Vytvářejte automatické tabulky obsahu v MS Word

Mezi hlavní funkce aplikace Microsoft Word patří jeho kontrola pravopisu, která zvýrazňuje typografické a některé gramatické chyby, WordArt pro speciální efekty na slova a makra pro skriptovací pravidla a úlohy, které lze provádět automaticky a vytvářet automatické tabulky obsahu.

Díky této funkci nemusíte ručně třídit nadpisy a psát nebo vkládat je na stránku s obsahem. Jakmile je dokument naformátován určitým způsobem, Microsoft Word rozpozná nadpisy a seskupí je do obsahu.

Jak automaticky zahrnout obsah

Je důležité si uvědomit, že než budete moci automaticky vytvořit obsah v aplikaci Microsoft Word, musíte pro nadpisy obsahu použít některý z definovaných stylů nadpisů. Jinak je aplikace Microsoft Word nerozpozná jako nadpisy tabulky.

Chcete-li použít předdefinované nadpisy aplikace Microsoft Word na nadpisy dokumentů aplikace Microsoft Word, zvýrazněte nadpis a klikněte na Nadpis 1, Nadpis 2 atd. v části  Domů  a poté  Nadpisy . Použijte Nadpis 1 pro hlavní nadpisy, Nadpis 2 pro podnadpisy a Nadpis 3 pro nadpisy nižší úrovně a tak dále.

Krok první

Po naformátování dokumentu pomocí stylů nadpisů pro nadpisy přejděte na stránku, na kterou chcete vložit obsah. Obsahy se většinou vkládají na prázdné stránky, proto vložte prázdnou stránku blízko začátku dokumentu a umístěte kurzor na začátek stránky. Umístění kurzoru je umístění, kam Word vloží obsah.

Klikněte na  Odkazy  na pásu karet MS Word. Otevře se   karta Reference a zobrazí se mnoho ikon. Znovu klikněte na  Obsah  zcela vpravo na kartě Reference.

Krok dva

Otevře se karta Obsah a zobrazí se seznam stylů pro obsahy. Vyberte si jednu ze svých možností. Klikněte na to. Třetí možnost, což je Ruční tabulka, poskytne pouze formátování obsahu, ale nadpisy budete muset zadat ručně.

Úpravy titulků a formátu

Do dokumentu jste přidali obsah, který byl automaticky vygenerován aplikací MS Word. Do horní části stránky můžete přidat název obsahu, něco jako „Obsah“.

Všimněte si, že pokud to uděláte některým ze stylů nadpisů, bude také zahrnut do obsahu. Mezi styly nadpisů je také styl nadpisů, který můžete použít pro nadpisy svých dokumentů Microsoft Word. Je čtvrtý v řadě po nadpisu 2. Používá písmo o velikosti 28, díky čemuž je tučné.

Všechny předdefinované styly mají pomoci minimalizovat čas, který by měl spisovatel strávit návrhem nebo uspořádáním dokumentu, a spíše se soustředit na obsah dokumentu.

Aktualizace vašeho stolu

Obsah je statický, takže žádné změny v dokumentu nebudou automaticky aktualizovány v obsahu. Chcete-li aktualizovat obsah, klikněte pravým tlačítkem na obsah a klikněte na  Aktualizovat pole . Zobrazí se nové vyskakovací okno.

Vyberte druhou možnost  Aktualizovat celou tabulku  a klikněte na  OK . Bude aktualizován celý obsah, nadpisy i čísla stránek. První možnost aktualizuje pouze čísla stránek připojená k obsahu. To je užitečné, když dojde ke zvýšení nebo snížení počtu stránek po vložení nebo vyjmutí obrázku nebo jiného média z dokumentu.

Nyní by měl mít váš dokument čistý a uspořádaný obsah, který můžete automaticky aktualizovat při práci a psaní.