Jak vytvořit kopii dokumentu aplikace Word

Existuje mnoho scénářů, ve kterých je rozumné vytvořit kopii dokumentu aplikace Word. Při úpravách je například rozumné mít duplikát pro případ, že uděláte chybu. Jindy můžete chtít kopii původního dokumentu použít jako šablonu. Kromě obvyklého duplikování souborů však existují i ​​jiné způsoby, jak vytvořit kopii dokumentu aplikace Word.

Jak duplikovat dokument aplikace Word

Ze stávajícího pomocí kopírování a vkládání

Nejjednodušší způsob, jak duplikovat dokument aplikace Word, je jednoduše zkopírovat soubor do stejné nebo jiné složky. Otevřete aplikaci Průzkumník souborů a navštivte umístění, kde soubor Word existuje (obvykle složka Dokument). Klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte možnost Kopírovat. Vložte zkopírovaný dokument aplikace Word do preferované složky na jednotce C nebo na jakékoli jiné jednotce.

Otevřením jako Nový

Zde je návod, jak vytvořit kopii dokumentu aplikace Word otevřením jako nový soubor:

1. Stisknutím klávesy Windows + E otevřete Průzkumník souborů.
2. Přejděte do složky dokumentu aplikace Word a klikněte na ni.
3. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor aplikace Word a vyberte možnost Nový.
   
4. Ve Wordu se otevře nový dokument s názvem „Dokument 1“.
5. Vyberte možnost Soubor v pravém horním rohu.
6. Z rozevírací nabídky vyberte možnost Uložit .
7. Zobrazí se dialogové okno. Zadejte „Název souboru“ a vyberte umístění pro uložení.
8. Klikněte na tlačítko Uložit .
   

Pokud chcete odstranit nepořádek v sekci Otevřít soubory, můžete vymazat sekci posledních dokumentů v aplikaci Microsoft Word . 

Otevřením jako kopií

Zde jsou kroky pro vytvoření duplicitního dokumentu Word otevřením jako kopie:

1. Otevřete prázdný dokument aplikace Word.
2. Přejděte do levého horního rohu a klikněte na možnost Soubor .
3. Z rozevírací nabídky vyberte možnost Otevřít .
4. Vyberte možnost Procházet a kliknutím na dokument aplikace Word jej vyberte.
   
5. Klepněte na ikonu šipky vedle tlačítka Otevřít . Vyberte možnost Otevřít jako kopii .
   
6. Nový dokument se otevře s „Kopírovat“ v názvu souboru.

Pokud vás nudí aktuální styl písma, můžete snadno změnit výchozí písmo v aplikaci Microsoft Word .

Zkopírováním a vložením textu do dokumentu aplikace Word

Zde je návod, jak vytvořit duplicitní soubor dokumentu aplikace Word zkopírováním a vložením do originálu:

1. Otevřete dokument aplikace Word, který chcete duplikovat.
2. Klikněte na začátek dokumentu aplikace Word a přetáhněte kurzor na konec. Případně klikněte kamkoli do dokumentu a stisknutím klávesové zkratky Ctrl + A vyberte veškerý text.
3. Klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost Kopírovat nebo stiskněte Ctrl + C.
   
4. Stisknutím Ctrl + N otevřete nový prázdný dokument.
5. Klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Vložit . Případně stiskněte Ctrl + V pro vložení zkopírovaného textu.
   

Jak duplikovat dokument aplikace Word se sledovanými změnami

Když otevřete dokument aplikace Word, který dříve používal funkci Sledování změn, výše uvedená metoda kopírování a vkládání nemusí změny zahrnout. Pokud vyberete veškerý text, zkopíruje se také vyřazený text ve formátu přeškrtnutého . Zde je návod, jak vytvořit kopii dokumentu se sledovanými změnami:

1. Otevřete dokument aplikace Word se sledovanými změnami.
2. Přejděte na lištu nabídky v horní části a vyberte možnost Recenze .
3. Klikněte na možnost Změny . Případně jej aktivujte stisknutím klávesové zkratky Ctrl + Shift + E.
   
4. Stisknutím Ctrl + A vyberte celý text. Poté jej zkopírujte stisknutím Ctrl + C.
5. Otevřete nový prázdný dokument. Stisknutím Ctrl + V vložíte zkopírovaný text se sledovanými změnami.
6. Stisknutím klávesy F12 otevřete dialogové okno Uložit jako.
7. Zadejte název souboru a vyberte umístění. Klikněte na tlačítko Uložit .
   

