Jak efektivně přijít s pevnou politikou autorských práv pro vaši firmu

Autorské právo poskytuje právní ochranu původnímu dílu, ať už bylo zaznamenáno, napsáno nebo zachyceno jakýmkoli způsobem. Umění, hudba, literatura, výsledky výzkumu, blogy a další jsou chráněny autorským právem. Společnosti každodenně produkují své originální práce v podobě dokumentů a informací a využívají i dokumenty a informace ve vlastnictví jiných subjektů. Vzhledem k rychlému tempu práce zaměstnanci sdílejí materiály chráněné autorskými právy různými způsoby, jako jsou e-maily, prezentace a prodejní nabídky.

Mohou však nevědomky sdílet obsah chráněný autorským právem, ke kterému nemají oprávnění. Takové incidenty mohou vaši společnost vystavit riziku porušení autorských práv. Proto je nezbytné navrhnout politiku autorských práv, která ochrání vaše původní dílo a zároveň zvýší povědomí zaměstnanců o autorských právech. Postupujte podle těchto kroků a vytvořte pro svou firmu účinné zásady autorských práv.

Obsah

• 1 Příprava
• 2 Aplikace
• 3 Komunikace

Příprava

Ve většině podniků existují odborníci nebo oddělení v oblasti právních předpisů, dodržování předpisů a knihovních/informačních služeb. Požádejte tyto odborníky o jejich příspěvek k této politice, protože mohou řešit některé problémy, které je třeba upřesnit. Vstup můžete také rozšířit zahrnutím týmů IT, podnikové komunikace a marketingu. Po konzultaci s odborníky musíte stanovit jasný cíl pro politiku autorských práv a co by měla dělat.

Bude se například zabývat otázkami autorských práv a bude pomáhat zaměstnancům při řešení těchto problémů nebo při plnění povinností vaší společnosti podle autorského zákona . Po stanovení cíle byste měli definovat význam autorských práv pro vaši firmu a zahrnout informace o tom, co je a co není chráněno autorským právem v zemi, ve které působíte. Definice autorských práv je ve většině zemí víceméně stejná jako obvykle zahrnuje následující typy prací:

• Literatura: včetně knih, časopisů, e-mailů, časopisů, novin, poznámek, karikatur a jakékoli literatury v tištěném nebo digitálním formátu.
• Audiovizuální díla: včetně filmů, prezentací, prezentací a jakéhokoli typu díla, které kombinuje sluchové a vizuální efekty.
• Zvukové nahrávky: které jsou zaznamenány nebo provedeny na discích, nahrávkách, podcastech, písních nebo jiných médiích.
• Počítačový software: včetně aplikací, stažených programů nebo programů nainstalovaných na disku.
• Obrazy, grafika a sochy: včetně uměleckých děl, map a grafického obsahu v tištěném nebo digitálním formátu.
• Dramatická díla: jako jsou hry nebo scénáře, ať už jsou prováděny nebo zobrazovány.
• Architektonická díla: jako jsou budovy.

aplikace

Při navrhování zásad týkajících se autorských práv byste měli vzít v úvahu mezinárodní předpisy a smlouvy, jako je Bernská úmluva, spolu s národními zákony země, ve které vaše firma působí.

Pokud vaše firma působí v různých zemích, právníci zabývající se autorskými právy v Orange County na adrese https://www.camutilaw.com/copyright vysvětlují, že byste měli svým mezinárodním zaměstnancům poskytnout informace, abyste zajistili, že dodržují zákony své země.

Zásady by měly poskytovat užitečné pokyny pro používání materiálů chráněných autorskými právy vaší společnosti a zároveň doporučovat správný postup při řešení porušení autorských práv. Kromě toho by tato politika měla zvýšit jejich povědomí o tom, co je a co není chráněno autorským právem, protože absence symbolu autorských práv neznamená, že to není chráněno autorským právem.

Měla by existovat kontaktní osoba, která bude zodpovědná za zodpovězení jakýchkoli otázek souvisejících s autorským právem, aby objasnila případná nedorozumění zaměstnanců a navedla zaměstnance, aby se na kontakt obrátili, když si nejsou jisti, co mají dělat.

Sdělení

Je nezbytné informovat všechny zaměstnance o zásadách ochrany autorských práv a pořádat pravidelná setkání za účelem vyhodnocení a přezkoumání jejich účinnosti. Zásady by měly být sdíleny se zaměstnanci prostřednictvím e-mailů, schůzek a firemní sítě. Abyste zajistili, že zásady týkající se autorských práv budou sděleny každému zaměstnanci, zahrňte je do uvítacích balíčků pro nové zaměstnance a do školicích materiálů.

Můžete jej také vyvěsit v blízkosti kopírek, tiskáren, nástěnek, webových stránek společnosti, společenské místnosti a jakékoli další oblasti, která je pro zaměstnance viditelná. Pravidelně kontrolujte dodržování zásad autorských práv prostřednictvím auditů nebo jiných mechanismů, abyste se ujistili, že jsou účinné, a vyhodnocujte jejich účinnost a v případě potřeby ji aktualizujte.

Pravidla a předpisy týkající se autorských práv by měly být známy každému v jakémkoli podnikání , aby se zabránilo porušení autorských práv nebo podniknutí nezbytných kroků, když zjistí, že práce společnosti je používána nezákonně. Je to citlivý problém, protože někteří lidé si neuvědomují, co je chráněno autorským právem, což vede k větším problémům.

Musíte pracovat na zásadách autorských práv vaší společnosti s pomocí odborníků z různých oddělení, abyste zajistili, že vaši zaměstnanci budou dodržovat pravidla týkající se autorských práv. Ujistěte se, že informujete každého zaměstnance o zásadách a vyhodnotíte je po přezkoumání jejich účinnosti.