Jak vytvořit plán v aplikaci Microsoft Excel

Můžete najít spoustu digitálních rozvrhových aplikací, ale pokud chcete jednu, kterou můžete sdílet s ostatními, vytisknout a dát na ledničku nebo ji rozdat svému týmu, můžete si ji vytvořit v aplikaci Microsoft Excel.

Od praktických šablon, které vás dostanou k rychlému začátku až po vytvoření úplně od začátku, můžete vytvořit plán v Excelu během několika minut.

Obsah

Denní program

Chcete si naplánovat den na exkurzi, cestovní itinerář nebo hodiny schůzek? Tato šablona denního plánu vám poskytuje místo pro každou aktivitu v 15minutových krocích. Jako bonus máte oblasti pro připomenutí, personalizované úkoly, deník jídla, kontakty, výdaje a poznámky.

Tato šablona je užitečná, pokud chcete svůj rozvrh Excel sdílet s asistentkou, chůvou nebo manželem.

Jednoduchý týdenní rozvrh

Tento jednoduchý týdenní rozvrh vám poskytne místa pro ranní, odpolední a večerní úkoly, aktivity nebo události .

Týden si můžete naplánovat na cokoli od směn nebo událostí po třídy nebo domácí úkoly. Pokud dáváte přednost použití časů ve svém plánu, použijte místo karty Týden kartu Týden s hodinami .

Víceúčelový týdenní plán

Když potřebujete něco podrobnějšího, tento týdenní plán vám poskytne 15- a 30minutové časové přírůstky.

Plán začíná v 5:00 a končí ve 20:00 s 15minutovými přírůstky od 6:00 do 17:00, takže je ideální do práce nebo do školy.

Rozvrh konference nebo školení

Pokud máte na starosti konferenci nebo školení nových zaměstnanců, tento pětidenní plán akcí je perfektní.

Použijte půlhodinové časové přírůstky až pro pět dní událostí a zahrňte přestávky a jídlo. Ke každé aktivitě můžete přidat její umístění pro věci, jako jsou přednášky, kurzy a skupinové akce.

Rozvrh směn zaměstnanců

Když potřebujete vyvěsit pracovní rozvrh na nástěnku pro své zaměstnance, tento rozvrh směn vám může pomoci. Pro každý den v týdnu máte kartu, takže si můžete naplánovat až sedmidenní pracovní týden dopředu.

Vlevo zadejte jméno každého zaměstnance s jeho službou ve směně ve vhodnou dobu. Šablona pro vás sčítá hodiny na pravé straně, abyste se ujistili, že každý dostane správný počet hodin.

Rozpis a soupiska týmu

Když trénujete tým, ať už pro sportovní klub vašeho dítěte nebo váš místní softbalový tým, použijte tento rozvrh a šablonu rozpisu , abyste měli vše organizované.

Máte karty pro soupisku týmu, rozvrh ligy a seznam ligových týmů, díky nimž je správa více týmů hračkou.

Pro rozpis ligy jednoduše zadejte datum, název domácího a hostujícího týmu, čas a místo. Poté rozvrh vytiskněte a rozdejte členům svého týmu.

Týdenní školní rozvrh

Pokud vy a vaši spolubydlící nebo sourozenci vyložíte svůj rozvrh na lednici, aby ho viděl zbytek domu, tento týdenní rozvrh školních tříd funguje skvěle.

Šablona vám poskytuje půlhodinové přírůstky od 7:00 do 19:00, od pondělí do pátku. Jakmile zadáte svou třídu, skupinu nebo aktivitu, pomocí klíče priority ji označte vysokou, střední nebo nízkou důležitostí.

Plán rodinných akcí

Pokud plánujete rodinnou událost, jako je víkendové setkání nebo vícedenní výlet, můžete pomocí tohoto plánu rodinných událostí udržet všechny na správné cestě .

Každý den si můžete rozvrhnout aktivity v půlhodinových krocích. To je ideální pro cestování letadlem, rezervace restaurací nebo vstupenky na show nebo sportovní akce.

Týdenní plán domácích prací

Když potřebujete přidělit úkoly všem v domácnosti, tato šablona týdenního rozvrhu domácích prací umožní každému na první pohled vidět, za co je zodpovědný.

Vlevo uvidíte seznam prací, které můžete upravit podle svých potřeb. Poté přidejte jméno osoby pro daný den. Nakonec si každý může po dokončení práce označit políčko Hotovo , takže každý ví, co bylo dokončeno a co zbývá každý den v týdnu.

Vytvořte si svůj vlastní rozvrh v Excelu

I když je každá z těchto šablon dostatečně flexibilní pro použití pro různé události a aktivity, měli byste si zkusit vytvořit svůj vlastní personalizovaný rozvrh.

Díky tomu můžete přizpůsobit rozvrh pomocí barev a písem, přidávat obrázky a rozvrh snadno tisknout nebo sdílet.

Vytvořme plán na pracovní týden s 30minutovými přírůstky na každý den.

1. Otevřete Excel a zadejte dny v týdnu do horního řádku začínajícího buňkou B1. Můžete použít všech sedm dní nebo jen každý pracovní den, pokud chcete.

1. Zadejte časové intervaly do prvního sloupce začínajícího buňkou A2. V případě potřeby naformátujte buňky na čas kliknutím pravým tlačítkem a výběrem Formát buněk . Poté vyberte Čas na levé straně karty Číslo a vyberte formát napravo.

Tip : Pokud zadáte první dva časy, můžete tyto buňky vybrat a poté pomocí úchytu vyplnit zbývající buňky ve sloupci.

1. Upravte šířku sloupců , abyste získali více prostoru pro psaní nebo ruční psaní vašich aktivit. Můžete vybrat všechny sloupce obsahující dny v týdnu a poté přetáhnout jeden ze sloupců na požadovanou šířku. Tím se změní šířka všech sloupců dne najednou.

1. Poté můžete stejným způsobem zvýšit výšku řádků. Vyberte všechny řádky s časy a přetažením šipky nahoru nebo dolů je všechny rozbalte současně.

1. Pokud chcete do svého plánu přidat trochu šmrnc, můžete změnit styly písma, barvy a formát, upravit zarovnání, přidat ohraničení nebo dokonce přidat inspirativní nebo zábavnou fotografii.

Vytiskněte si svůj rozvrh

Chcete-li plán po dokončení vytisknout, vyberte Soubor > Tisk . Poté můžete upravit rozvrh tak, aby se vešel na stránku, jak chcete.

Například pomocí rozevíracího seznamu Orientace na výšku změňte nastavení na Na šířku , v poli Bez měřítka vyberte možnost Přizpůsobit všechny řádky na jednu stránku a v poli Normální nastavte vlastní okraje .

Upravte další nastavení podle svých preferencí, vyberte Tisk a postupujte podle pokynů pro vaši tiskárnu a nastavení .

Zůstaňte na plánu s Excelem

Digitální kalendáře , plány a plánovače mohou být skvělé, ale ne vždy jsou pohodlné. Pokud chcete vytvořit plán v Excelu, který můžete vytisknout nebo poslat e-mailem ostatním, měly by vám pomoci tyto šablony a pokyny.

Další informace naleznete v našem návodu na vytvoření jednoduchého kalendáře v aplikaci Microsoft Word .