Jak vytvořit kopii dokumentu Word na OneDrive

Pokud k ukládání souborů Word používáte OneDrive , můžete duplikovat soubor přímo na něj takto:

1. Otevřete prohlížeč a načtěte přihlašovací stránku OneDrive .
2. Zadejte e-mail a heslo svého účtu Microsoft a klikněte na tlačítko Přihlásit .
3. Chcete-li získat přístup k souborům, vyberte na domovské stránce OneDrive .
4. Vyberte dokument aplikace Word, který chcete duplikovat.
5. Klikněte na tlačítko Další možnosti (tři svislé tečky).
6. Z rozevírací nabídky vyberte možnost Kopírovat do .
   
7. Vyberte cílovou složku na OneDrive a klikněte na tlačítko Kopírovat sem .
   

Soubor si také můžete stáhnout do místního úložiště následovně:

1. Přejděte na soubor aplikace Word, který chcete zkopírovat, a klikněte na tlačítko se třemi svislými tečkami .
2. Vyberte možnost Stáhnout pro uložení souboru do počítače.

Běžné problémy, se kterými se můžete setkat při vytváření kopie dokumentu aplikace Word

Při vytváření kopie dokumentu aplikace Word můžete narazit na některé chyby. Zde je několik chyb, na které si dát pozor a jak je vyřešit.

Dokument pouze pro čtení

Dokument, který je v režimu pouze pro čtení, vám brání v provádění úprav. Pokud chcete před vytvořením duplikátu provést nějaké změny, může vás to omezovat. Obvykle má dokument s touto chybou nahoře žlutou stuhu.

Najděte jej a klikněte na tlačítko Povolit úpravy . Poté zkuste zadat dokument, abyste zjistili, zda jste úspěšně odstranili blok.

Problémy s oprávněním

Při ukládání duplicitního dokumentu aplikace Word se může zobrazit chyba, která říká: „Nemáte oprávnění k ukládání do tohoto umístění.“ Chcete-li to vyřešit, musíte upravit nastavení oprávnění pro umístění:

1. Otevřete Průzkumník souborů a přejděte do složky, která má problémy s oprávněními.
2. Klepněte pravým tlačítkem myši na složku a vyberte možnost Vlastnosti .
3. Přejděte na kartu Zabezpečení .
4. Přejděte vpravo dole a klikněte na možnost Upřesnit .
   
5. Na stránce pokročilých nastavení klikněte na možnost Změnit .
6. Vyberte možnost Upřesnit .
7. Kliknutím na tlačítko Najít nyní zobrazíte seznam všech uživatelů.
8. Vyberte své uživatelské jméno ze seznamu a klikněte na OK .
9. Zaškrtněte políčko „ Nahradit uživatele na subkontejnerech a objektech “ a klikněte na tlačítko Použít .
   
10. Vyberte možnost Upravit a zaškrtněte políčko Povolit u všech možností ovládání spojených s vaším počítačem.
    
11. Klepnutím na tlačítko OK udělíte složce všechna oprávnění.

Vytvářejte kopie aplikace Word bez námahy

Microsoft Word je nepostradatelným nástrojem pro správu dokumentů. Jeho jednoduché, uživatelsky přívětivé rozhraní vám umožňuje duplikovat záložní soubory pro vaše pracovní projekty nebo akademické účely. Navíc máte na výběr více než jednu možnost, jak svou práci provést.

Nejčastější dotazy

Jak zkopíruji celý dokument aplikace Word najednou?

Stisknutím Ctrl + A vyberte vše v dokumentu aplikace Word. Pak. stisknutím klávesové zkratky Ctrl + C zkopírujte vybranou část. Potom vložte zkopírovaná data do nového dokumentu aplikace Word.

Jaký je nejlepší způsob kopírování dokumentu?

Nejlepším způsobem je zkopírovat dokument pomocí Průzkumníka souborů. Duplicitní kopii můžete vložit do stejné složky nebo jakékoli jiné složky na disku.

Proč nemohu zkopírovat dokument aplikace Word?

Funkce kopírování v aplikaci Word nebude fungovat, pokud do ní zasahuje nějaký doplněk nebo pokud klávesy klávesnice nefungují správně.