Jak zjistit, zda je hodnota v seznamu v aplikaci Excel

Vytvořili jste obrovskou tabulku v Excelu a máte problém najít určité hodnoty. Ruční vyhledávání dat by trvalo příliš dlouho, existuje tedy způsob, jak proces automatizovat? Existuje – vše, co musíte udělat, je použít zkratku nebo funkci.

Tato příručka vám ukáže, jak určit, zda je hodnota v seznamu pomocí zkratek a funkcí v Excelu.

Jak hledat hodnoty v Excelu pomocí zkratky

Přestože Excel může být někdy složitý, tento nástroj udržuje základní funkce jednoduché. Jednou z těchto snadno dostupných funkcí je schopnost vyhledávat hodnoty. Metoda je podobná způsobu, jakým byste toho dosáhli v aplikaci Microsoft Word, Poznámkový blok a dalších programech. Přesněji řečeno, musíte použít zkratku Najít. 

1. Otevřete tabulku, ve které chcete najít své hodnoty.
2. Vyberte sloupec nebo více sloupců, které mohou obsahovat požadovanou hodnotu.
   
3. Stiskněte kombinaci kláves Ctrl + F.
4. Přejděte do okna Najít a zadejte hodnotu, kterou chcete vyhledat.
5. Přejděte na Najít co a poté na Najít vše .
   
6. Pokud nástroj načte odpovídající výsledky, zobrazí je v okně. Pokud ne, zobrazí se dialogové okno s chybou.
   

Pokud chcete hledat v sešitu nebo listu, ujistěte se, že není vybrán žádný sloupec.

Jak hledat hodnoty v Excelu pomocí funkcí

Na druhém konci spektra jsou funkce. Jejich použití je o něco složitější než funkce zkratek, ale mnozí je preferují, protože vám umožňují přizpůsobit vyhledávání. Jakmile použijete funkci, můžete vzorec snadno zkopírovat na list a použít jej na jiné buňky.

K určení, zda váš seznam obsahuje konkrétní hodnotu, můžete použít několik funkcí.

MATCH a ISNUMBER

První funkcí, kterou budeme uvažovat, je vložená funkce. Zde je funkce MATCH součástí funkce ISNUMBER . Může to znít skličujícím způsobem, ale je poměrně snadné to vytáhnout.

Ve funkci Match je první číslo hodnotou, kterou hledáte. Druhé číslo je seznam, který může obsahovat hodnotu. Třetí číslo je 0 a říká funkci, aby hledala identické hodnoty. Funkce ISNUMBER zkontroluje, zda se jedná o skutečné číslo nebo něco jiného.

1. Otevřete tabulku.
2. Klepněte na buňku, kde vám funkce sdělí, zda váš seznam obsahuje hodnotu.
   
3. Zadejte následující funkci: =ISNUMBER(MATCH) .
   
4. Zde je příklad pro lepší představu: =ISNUMBER(MATCH D14, C5:C10,0) , kde D14 je buňka obsahující hodnotu a C5:C10 je rozsah, kde bude nástroj hledat hodnotu.
   
5. Stiskněte Enter a okamžitě zjistíte, zda je hodnota v seznamu. Pokud ano, dostanete True . Pokud ne, funkce poskytne v původně vybrané buňce False .
   

COUNTIF

Dalším snadným způsobem kontroly hodnot v seznamech aplikace Excel je použití funkce COUNTIF . Tato praktická funkce může zachránit den, i když hledáte jehlu v kupce sena. 

COUNTIF   je jednodušší alternativa; stačí zadat dva parametry. Nejprve řekněte systému, kde má hledat hodnotu (rozsah). A za druhé, říká funkci, co hledá, v uvozovkách.

1. Přejděte do tabulky.
2. Zvýrazněte buňku, kde získáte konečný výsledek. Jinými slovy, zde vám funkce řekne, zda je hodnota v seznamu.
   
3. Do buňky zadejte následující funkci: =COUNTIF
   
4. Stisknutím  Tab spusťte funkci a zadejte své hodnoty. Použijme stejný příklad zde: =COUNTIF(C5:C10, “D14”)
   
5. Stisknutím klávesy Enter zjistíte, zda hodnota v seznamu existuje. Pokud ano, funkce také odhalí, kolik výskytů uvedené hodnoty se v datech vyskytuje.
   

IF a COUNTIF

Pokud funkce COUNTIF nepomůže, žádný strach. Vestavěná verze může být záchranou. Tuto funkci můžete přidat k funkci IF pro více logických výrazů. To vám umožní ještě více zúžit vyhledávání.

