Jak vytvořit kopii listu aplikace Excel: 5 nejlepších metod

Potřebujete vytvořit několik kopií excelového listu v rámci stejného sešitu nebo napříč sešity a přemýšlíte jak? Už nehledejte! Zde je návod, jak vytvořit kopii listu aplikace Excel pěti snadnými způsoby. Přizpůsobte se!

Microsoft Excel usnadňuje správu tisíců číselných údajů, tabulek, grafů atd. na svých listech. Nabízí také intuitivní způsoby, jak tyto listy spravovat několika způsoby, jako je kopírování, přesouvání atd.

Čtěte dále a zjistěte, jak vytvořit přesnou kopii listu aplikace Excel několika způsoby níže.

Důvody, proč si vytvořit kopii listu Excelu

Excel obvykle používáte pro zadávání dat, finanční analýzu, účetnictví, správu dat, projektový management, správu úkolů, sledování rozpočtu, sledování výdajů a tak dále.

To znamená, že listy aplikace Excel v sešitu (skutečný soubor aplikace Excel) obsahují důležité záznamy, vzorce, vizualizace dat a tabulky, na kterých jste pracovali několik dní.

Předpokládejme, že musíte sdílet kopii online se členy týmu, kde je vysoká pravděpodobnost, že budou v souboru provedeny změny. Proto byste chtěli vytvořit kopie listu aplikace Excel namísto vytvoření původního souboru online.

V jiném scénáři jste vytvořili záznam dat nebo účetní formát v jednom listu aplikace Excel a chcete více kopií ve stejném sešitu a také v jiných sešitech. Opět musíte vytvořit kopie listu, aby byly položky organizované a konzistentní. Proto se musíte naučit, jak vytvořit kopii listu aplikace Excel.

Kromě těchto dvou důvodů může být mnohem více. Bez ohledu na důvody jsou následující metody vytvoření kopie listu aplikace Excel univerzální. Pojďme kopat!

Jak vytvořit kopii listu aplikace Excel: ruční metoda

Je to nejprimitivnější způsob vytváření duplicitních kopií excelových listů. Zde je postup:

• Vyberte všechna data v excelovém listu stisknutím Ctrl + A .
• Nyní zkopírujte výběr stisknutím Ctrl + C .
• Poté vytvořte nový list ve stejném sešitu kliknutím na znaménko plus (+) nebo na tlačítko Nový list na kartě listu v dolní části sešitu.

Ruční metoda pro Jak vytvořit kopii listu aplikace Excel

• Vyberte buňku A1 a stiskněte Ctrl + V pro vložení dat z původního listu.
• Získali jste kopii původního pracovního listu.

Tato metoda je také vhodná pro vytváření kopií listů aplikace Excel z jednoho sešitu do druhého. Jednoduše otevřete aplikaci Excel a vytvořte nový prázdný sešit. Poté postupujte podle části kopírování a vkládání výše uvedených kroků a vytvořte duplicitní list v jiném sešitu.

Tato metoda navíc umožňuje využít několik možností vložení aplikace Excel. Když například ručně zkopírujete data z jednoho listu a vložíte je do jiného listu nebo sešitu, zobrazí se rozevírací  seznam možností Vložit .

Kliknutím na šipku vedle tohoto rozevíracího seznamu najdete následující speciální možnosti kopírování a vkládání:

Více možností vložení v Excelu

• Vložit: Normální vložení, Vložit vzorce, Vložit vzorce a formátování čísel, Zachovat formátování zdroje atd.
• Vložit hodnoty: Pouze hodnoty, Formátování hodnot a zdroje a Formátování hodnot a čísel.

Například váš původní list obsahuje mnoho vzorců pro databázi výkonu. Nechcete však, aby příjemce věděl, jaké vzorce používáte.

Musíte prostě sdílet hodnoty. Potom můžete použít metodu ručního kopírování a vkládání a výběrem možnosti Pouze vkládání hodnot odebrat vzorce z duplicitního listu.

