Jak zajistit, aby se text vešel do buňky v aplikaci Excel

Excel je neuvěřitelně efektivní nástroj, pokud jej umíte dobře používat. I když má spoustu funkcí automatizace, stále musíte některá nastavení a rozvržení upravit ručně.

Dokonalým příkladem je zalamování a přizpůsobení textu. Pokud text stále vyčnívá z buněk, vaše data aplikace Excel nebudou vypadat tak čistě, jak potřebujete.

Naštěstí existuje několik způsobů, jak udělat pořádek v listu a upravit text tak, aby se vešel do buňky v Excelu.

Vyplňte text v buňce – Excel

Nejběžnější metodou, jak správně přizpůsobit text každé buňce, je použití možnosti obtékání textu. Postup použití:

1. Vyberte buňky obsahující text, který chcete na listu zalomit.
   
   
2. Přejděte na „Domů“ a klikněte na „Zalomit text“ ve skupině Zarovnání. Můžete to také provést současným stisknutím tlačítek „Alt + H + W“ . Upozorňujeme, že klávesové zkratky se nevztahují na zařízení Mac.
   
   

Podle výše uvedených kroků se text přizpůsobí šířce buňky. Pokud změníte šířku celého sloupce, změní se s ním i text.

Pokud nevidíte část textu, je možné, že to výška řádku neumožňuje. V tomto případě budete muset upravit velikost, aby byl viditelný celý obtékaný text. Zde je postup:

1. Vyberte buňky, pro které upravujete výšku řádku.
   
   
2. Přejděte na „Domů “ a ve skupině Buňky klikněte na „Formátovat“ .
   
   
3. Stiskněte "Cell Size" a klikněte na "AutoFit Row Height" pro automatické nastavení výšky. Pokud to chcete udělat ručně, přejděte na „Výška řádku“ a do příslušného pole zadejte hodnoty, na které chcete řádky rozšířit.
   
   

Pokud nehledáte žádné konkrétní proporce řádku, můžete také zvětšit jejich výšku přetažením spodního okraje řádku.

Pomocí Shrink to Fit

Pokud nechcete, aby se buňky přizpůsobily vašemu textu, ale naopak, můžete použít možnost „Shrink to Fit“. Zde jsou kroky, které byste měli podniknout:

1. Vyberte svou datovou sadu a poté na ni klikněte pravým tlačítkem.
   
   
2. Přejděte na „Formát buněk“. K otevření nabídky můžete také použít „Ctrl + 1“ .
   
   
3. Klikněte na kartu „Zarovnání“ a poté zaškrtněte políčko vedle „Shrink to Fit“.
   
   
4. Stiskněte „OK“ pro potvrzení vaší volby.
   
   

Všimnete si, že text je nyní menší, aby odpovídal velikosti buňky. Tato možnost není ideální pro delší text a zmenšená verze se může v závislosti na velikosti buňky stát prakticky neviditelnou. Přesto je to vhodná volba pro menší buňky obsahující několik slov.

Upravte velikost buňky pomocí klávesových zkratek

Excel má spoustu zkratek, které usnadňují navigaci a příkazy, včetně změny velikosti buněk tak, aby odpovídaly množství textu.

Nastavení výšky a šířky buňky je velmi jednoduché a zahrnuje pouze několik kroků. Chcete-li upravit šířku, postupujte takto:

1. Vyberte sloupec, který chcete rozbalit.
   
   
2. Stiskněte klávesovou zkratku „Alt + H + O + I“ .
   
   

Šířka se automaticky upraví tak, aby odpovídala nejdelšímu řádku textu. Pokud potřebujete zvýšit také výšku, postupujte takto:

1. Vyberte řádky, které chcete rozbalit.
   
   
2. Použijte klávesovou zkratku „Alt + H + O + A“.
   
   

Výška buněk se zvýší a uvidíte v nich veškerý text.

Zviditelněte svá data

Jak vidíte, můžete text přizpůsobit buňce v Excelu pomocí několika kliknutí. Díky tomu budou vaše data mnohem přitažlivější a snáze stravitelná. Jakmile si na tyto zkratky zvyknete, změna velikosti buněk nezabere žádný čas.

Máte nějaké další metody pro vkládání textu do buněk aplikace Excel? Neváhejte se podělit o své myšlenky v sekci komentářů.