Důležité věci, které potřebujete vědět o školení Compliance

Trénink shody se obvykle cítí jako zbytečný úkol. Vrcholní lidé ve většině organizací mají pocit, že jde o plýtvání penězi a odvádění pozornosti od ziskových činností. Mezitím to zaměstnanci považují za zbytečný úkol, který nemá nic společného s jejich formálními rolemi. Ve skutečnosti se pouhá zmínka o „školení o dodržování předpisů“ u většiny zaměstnanců obvykle setkává s reptáním. To je nešťastný přístup většiny společností a profesionálů k tomuto cvičení.

Díky tomu musíte pochopit, že školení o dodržování předpisů je pro vaši organizaci velmi zásadní. Může to být náklad navíc, ale jeho dopad nelze nikdy podcenit.

Obsah

• 1 Co je školení o dodržování předpisů?
• 2 Jak je školení o dodržování předpisů důležité?
  • 2.1 1. Snižuje rizika
  • 2.2 2. Zvyšuje porozumění mezi zaměstnanci
  • 2.3 3. Vytváří produktivní a bezpečnější pracovní prostředí
  • 2.4 4. Poskytuje doklad o dokončení
• 3 Jak zefektivnit školení o dodržování předpisů
  • 3.1 1. Ujasněte si cíle
  • 3.2 2. Pokryjte příslušné problémy
  • 3.3 3. Zajistěte, aby byl program poutavý
  • 3.4 4. Požádejte o zpětnou vazbu

Co je Compliance Training?

Školení o dodržování předpisů je o vzdělávání vašich zaměstnanců o zásadách , které musí dodržovat při plnění svých každodenních rolí. Zahrnuje výuku organizačních a právních pokynů, které se vztahují na jejich konkrétní role a průmysl jako celek.

Na organizační úrovni může cvičení zahrnovat politiku boje proti obtěžování (obecnému i sexuálnímu obtěžování) a proti násilí.

Legálně nařízené programy mohou zahrnovat HIPAA , který se vztahuje na různé hráče ve zdravotnickém průmyslu, jako jsou poskytovatelé zdravotní péče a zúčtovací střediska, zdravotní plány a obchodní partneři.

Obecně platí, že školení o dodržování předpisů obvykle zahrnuje důvěrnost, kodex chování, zdraví a bezpečnost a střet zájmů.

Jak je školení o dodržování předpisů důležité?

1. Snižuje rizika

Školení o dodržování předpisů snižuje různá rizika a zejména právní důsledky . Pomáhá vašim zaměstnancům poznat hranice jejich specifických rolí při interakci s klienty a dalšími pracovníky v rámci organizace.

2. Zvyšuje porozumění mezi zaměstnanci

Zásady nic neznamenají, pokud o nich nikdo neví. Pravdou je, že významná většina zaměstnanců nikdy neprojde právním žargonem, který přichází s jejich smlouvami.

Tento program nabízí mnohem snazší a efektivní způsob, jak zajistit, aby vaši zaměstnanci porozuměli zásadám vaší organizace. Jak uvádí Easy Llama , trénink nemusí být nudný. Interaktivní školení dokáže zkomprimovat veškeré papírování do snadno srozumitelného videa a průvodce.

3. Vytváří produktivní a bezpečnější pracovní prostředí

Vytvoření bezpečného a produktivního pracovního prostoru je nejvyšší prioritou pro všechny podniky. To je přesně to, čeho má školení dosáhnout. Například provede vaše zaměstnance zásadami sexuálního obtěžování a odstraní šedé oblasti, které mohou pro některé lidi učinit pracovní prostředí nebezpečným. Nejen, že to chrání zaměstnance, ale také vás chrání před špatnými PR a právními problémy.

4. Poskytuje důkaz o dokončení

Mít důkaz, že vaši zaměstnanci školením prošli, je přínosné v mnoha ohledech. První a nejzřejmější z nich je, že jste splnili státní a federálně nařízené zákony, jako je zákon o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci ( OSHA ).

Důkaz vám také může pomoci zajistit pro vaši organizaci pojištění s nízkým pojistným .

Další výhody tohoto školení jsou:

• Zvyšuje reputaci vaší společnosti
• Snižuje absenci v důsledku zranění a dalších problémů
• Usnadňuje detekci porušení

Jak zefektivnit školení Compliance

1. Ujasněte si cíle

Čím jasnější jsou cíle, tím snazší je dosáhnout svých cílů. Předem se ujistěte, že vaši zaměstnanci rozumí celému bodu programu. Projděte si s nimi důležitost a přínosy školení, takže to nezní jako další formalita.

Lidé mají také tendenci lépe reagovat na programy, když chápou jejich důležitost.

2. Pokryjte Relevantní problémy

Programy shody mohou být velmi široké. V závislosti na vašem odvětví a rolích vašich zaměstnanců však některá témata nemusí být relevantní. Udělejte si čas na vypracování průvodce, který bude obsahovat pouze zásady, které se vztahují na vaše zaměstnance. Můžete je také rozdělit do několika skupin, pokud to usnadní dosažení stanovených cílů. Případně můžete vyzkoušet e-learning , který zaměstnancům umožňuje učit se různé moduly různým tempem.

Příslušný školicí program také zajišťuje, že o něj účastníci neztratí zájem.

3. Zajistěte, aby byl program poutavý

Postoj k programům dodržování předpisů je mezi většinou profesionálů hrozný. Proto to nezhoršujte tím, že je posadíte na několik hodin nudného sezení. V opačném případě se většina z nich sezení zúčastní pouze proto, že musí, a vyjdou z něj tak, že se téměř nic nenaučili.

Jak děláte školení zajímavým? Začněte vystřižením nebo vysvětlením právního žargonu pomocí praktických příkladů a příkladů ze skutečného života. E-learning může učinit sezení poutavější. To také poskytne vašim zaměstnancům flexibilitu při učení v daném termínu.

4. Požádejte o zpětnou vazbu

Požádejte své zaměstnance, aby poskytli zpětnou vazbu ke školení. Nechte je říct, jak relevantní školení bylo a co by zlepšili. Pokud byl program proveden prostřednictvím e-learningu , zvažte uspořádání schůzky a řešte veškerou zpětnou vazbu, kterou jste obdrželi.

Školení o dodržování předpisů je klíčové pro všechny organizace a nemusí být tak nudné, jak to většina lidí vnímá. Odpoutejte se od papírů a osvojte si moderní interaktivní postup.