sestavování rozpočtu se firma určitě dostane do nějakých finančních problémů. Rozpočet pomáhá zohlednit všechny výdaje a zajišťuje, že skutečně dosáhnete svých krátkodobých i dlouhodobých cílů.

3. Kategorizovat výdaje

Nikdy byste si neměli plést nebo spojovat své výdaje, protože to může vést k většímu finančnímu chaosu. Nejlepší způsob, jak spravovat své peníze, je rozdělit všechny výdaje do kategorií. Oddělte obchodní a osobní výdaje, abyste si nikdy nebrali peníze ze svého podnikání na své osobní potřeby a neutráceli příliš mnoho z kapsy – to jen zamotá věci a dostane vás trochu do průšvihu. Navíc oddělte pokladní a účetní výdaje, abyste minimalizovali šance na podvod.

4. Používejte technologii

Monitorování peněžních toků, finanční plánování, rozpočtování a vedení účetnictví může být obtížné, pokud se tak děje bez inovací, které máme k dispozici prostřednictvím technologie. I když existuje mnoho dokumentů a formulářů, které mohou zaměstnavatelé a zaměstnanci vyplnit, aby měli přehled o výdajích, tato metoda také ponechává prostor pro chyby, které mohou být nákladné. Z tohoto důvodu si mnoho organizací, velkých i malých, všímá výhod přechodu na digitální vysílání.

Jedním z nejpopulárnějších programů pro podniky je Expensify. Vzhledem k některým stížnostem, které lidé na aplikaci mají, to však nemusí být nejpraktičtější řešení pro každého. Pokud hledáte dobré aplikace pro usnadnění cloud computingu a účetního softwaru, zvažte některé alternativy.

Když hledáte alternativy Expensify , mějte na paměti, že byste si měli přečíst spoustu recenzí. Předchozí uživatelé budou mít skvělý přehled o tom, co pro jejich organizaci fungovalo a co ne, což bude užitečné při zužování hledání nejlepší alternativy.

5. Staňte se šetrným k životnímu prostředí

Správa financí také poskytne příležitosti ke snížení nákladů. Když se posadíte a zhodnotíte své výdaje, rychle si všimnete, kde utrácíte více, než je nutné. Jedna z nejlepších věcí, kterou může společnost udělat, je stát se šetrnější k životnímu prostředí .

Zkontrolujte pracovní prostor a zjistěte, kde můžete snížit plýtvání a energii. Možná můžete snížit spotřebu papíru a obalů.

6. Umožněte zaměstnancům pracovat na dálku

Nechat své zaměstnance pracovat z domova je skvělý způsob, jak snížit náklady a pomoci vám efektivněji utrácet peníze. Některé práce nemusí být interní a můžete dokonce najít způsoby, jak nechat každého pracovat na určitou dobu každý měsíc na dálku. Tím se sníží náklady, jako je elektřina, kterou lze lépe utratit jinde.

7. Vytvořte nouzový fond

Nemůžete mít finanční plán, aniž byste si vyčlenili nouzový fond. To je zásadní pro každého vlastníka firmy, aby se ujistil, že zvládne jakékoli náhlé události. I když začnete v malém množství tím, že si každý měsíc odložíte malou částku, nakonec z toho vyroste nouzový fond slušné velikosti. Tento krok ve správě financí nepřeskakujte , protože vám může zachránit život.

Je důležité pochopit, že správa peněz zahrnuje snižování nákladů, kdykoli je to možné. Pokud chcete větší rozpočet na výrobu nebo jiné procesy, podívejte se, kde zbytečně utrácíte. Náklady na elektřinu lze snížit například vypnutím světel a počítačů a přechodem na energeticky účinné nástroje.

Navíc včasné placení faktur diskontním dodavatelům také pomůže s výdaji. Můžete nakupovat a najít nižší bankovní poplatky, snížit cestovní výdaje, koupit vybavení z druhé ruky a rozhodnout se pro sociální marketing, protože je levnější než tradiční marketingové strategie.