Vytvářejte automatické tabulky obsahu v MS Word

Vytvářejte automatické tabulky obsahu v MS Word

Mezi hlavní funkce aplikace Microsoft Word patří jeho kontrola pravopisu, která zvýrazňuje typografické a některé gramatické chyby, WordArt pro speciální efekty na slova a makra pro skriptovací pravidla a úlohy, které lze provádět automaticky a vytvářet automatické tabulky obsahu.

Díky této funkci nemusíte ručně třídit nadpisy a psát nebo vkládat je na stránku s obsahem. Jakmile je dokument naformátován určitým způsobem, Microsoft Word rozpozná nadpisy a seskupí je do obsahu.

Jak automaticky zahrnout obsah

Je důležité si uvědomit, že než budete moci automaticky vytvořit obsah v aplikaci Microsoft Word, musíte pro nadpisy obsahu použít některý z definovaných stylů nadpisů. Jinak je aplikace Microsoft Word nerozpozná jako nadpisy tabulky.

Chcete-li použít předdefinované nadpisy aplikace Microsoft Word na nadpisy dokumentů aplikace Microsoft Word, zvýrazněte nadpis a klikněte na Nadpis 1, Nadpis 2 atd. v části  Domů  a poté  Nadpisy . Použijte Nadpis 1 pro hlavní nadpisy, Nadpis 2 pro podnadpisy a Nadpis 3 pro nadpisy nižší úrovně a tak dále.

Krok první

Po naformátování dokumentu pomocí stylů nadpisů pro nadpisy přejděte na stránku, na kterou chcete vložit obsah. Obsahy se většinou vkládají na prázdné stránky, proto vložte prázdnou stránku blízko začátku dokumentu a umístěte kurzor na začátek stránky. Umístění kurzoru je umístění, kam Word vloží obsah.

Klikněte na  Odkazy  na pásu karet MS Word. Otevře se   karta Reference a zobrazí se mnoho ikon. Znovu klikněte na  Obsah  zcela vpravo na kartě Reference.

Krok dva

Otevře se karta Obsah a zobrazí se seznam stylů pro obsahy. Vyberte si jednu ze svých možností. Klikněte na to. Třetí možnost, což je Ruční tabulka, poskytne pouze formátování obsahu, ale nadpisy budete muset zadat ručně.

Úpravy titulků a formátu

Do dokumentu jste přidali obsah, který byl automaticky vygenerován aplikací MS Word. Do horní části stránky můžete přidat název obsahu, něco jako „Obsah“.

Všimněte si, že pokud to uděláte některým ze stylů nadpisů, bude také zahrnut do obsahu. Mezi styly nadpisů je také styl nadpisů, který můžete použít pro nadpisy svých dokumentů Microsoft Word. Je čtvrtý v řadě po nadpisu 2. Používá písmo o velikosti 28, díky čemuž je tučné.

Všechny předdefinované styly mají pomoci minimalizovat čas, který by měl spisovatel strávit návrhem nebo uspořádáním dokumentu, a spíše se soustředit na obsah dokumentu.

Aktualizace vašeho stolu

Obsah je statický, takže žádné změny v dokumentu nebudou automaticky aktualizovány v obsahu. Chcete-li aktualizovat obsah, klikněte pravým tlačítkem na obsah a klikněte na  Aktualizovat pole . Zobrazí se nové vyskakovací okno.

Vyberte druhou možnost  Aktualizovat celou tabulku  a klikněte na  OK . Bude aktualizován celý obsah, nadpisy i čísla stránek. První možnost aktualizuje pouze čísla stránek připojená k obsahu. To je užitečné, když dojde ke zvýšení nebo snížení počtu stránek po vložení nebo vyjmutí obrázku nebo jiného média z dokumentu.

Nyní by měl mít váš dokument čistý a uspořádaný obsah, který můžete automaticky aktualizovat při práci a psaní.

Tags: #Slovo 2019

Opravit „Sada složek nelze otevřít“ v aplikaci Outlook?

Opravit „Sada složek nelze otevřít“ v aplikaci Outlook?

Oprava Chyba V aplikaci Outlook nelze otevřít sadu složek, otevřete e-mailového klienta v nouzovém režimu a vypněte doplňky.

Jak řešit problémy s kódem chyby Office 365 0x426-0x0

Jak řešit problémy s kódem chyby Office 365 0x426-0x0

Získejte komplexní průvodce řešením chyby Office 365 0x426-0x0. Opravy, tipy a triky pro obnovení přístupu k aplikacím Office.

Proč nemohu kopírovat a vkládat v aplikaci Microsoft Word?

Proč nemohu kopírovat a vkládat v aplikaci Microsoft Word?

Pokud v aplikaci Microsoft Word nefunguje kopírování a vkládání, vymažte mezipaměť schránky Windows, spusťte aplikaci Word v nouzovém režimu a zkuste opravit Office.

Jak přidat emotikony do e-mailu aplikace Outlook: 7 nejlepších metod

Jak přidat emotikony do e-mailu aplikace Outlook: 7 nejlepších metod

Chcete do Outlooku přidat emotikony pro personalizovanou komunikaci? Zjistěte, jak přidat emotikony v aplikaci Outlook pomocí 7 nejlepších metod.

Opravit chybu Office 365 70003: Vaše organizace toto zařízení smazala

Opravit chybu Office 365 70003: Vaše organizace toto zařízení smazala

Pomocí této příručky opravte kód chyby Office 365 700003: Něco se pokazilo. Vaše organizace toto zařízení smazala. Rychlá a efektivní řešení!

Jak používat SVYHLEDAT v Excelu

Jak používat SVYHLEDAT v Excelu

Počítání velkého množství dat v Excelu může být ohromující a časově náročné, a proto je automatizace užitečná. Pokud pravidelně používáte Excel, budete

Jak získat počet slov v Dokumentech Google

Jak získat počet slov v Dokumentech Google

Počet slov je základním hlediskem v každém písemném projektu. Možná budete mít potíže s vymezením slovního limitu pro esej nebo budete chtít zjistit, zda

Jak převést dokument aplikace Word na obrázek JPG nebo GIF

Jak převést dokument aplikace Word na obrázek JPG nebo GIF

Přestože jsou dokumenty Microsoft Word kompatibilní s jinými textovými procesory, možná je budete muset uložit jako obrázky JPG nebo GIF. I když nemůžete exportovat svůj

Jak sloučit karty v Excelu

Jak sloučit karty v Excelu

Excel je neuvěřitelně užitečný nástroj pro ukládání, správu a zobrazování velkých sad dat. Ať už zpracováváte opakovatelné vědecké výsledky

Messenger Emoji & Words Effects – průvodce

Messenger Emoji & Words Effects – průvodce

Pokud chcete pozvednout svou komunikaci ve zprávě a učinit ji dynamičtější a zábavnější, Messenger má úžasnou funkci nazvanou Word Effects. S Wordem