Outlook 2019/365: Oprava zprávy „Vaše poštovní schránka překračuje limit velikosti“.

Pokud se vaše poštovní schránka Outlooku 2019/365 zaplní, bude vám zaslána e-mailová zpráva, že vaše poštovní schránka se blíží kvótě. Pokud nezmenšíte velikost své poštovní schránky, nebudete moci odesílat e-maily a obdržíte e-mail s oznámením  „Vaše poštovní schránka překročila limit velikosti“ .

E-mailovou kvótu obvykle nastavuje správce Microsoft Exchange ve vaší organizaci. V některých případech vám administrátoři mohou poskytnout více prostoru, pokud je kontaktujete. Můžete také použít funkci osobních složek v aplikaci Outlook k místnímu ukládání položek aplikace Outlook na pevný disk. Položky v osobní složce se nezapočítávají do vaší kvóty.

Nejlepší je samozřejmě udržovat pořádek a uklidit některé věci, které nikdy nebudete potřebovat. Chcete-li vyčistit poštovní schránku, postupujte takto.

Možnost 1 – Nástroj pro čištění

Poznámka: Tyto kroky platí pro verzi aplikace Outlook pro Windows. Tato funkce není dostupná ve verzi pro macOS.

Jdi na „ Soubor “> „ vyčištění Nástroje “> „ Mailbox vyčištění „.

Na obrazovce „ Čištění schránky “ si můžete vybrat „ Najít položky starší než “ určitý počet dní nebo „ Najít položky větší než “ určitou velikost. Osobně se snažím najít položky větší než 250 kilobajtů a poté vybrat „ Najít… “.

Průvodce vyhledá zprávy, které splňují kritéria vyhledávání. Na obrazovce „ Pokročilé hledání “ můžete odstranit jakékoli nežádoucí položky.

Jakmile smažete všechny nechtěné položky, nezapomeňte vyprázdnit složku „ Deleted Items “ tak, že na ni kliknete pravým tlačítkem a vyberete „ Empty Folder “.

Možnost 2 – Ruční odstranění

Při prohlížení pošty v aplikaci Outlook klikněte pravým tlačítkem na e-mailovou adresu v levém podokně a zvolte „ Vlastnosti datového souboru “.

Vyberte tlačítko „ Velikost složky… “.

Podívejte se, které složky mají největší velikost. Tyto informace použijte k cílení na složky, ze kterých chcete ručně vymazat e-mailové zprávy.