Jak vytvořit kopii listu aplikace Excel: pomocí přetažení

Přetažení listu je další intuitivní a snadný způsob, jak kopírovat listy do stejného sešitu nebo do jiného sešitu. Nejprve to zkuste ve stejném sešitu podle těchto rychlých pokynů:

• Na klávesnici stiskněte a podržte tlačítko Ctrl .
• Pomocí kurzoru myši vyberte list, který chcete zkopírovat, kliknutím na něj.
• Nyní přesuňte kurzor myši doleva nebo doprava a uvolněte kliknutí kurzorem.
• Excel vytvoří duplicitní kopii listu ve stejném sešitu.
• Duplikát můžete přejmenovat poklepáním na název listu.

Tato metoda je také vhodná pro kopírování více listů. Stiskněte klávesu Shift a poté levým tlačítkem myši vyberte první list. Nyní přejděte na poslední list a klikněte znovu.

Uvidíte, že Excel vybral všechny listy v sešitu. Nyní přetažením, jak bylo vysvětleno výše, zkopírujte více listů aplikace Excel.

Můžete také chtít vědět, jak vytvořit kopii listu aplikace Excel pomocí metody přetažení z jednoho sešitu do druhého. Následující kroky jsou ty, které chcete:

• Otevřete cílový sešit.
• Nyní se vraťte do zdrojového sešitu a z nabídky pásu Excel vyberte Zobrazit .

Použití přetažení pro Jak vytvořit kopii listu aplikace Excel

• Tam vyhledejte příkaz Zobrazit vedle sebe . Klikněte na to.
• Nyní postupujte podle výše popsané metody přetažení.
• Tentokrát však musíte list umístit na kartu listu druhého sešitu.
• Tím se vytvoří kopie původního listu ze zdroje do cílového sešitu.

Chcete-li exportovat více listů z jednoho sešitu do druhého bez provedených změn, vyberte listy buď kliknutím na Ctrl nebo Shift a proveďte akci přetažením kopírování listu.

Jak vytvořit kopii listu aplikace Excel: pomocí vizuálních příkazů

Uživatelské rozhraní (UI) aplikace Excel má také několik vizuálních příkazů nebo tlačítek, které můžete použít k vytvoření kopie listu aplikace Excel. Můžete například použít akci pravým tlačítkem myši na kartách listu podle následujících rychlých kroků:

• Klepněte pravým tlačítkem myši na list, který chcete duplikovat do stejného sešitu.
• Z kontextové nabídky, která se otevře, vyberte Přesunout nebo Kopírovat .
• Zobrazí se dialogové okno s názvem Přesunout nebo Kopírovat.
• Neprovádějte žádné změny v možnosti Rezervovat .
• Vyberte libovolnou možnost pod možností Před listem . Toto je umístění listu. Pokud pro duplicitní list nevyberete žádnou pozici, obsadí první pozici.

Použití vizuálních příkazů k vytvoření kopie listu aplikace Excel

• Nyní zaškrtněte políčko vedle Vytvořit příkaz pro kopírování a klikněte na OK .
• Zobrazí se duplicitní kopie zdrojového listu.

Alternativou k výše uvedeným krokům je přechod do dialogového okna Přesunout nebo Kopírovat z karty Domů na pásu karet Excel > Skupina příkazů Formát v buňkách > klikněte na rozevírací seznam > vyberte Přesunout nebo Kopírovat list .

Možná se ptáte, proč jsem vás požádal , abyste při provádění výše uvedených kroků neprováděli změny ve volbě Do knihy ? To je dobrá otázka!

Možnost Do knihy vám umožňuje vybrat sešit, ve kterém má Excel vytvořit duplikát zdrojového listu. Nyní je výzvou tohoto vizuálního příkazu, že cílový sešit musí být otevřený.

Chcete-li vytvořit kopii listu aplikace Excel z jednoho sešitu do druhého pomocí metody Formát nebo kliknutím pravým tlačítkem, postupujte takto:

• Ujistěte se, že zdrojový i cílový sešit jsou otevřené.
• Vyberte list, který chcete zkopírovat do zdrojového sešitu.
• Klikněte pravým tlačítkem a zvolte Přesunout nebo Kopírovat .

Pomocí možnosti Formát pro přesun nebo kopírování

• Případně klikněte na rozevírací seznam Formát na kartě Domů a poté vyberte Přesunout nebo Kopírovat list .
• Nyní klikněte na rozevírací šipku na možnost Rezervovat .
• Měli byste vidět dva existující sešity a možnost nové knihy.
• Pokud vyberete možnost nová kniha, Excel vytvoří nový sešit a umístí tam duplicitní list.
• Alternativně, pokud vyberete cílový sešit, získáte repliku zdrojového listu v cílovém sešitu.

