Jak vytvořit skupinu kalendářů v aplikaci Microsoft Outlook

Pokud chcete vidět sdílené kalendáře pro vaši rodinu nebo spolupracovníky nebo vaše odepsané kalendáře, můžete si jeden snadno přidat do Microsoft Outlooku. Pokud však vytvoříte skupinu kalendářů, můžete vidět více kalendářů vedle sebe nebo vedle sebe.

Ukážeme vám, jak vytvořit skupinu kalendářů v Outlooku, zobrazit skupinu a přidat nebo odebrat kalendáře z ní. To může ušetřit čas při pokusu o koordinaci mezi více kalendáři. Umožňuje vám naplánovat si rozvrh bez konfliktu s jinými událostmi kalendáře a na první pohled uvidíte rozvrh všech.

Obsah

Poznámka : Skupiny kalendářů aktuálně fungují s účty Microsoft Exchange Server pomocí aplikace Outlook 2010 nebo novější nebo Outlook pro Microsoft 365.

Vytvořte skupinu kalendářů v aplikaci Outlook

Otevřete Outlook a přejděte na kartu Kalendář pomocí ikony Kalendář . Poté pokračujte v nastavení skupiny kalendářů.

Vyberte kartu Domů a přejděte do skupiny Spravovat kalendáře . Vyberte Skupiny kalendářů > Vytvořit novou skupinu kalendářů . Pokud tuto možnost ve vaší verzi Outlooku nemáte, klikněte pravým tlačítkem na Moje kalendáře v navigačním podokně vlevo a vyberte Nová skupina kalendářů .

Skupinu uvidíte na postranním panelu s názvem „Nová skupina“. Vyberte tento text, zadejte název, který chcete pro skupinu použít, a stiskněte Enter .

Přidejte kalendáře do skupiny

Dále přidáte kalendáře, které chcete zobrazit ve skupině, z adresáře, seznamu místností, internetu nebo sdílených kalendářů.

Kalendář můžete přesunout do skupiny tak, že jej vyberete a přetáhnete do skupiny v navigačním panelu. Pokud kalendář nevidíte nebo jej nutně nechcete přesunout, můžete jej přidat pomocí možnosti níže.

Klikněte pravým tlačítkem na novou skupinu a zvolte Přidat kalendář . Poté vyberte možnost z rozbalovací nabídky.

• Z adresáře : Vyberte adresář, seznam kontaktů nebo použijte pole Hledat k vyhledání požadovaných kontaktů. Vyberte kontakty, v dolní části vyberte Kalendář a přidejte je do seznamu a zvolte OK .
• Ze seznamu místností : Vyberte adresář nebo použijte pole Hledat k nalezení požadovaných místností. Vyberte místnosti, v dolní části vyberte Místnosti a přidejte je do seznamu a zvolte OK .
• Z Internetu : Zadejte umístění internetového kalendáře a vyberte OK .
• Otevřít sdílený kalendář : Zadejte název sdíleného kalendáře a vyberte OK nebo vyberte Název , vyhledejte a vyberte sdílený kalendář.

Pomocí prvních dvou možností můžete přidat více než jeden kalendář najednou. Pro další internetové nebo sdílené kalendáře postupujte podle stejných kroků pro ty, které chcete přidat do skupiny.

Chcete-li upravit vzhled kalendáře po jeho přidání do skupiny, klikněte na něj pravým tlačítkem. Kalendář pak můžete přejmenovat nebo změnit jeho barvu.

Zobrazení skupiny kalendářů v aplikaci Outlook

Jakmile budete mít svou skupinu, můžete vidět celou skupinu najednou v zobrazení kalendáře. Můžete z něj také skrýt kalendáře, abyste se mohli soustředit na ostatní.

Zaškrtnutím políčka vedle názvu skupiny kalendáře na postranním panelu zobrazíte celou skupinu.

Rozbalte skupinu na postranním panelu a zaškrtněte kalendáře, které chcete zobrazit, nebo zrušte zaškrtnutí u kalendářů, které chcete skrýt.

Odebrat kalendáře ze skupiny

Pokud již nechcete kalendář ve skupině prohlížet, můžete jej snadno odebrat.

Klikněte pravým tlačítkem na název kalendáře ve skupině kalendářů a vyberte Odstranit kalendář .

Tím se kalendář zcela neodstraní; jednoduše jej odstraní ze skupiny.

Odstranit skupinu kalendářů

Pokud již nechcete celou skupinu kalendářů, můžete ji také odebrat.

Nejprve odeberte kalendáře ze skupiny, jak je popsáno výše. Poté klikněte pravým tlačítkem na název skupiny a vyberte Odstranit skupinu .

Potvrďte, že chcete skupinu odstranit, výběrem možnosti Ano v dialogovém okně. Tím se obsah skupiny kalendářů přesune do složky Odstraněná pošta.

Skupiny kalendářů dělají plánování hračkou

Skupiny kalendářů jsou užitečné pro zobrazení kalendářů členů vaší rodiny pro plánování výletů nebo kalendářů vašich spolupracovníků pro plánování schůzek . Můžete si také prohlédnout internetové kalendáře, jako jsou kalendáře vašeho oblíbeného sportovního týmu nebo televizní pořady, abyste viděli, jak jejich rozvrh zapadá do vašeho.

Další informace najdete v tématu, jak vytvořit skupinový kalendář v Microsoft 365, abyste mohli používat sdílený kalendář se svým kruhem.