5 nejlepších tipů pro uspořádání kanceláře: Jak maximalizovat prostor pro zaměstnance

Jednou z největších chyb, kterých se majitelé firem dopouštějí, je navrhování kanceláře, která je příliš malá a stísněná, aby zaměstnanci mohli pohodlně pracovat. Uspořádání kanceláře může ohromně ovlivnit produktivitu a náladu vašich zaměstnanců. Poskytnutí dostatečného prostoru k dýchání a pohodlí zaměstnancům může mít pozitivní dopad na vaše podnikání, díky čemuž je návrh vaší kanceláře nedílnou součástí úspěchu vaší společnosti.

Obsah

• 1 Top 5 tipů pro uspořádání kanceláře: Jak maximalizovat prostor pro zaměstnance
  • 1.1 1. Snižte množství papíru
  • 1.2 2. Investujte do pohodlného nábytku
  • 1.3 3. Mít otevřenou kancelář
  • 1.4 4. Zeptejte se svých zaměstnanců
  • 1.5 5. Pořádejte samostatné schůzky

5 nejlepších tipů pro uspořádání kanceláře: Jak maximalizovat prostor pro zaměstnance

Vaší hlavní prioritou by mělo být, aby vaši zaměstnanci byli spokojení, protože to povede k lepším výsledkům, zvýšení prodeje a spokojeným zákazníkům. Čtěte dále a zjistěte více o některých užitečných tipech pro uspořádání kanceláře, které vám mohou pomoci maximalizovat prostor pro vaše zaměstnance.

1. Snižte množství papíru

Díky technologiím se podniky mohou méně spoléhat na papír. Zvažte snížení množství papíru, protože jeho příliš mnoho může způsobit, že kancelářský prostor bude stísněný a přeplněný. Jednou z výhod toho, že se stanete bezpapírovou společností, je prostor navíc, který vaši zaměstnanci budou mít, což jim poskytne prostor pro pohyb a dýchání, aby mohli efektivně pracovat.

Snížení spotřeby papíru znamená minimální úložné prostory, skříně a pořadače, díky čemuž je kancelář prostornější a atraktivnější. Zvažte implementaci systému, který archivuje veškerou papírovou dokumentaci digitálně a využívá digitální metody pro budoucí pracovní procesy. Provedení tohoto přepnutí může nějakou dobu trvat, ale je nezbytné pro maximalizaci prostoru pracovní stanice.

2. Investujte do pohodlného nábytku

Svůj kancelářský prostor můžete snadno maximalizovat výměnou nábytku za pohodlnější a kompaktnější alternativy. Zvažte investici do ergonomických židlí, které poskytují maximální pohodlí a poskytují personálu více prostoru k protažení nebo pohybu. Výměna kancelářského stolu je dalším zásadním krokem, který vám může pomoci maximalizovat prostor.

Několik australských společností se snaží udržet zaměstnance spokojené a zvýšit úroveň jejich produktivity tím, že zajistí, aby se na jejich pracovišti všichni cítili dobře. Rady od výrobců z desky.com.au naznačují, že ergonomický stůl se stojánkem může zlepšit váš kancelářský prostor a zvýšit energii vašich zaměstnanců, udržet je zdravé, bdělé a produktivní po celou směnu.

Díky nastavitelným stolům a židlím může kancelář vypadat prostorněji a pohodlněji, a proto jsou tou volbou pro většinu zaměstnavatelů. Jednoduché změny, jako je výměna starého nábytku, mohou udržet vaše zaměstnance šťastné, zdravé a spokojené, protože kancelářské prostory budou optimalizovány pro jejich pohodlí.

3. Mít otevřenou kancelář

Prostornější kancelářský prostor lze navrhnout, pokud se vyhnete kóji. Jednou z výhod designu otevřené kanceláře, která nemá kóje, je snížení režijních nákladů na nábytek, což výrazně maximalizuje podlahovou plochu.

Zvyšuje úroveň morálky, protože lidé se cítí šťastnější, když mohou snadno komunikovat a požádat jeden druhého o pomoc. Může také motivovat lidi, aby se více soustředili na své úkoly, protože je neskrývají žádné kóje, což výrazně snižuje prokrastinaci a úroveň rozptýlení.

Otevřené kanceláře mohou být nákladově efektivní a mohou také zvýšit kreativitu, inovace a úroveň spolupráce, která zvýší produktivitu. Zvažte navržení vaší kanceláře tímto způsobem, abyste zvětšili prostor a pomohli zaměstnancům splnit více úkolů.

4. Zeptejte se svých zaměstnanců

V případě pochybností můžete vždy požádat o zpětnou vazbu svého zaměstnance, abyste věděli, co preferují, pokud jde o jejich pracovní místo. Chytrý způsob, jak navrhnout kancelář, je udělat ji zcela vhodnou pro každého jednotlivce tím, že získáte jejich příspěvky a názory, které vám mohou pomoci maximalizovat prostor.

Pokud tak učiníte, zvýší se jejich spokojenost s prací a budou se cítit vyslyšeni a oceněni. Zvažte, zda dát každému zaměstnanci kontrolu a svobodu při výběru designu, který ho může motivovat k tomu, aby pracoval tvrději a lépe. Nechte je mít možnost přeskládat si veškerý nábytek, jak se jim zlíbí, protože právě oni tam tráví čas nejvíce.

5. Pořádejte Stand-Up schůzky

Porady jsou jedním z aspektů práce, který může ztrácet čas a snižovat produktivitu, ale schůzky vestoje to mohou změnit . Budou kratší, jednodušší a mnohem zdravější, protože všichni budou aktivní a stojící. Stand-up meetingy poskytnou kanceláři více prostoru, protože se zbavíte části nábytku, který nebude využit.

Okolí člověka může ovlivnit jeho náladu a produktivitu; pozitivní a pohodlné pracovní prostředí udrží vaše zaměstnance v klidu a soustředění. Poslední věc, kterou chcete, je, aby se vaši zaměstnanci cítili jako v pasti; to jim nepomůže dokončit své úkoly včas. Pro majitele podniků může být problém poskytnout svým zaměstnancům kancelářský prostor, který přispívá k efektivitě a produktivitě.

Vzhled a dojem z kanceláře a provádění kroků, které vám mohou pomoci maximalizovat prostor a poskytnout vašim pracovníkům svobodu pohybu, aby byli spokojeni, může ovlivnit několik faktorů. Dodržujte tyto rady a vždy pamatujte, že šťastný zaměstnanec je produktivní zaměstnanec.