Funkce COUNTIF spočítá počet buněk, které splňují určité kritérium. Funkce potřebuje čtyři parametry: seznam, kritéria (hodnota), hodnota, pokud je pravda, a hodnota, pokud je nepravda.

1. Otevřete tabulku a stiskněte požadovanou výstupní buňku.
2. Do buňky zadejte následující řádek: =IF(COUNTIF())
   
3. Zde je příklad: =IF(COUNTIF(C5:C10, “D14”), “Ano,”” Ne”). Zde hledáte data v buňce D14 ve vybraném rozsahu. Funkce vám dá Ano ve zvýrazněné buňce, pokud existuje. Pokud ne, dostanete ve stejné buňce Ne.
   
4. Stiskněte Enter a můžete vyrazit.

Jak najít nejvyšší hodnotu v seznamu v Excelu

Jako profesionál Excel můžete být požádáni o načtení nejvyšší hodnoty v konkrétním seznamu. Výše uvedené funkce vás zatím dostanou pouze v případě, že neznáte přesné číslo.

Funkce MAX je v takových případech vaší záchrannou vestou. Jak název napovídá, extrahuje maximální hodnotu z vybraného seznamu. Neměli byste mít potíže s aplikací tohoto vzorce.

1. Vyberte buňku.
   
2. Zadejte =MAX()
   
3. Vyberte seznam, kde bude nástroj hledat nejvyšší hodnotu. Můžete tak učinit pomocí myši.
   
4. Zadejte koncovou závorku a stisknutím tlačítka Enter dokončete vzorec. Chcete-li například najít maximální hodnotu v rozsahu A2:A7, musíte zadat následující řádek: =MAX(A2:A7) .
   

Je to ještě jednodušší, pokud jsou hodnoty v souvislých (sousedních) polích. V takovém případě může Excel automaticky povolit vzorec MAX . Z vaší strany je vyžadován minimální vstup.

1. Otevřete tabulku aplikace Excel.
2. Vyberte buňky, ve kterých chcete, aby nástroj MAX fungoval.
   
3. Přejděte na domovskou stránku a vyberte možnost Formáty .
   
4. Zvolte AutoSum a klikněte na funkci Max . Funkce se nyní objeví v poli pod vaším seznamem.
   

Pokud buňky nesousedí, budete muset pracovat trochu tvrději. Zejména budete muset před provedením funkce odkazovat na každý rozsah.

1. Přejděte do libovolné prázdné buňky v tabulce.
2. Zadejte =MAX(
   
3. Stiskněte a podržte Ctrl .
   
4. Pomocí myši vyberte rozsah.
   
5. Jakmile zvýrazníte poslední pole, zadejte koncovou závorku.
6. Stiskněte Enter pro provedení funkce.

Přestože je funkce MAX pohodlná, není všemocná. Při používání této funkce byste si měli být vědomi následujících omezení:

• Ignoruje prázdné buňky.
• Pokud zadáte nepřesné argumenty (parametry), zobrazí se chyba.
• Pokud vaše argumenty nemají žádná čísla, dostanete jako konečný výsledek nulu.

Vždy můžete seřadit řádek nebo sloupec v Excelu, abyste rychle našli nejnižší nebo nejvyšší hodnotu. Tento způsob se však doporučuje pouze při práci s malými tabulkami.

Rozšíření obzorů Excelu

Excel vás drží za ruku s různými návody a základními funkcemi, které vám pomohou začít. Ale jak budete řešit více dat, musíte zvýšit své znalosti začleněním nových funkcí a vlastností. To je přesně to, co uděláte přijetím výše uvedených vzorců. Umožňují vám rychle získat požadované hodnoty a raketově zvýšit vaši produktivitu.

Pamatujte, že pokud jste v listu provedli mnoho změn, které již nepotřebujete, můžete se vždy vrátit k předchozí verzi aplikace Excel .

Našli jste někdy hodnotu v seznamu v Excelu? Pokud ano, použili jste nějaké tipy a triky uvedené v tomto článku? Podělte se o své zkušenosti v sekci komentářů níže.

FAQ

Co dělá kombinace IF a ISNUMBER v Excelu?

IF vyhodnotí funkci a vrátí hodnotu na základě určitých výsledků, zatímco ISNUMBER kontroluje číselné hodnoty. Obě kombinace znamenají, že dostanete odpověď, pokud jsou číselné hodnoty v určitém rozsahu.

Mohu napsat vzorec pro nalezení hodnot v Excelu?

Ano můžeš. Váš vzorec by měl obsahovat některé funkce, které jsme prozkoumali v této příručce, jako je COUNTIF nebo ISNUMBER.