Jak vytvořit kopii listu aplikace Excel: pomocí vzorce

Například chcete kopii dat zadaných do Listu 1 automaticky do Listu 2 stejného sešitu nebo jiného listu v jiném sešitu. K tomu musíte použít jednoduchý vzorec. Níže vám ukážu, jak na to:

• Zvažte, že na zdrojovém listu jsou data mezi buňkami A1 a E2 vodorovně a A1 až A10 a E1 až E10 svisle.
• Nyní vytvořte list 2 a přejděte na tento list.
• Po výběru buňky A1 zadejte následující vzorec :

=List!A1

• Nyní byste v buňce A1 listu 2 měli vidět data z buňky A1 listu 1 .
• Poté klikněte na úchyt výplně a přetáhněte jej vodorovně, dokud se neobjeví buňka E1 .

Použijte vzorec pro Jak vytvořit kopii listu aplikace Excel

• Úchyt výplně je malý čtvercový tvar, který se zobrazuje v pravém dolním rohu každé buňky.
• Znovu proveďte stejný úkol, ale tentokrát z buňky A1 do buňky A10 , což znamená vertikální plnění.
• Měli byste vidět, že když přesunete úchyt výplně vodorovně nebo svisle, aplikace Excel zkopíruje data z cílového listu tak, jak jsou.
• Nyní, kdykoli vložíte nová data do zdrojového listu, cílový list se automaticky aktualizuje.

Tuto metodu můžete použít k exportu dat z jednoho listu do jiného listu jiného sešitu. Jen se ujistěte, že jsou otevřené zdrojové i cílové sešity a že používáte tento vzorec v buňce A1 . Pokud data nejsou v rozsahu buněk A1:E10, musíte upravit odkazy na buňky .

=[kniha1]List1!A1

Ve výše uvedeném vzorci je Sešit1 zdrojovým sešitem a List1 zdrojovým sešitem. Neváhejte upravit data podle názvu sešitu a názvu listu.

Jak vytvořit kopii listu aplikace Excel: pomocí makra

Vytváříte při práci v Microsoft Excelu hodně duplicitní listy? Chcete obejít všechny tyto akce myši a klávesnice a chcete pouze zkopírovat listy? Poté se níže naučte, jak okamžitě použít makro a kopírovat listy:

• Přejděte na kartu Vývojář na pásu karet aplikace Excel a klikněte na Zaznamenat makro .

Podívejte se,  jak nainstalovat a používat makra,  pokud v nabídce pásu karet desktopové aplikace Excel chybí možnost Vývojář.

• Nyní se otevře dialogové okno Záznam makra .

Záznam makra v Excelu

• Vyplňte podrobnosti pro název makra a klávesovou zkratku .

Vyplnění podrobností makra

• Klepnutím na tlačítko OK spusťte proces záznamu maker.
• Klepněte pravým tlačítkem myši na zdrojový list.
• Vyberte Přesunout nebo Kopírovat .
• Pokud je cílový sešit otevřený, zvolte cíl Do knihy .
• Také zvolte pozici pro nový list v nabídce Před listem .
• Nyní zaškrtněte políčko Vytvořit kopii .
• Klepněte na tlačítko OK .
• Bude vytvořena kopie List1 .

Zastavení makra

• Nyní přejděte na Vývojář > Kód > a vyberte Zastavit nahrávání .

Použijte makro pro Jak vytvořit kopii listu aplikace Excel

• Makro je připraveno.
• Nyní jednoduše stiskněte klávesovou zkratku, kterou jste nastavili při vytváření makra, aby se makro spustilo.
• Excel přidá duplicitní list pro List1 , když stisknete klávesovou zkratku.

Závěr

To jsou v podstatě všechny metody, jak vytvořit kopii listu aplikace Excel v nadřazeném sešitu nebo v jiném sešitu. Pokud zjistíte, že některá metoda chybí, dejte vědět našim čtenářům komentářem níže.

Jako další následují  nejlepší šablony rozpočtu Excel  , které můžete utratit rozumně a ušetřit více.