Microsoft Office: Jak skenovat a upravovat soubor v systému Android

S aplikací e Office 365 můžete dělat mnoho věcí. Můžete snadno přistupovat k aplikacím Excel, Word, PowerPoint, PDF a Forms. Můžete také rychle vytvořit poznámku, hlasovou poznámku a naskenovat dokument. Je skvělé, když ne vždy dostanete svůj soubor do PDF a pak je musíte převést do jednoho, takže budete mít vždy digitální kopii. Pro případ, že by se s tím papírovým něco stalo.

Jak skenovat soubor pomocí aplikace Office 365 pro Android

Pokud na svém zařízení Android nemáte nainstalovanou aplikaci Office 365 , můžete si ji nainstalovat z aplikace Google Play. Jakmile je aplikace nainstalována a spuštěna, uvidíte vpravo dole tlačítko Vytvořit. Po klepnutí na tlačítko se vám zobrazí různé možnosti, ale nahoře bude možnost skenování papírového dokumentu.

Jakmile dokument pořídíte, aplikace vám zobrazí náhled. Uvidíte také náhledy souborů, jejichž obrázek již máte, a také si z nich můžete vybrat. Vpravo dole uvidíte ikonu fotoaparátu. Klepněte na něj, pokud chcete přepnout z předního fotoaparátu a naopak.

Pokud nejste spokojeni s tím, co vidíte, a chcete to oříznout, můžete klepnout na možnost Oříznout ve spodní části. Posouvejte okraje, dokud aplikace nebude obsahovat to, co chcete zahrnout. V horní části také uvidíte možnost, která vám umožní upravit okraje po každém skenování. Až budete hotovi, nezapomeňte klepnout na tlačítko Potvrdit vpravo dole.

Jakmile dokončíte oříznutí obrázku, můžete provést další změny obrázku. Formát souboru můžete změnit klepnutím na tlačítko volby vpravo nahoře. Můžete si vybrat z možností, jako jsou:

• obraz
• PDF
• Slovo

Klepnutím na ikonu nad tlačítkem Hotovo můžete nechat aplikaci izolovat obsah a poté jej kopírovat, sdílet, ukládat a vyhledávat. Můžete si také vybrat velikost souboru. Můžete vybrat velikost souboru a nastavit ji jako nízkou, střední nebo vysokou. V dolní části také uvidíte dvě možnosti uložení souboru. Můžete si jej uložit do svého zařízení nebo do účtu OneDrive.

Když necháte Možnosti dole, zobrazí se další možnosti, ze kterých si můžete vybrat. Můžete například přidat další obrázek a přidat filtry. Klepnutím na tečky získáte přístup k dalším možnostem, jako jsou:

• Přidejte další obrázky
• Filtry
• Oříznutí
• Točit se
• Vymazat
• Inkoust
• Text
• Přeobjednat

Po dokončení skenování můžete své výtvory najít klepnutím na možnosti skenování v horní části. Pokud ji nevidíte, budete muset přejet prstem doleva, kde uvidíte možnosti pro PDF, Excel atd. Když klepnete na Skenování, uvidíte všechny dokumenty, které jste naskenovali, spolu s časem a datem skenování. Klepněte na tečky vedle a můžete soubor sdílet jako PDF nebo jej odstranit ze seznamu.

Závěr

Díky možnosti skenovat dokumenty můžete snadno vytvořit digitální kopii. Pokud tak učiníte, i když papírovou kopii ztratíte, vždy si můžete vytisknout další. Kolik souborů potřebujete naskenovat? Dejte mi vědět v komentářích níže a nezapomeňte článek sdílet s ostatními na sociálních sítích.