Microsoft Excel: Jak snadno spravovat tabulky

Když otevřete soubor Microsoft Excel, budete vždy začínat jedním listem. Pokud však potřebujete více, můžete vždy přidat tolik, kolik potřebujete. Můžete dokonce udělat věci, jako je pojmenování karty nebo přidání barvy. Excel může při prvním otevření vypadat ohromující, ale když se s ním seznámíte, není tak děsivý.

Základy o tabulkách Microsoft Excel

Otevřete nový soubor Excel a vyplníte první list, který vám poskytne, ale musíte zadat další informace. Nebojte se; nemusíte začít nic mazat, abyste se vešli více dat. Pouhým přidáním nového listu můžete do souboru Excel přidat další informace a mít všechny informace na jednom místě.

Jak vložit nový list aplikace Excel

Chcete-li do souboru aplikace Excel přidat další list, klikněte na ikonu plus vpravo od záložky existujícího listu v dolní části.

Informace v souboru Excel můžete snadno najít, protože budou očíslovány. Chcete-li otevřít konkrétní list, stačí na něj kliknout. Pokud nechcete mít listy číslované a raději je pojmenujete, můžete to udělat také.

List Excel můžete přejmenovat dvojitým kliknutím na záložku listu ( kde je uvedeno list1 ). Dočasný název bude zvýrazněn. Jednoduše začněte psát nový název a stiskněte enter. Nebo můžete kliknout pravým tlačítkem na kartu a vybrat možnost Přejmenovat.

Chcete-li, aby vaše karty Excelu vynikly, můžete je rychle identifikovat přidáním barev. Můžete to provést kliknutím pravým tlačítkem myši na kartu a výběrem možnosti barvy karty.

Pokud svůj podíl nemůžete najít, můžete kliknout na možnost Další barvy a pomocí šipek nahoru a dolů změnit HEX, jak potřebujete.

Jak snadno procházet kartami Excelu pomocí klávesové zkratky

Můžete na něj kliknout, když chcete přejít z jednoho listu Excelu na druhý. Pokud se vám ale nechce sundávat ruce z klávesnice, existuje kombinace kláves, kterou můžete zkusit procházet kartami. Jednoduše stiskněte klávesy pro stránku nahoru a dolů na klávesnici pro pohyb zleva doprava. Je to tak jednoduché.

Jak používat možnost Přejít v aplikaci Excel

Pokud se bavíme o pohybu, možnost v Excelu vám umožňuje přesunout se do konkrétní buňky. Tato možnost je užitečná, když máte list s velkým množstvím informací. Tuto funkci můžete vyzkoušet na:

• Karta Domů nebo nabídka Úpravy
• Najít a vybrat ve skupině úprav
• Klepněte na možnost Přejít na
• Přidejte odkaz na cílovou buňku do řádku Reference ve spodní části. Ujistěte se, že vyměňujete pouze list a číslo řádku, abyste se mohli pohybovat.
• Klikněte na OK a hledaná buňka se zvýrazní.

Udělejte více místa

Když máte otevřených hodně karet, některé z nich po otevření konkrétního čísla neuvidíte. Posuvník můžete zmenšit, abyste viděli více karet listů. Vlevo od posuvníku uvidíte tři svislé tečky. Umístěte tam kurzor a kurzor změní tvar. Klikněte pravým tlačítkem a přetáhněte posuvník na požadovanou velikost. Dokud tam budete, uvidíte také tři vodorovné tečky. Kliknutím na tyto tečky doleva nebo doprava se můžete přesunout z prvního a posledního listu.

Jak přesunout celý obsah Listů do jiného sešitu

Je třeba přesunout data celého listu do jiného sešitu. Místo ručního kopírování informací můžete vždy použít integrovanou funkci Excelu. Jednoduše klikněte pravým tlačítkem na kartu a vyberte možnost Kopírovat/Přesunout.

Když se zobrazí další okno, ujistěte se, že máte sešit, do kterého chcete přesunout data, otevřít. Také se ujistěte, že jste vybrali nový a otevřený sešit z rozevírací nabídky Do knihy. Ujistěte se, že jste vybrali list v sekci Před listem, ale při rolování dolů máte také možnost Přesunout na konec.

Chcete-li vytvořit kopii karty, zaškrtněte políčko Vytvořit kopii. Pokud nezaškrtnete políčko u této možnosti, jediná věc, která se stane, je přesunutí karty. Kopie bude mít stejný název nebo číslo listu. Nezapomeňte, že název můžete změnit kliknutím pravým tlačítkem na kartu a výběrem možnosti přejmenovat. Kartu můžete také přesunout kliknutím na ni a přetažením. Budete vědět, kam ji pustíte, protože tam bude šipka označující, kde bude karta umístěna.

Jak odstranit a skrýt kartu Excel

Existuje list aplikace Excel, který již nepotřebujete nebo jej potřebujete z cesty. Chcete-li jej odstranit, jednoduše klikněte pravým tlačítkem na kartu a vyberte možnost odstranění. Možnost skrytí listu je dole.

Kdykoli budete chtít zobrazit list, klikněte na záložku libovolného listu a klikněte na možnost odkrýt.

Závěr

S listy Excelu můžete dělat různé věci. Můžete je přejmenovat a přesunout. Můžete jim také přidat nějakou barvu, abyste je rychle identifikovali, a také je můžete smazat/skrýt. Co budete dělat se svými Excelovými tabulkami? Podělte se o své myšlenky v komentářích níže a nezapomeňte článek sdílet s ostatními na sociálních sítích.