Jak vložit více řádků do Excelu

Při profesionálním nebo osobním používání Excelu může nastat situace, kdy budete chtít do tabulky vložit více řádků. Možná jste vynechali důležité informace nebo se možná pokoušíte přidat další prostor mezi tabulky. Ale místo přidávání řádků jeden po druhém můžete do Excelu vložit více řádků, abyste si práci usnadnili a urychlili.

Tento článek vysvětlí, jak vložit více řádků do Excelu, pomocí několika triků a zkratek.

Jak vložit více řádků do Excelu

Kliknutím pravým tlačítkem

Jedná se o rychlý a snadný způsob vkládání řádků do Excelu pomocí myši. Kontextová nabídka v Excelu je pohodlný způsob provádění mnoha různých úkolů – a to není výjimkou.

1. Rozhodněte se, kolik řádků chcete vložit. Přetáhněte a vyberte stejný počet řádků ve stávající tabulce.
   
2. Kliknutím pravým tlačítkem na tyto vybrané řádky vyvoláte kontextovou nabídku.
3. Vyberte Vložit a poté zaškrtněte volbu Celý řádek .
   
4. Stiskněte OK a více řádků by mělo být přidáno nad vámi vybrané buňky.
   

Po provedení nezbytných změn v tabulce chraňte soubor Microsoft Excel heslem, aby v něm ostatní nemohli provádět změny. 

Použití klávesové zkratky

Pokud raději používáte klávesnici a držíte ruku co nejvíce mimo myš, můžete použít šikovnou klávesovou zkratku Excelu pro vkládání řádků.

1. Vyberte počet řádků, které chcete vložit do stávající tabulky. Vyberte buňku a stiskněte klávesu Shift + šipka dolů, abyste to provedli pomocí klávesnice.
2. Případně stiskněte Shift + Mezerník pro výběr celého řádku a poté stiskněte Shift + Dolů pro výběr dalších pod ním.
3. Stisknutím Ctrl + Shift + Plus vyvolejte nabídku Vložit. Pokud vyberete celý řádek, tato klávesová zkratka automaticky přidá nové řádky.
   
4. Zaškrtněte Celý řádek a klikněte na OK .
   
5. Vaše nové řádky by měly být vloženy nad vybrané.

Pomocí plnicí rukojeti

Popisovač výplně se obvykle používá k duplikování nebo automatickému vyplňování buněk v Excelu . Možná jste ale nevěděli, že se dá použít i k vkládání řádků jednoduchým tažením myší. Tato metoda vám ušetří neustálé vybírání více řádků.

1. Vyberte celý řádek kliknutím na jeho záhlaví nebo pomocí Shift + mezerník .
2. Hned vedle záhlaví řádku uvidíte v levém dolním rohu zvýrazněného řádku malý zelený čtvereček. Toto je Plnicí rukojeť.
   
3. Shift + Klikněte na úchyt výplně. Kurzor by se měl změnit na dvě protilehlé svislé šipky.
4. Podržte Shift a tlačítko myši a tažením myši nahoru/dolů přidejte libovolný počet řádků nad/pod vybraný řádek.
   

Je to skvělý způsob, jak rychle přidat více řádků v Excelu, aniž byste museli předem vybrat více řádků.

Použití pásu s příkazy

Příkazový pás aplikace Excel nabízí mnoho základních funkcí, které jsou od tabulky vzdáleny pouze jedním kliknutím. Nabídka buněk umožňuje nejen formátovat a mazat buňky, ale také vkládat další.

1. Přetáhněte a vyberte požadovaný počet řádků ze stávajících řádků v tabulce, které chcete přidat.
   
2. Klepněte na tlačítko Vložit na pásu příkazů. Více řádků se vloží automaticky, pokud máte vybraný celý řádek nebo více vodorovně sousedících buněk.
   
3. Pokud jste vybrali pouze několik řádků, klikněte na Vložit řádky listu a přidejte požadovaný počet řádků.
   

Pokud chcete vložit více řádků, které nesousedí, stiskněte Ctrl + klikněte na požadovaná záhlaví řádků a vyberte více samostatných řádků najednou.

Pro profesionály s klávesnicí je příkazový pásek přístupný také prostřednictvím zkratky. Zde je návod, jak přidat řádky bez jediného kliknutí:

1. Vyberte požadovaný počet řádků.
   
2. Stiskněte Alt + H + I + R pro vložení řádků listu.
   
3. Případně stiskněte ALT + H + I + I pro přístup k nabídce Vložit.
   
4. U obou možností by vaše řádky měly být vloženy nad vámi vybrané.

Zkopírujte a vložte více řádků

Pokud chcete přesunout více řádků z jedné oblasti tabulky do druhé, je to vynikající možnost. Buďte opatrní, protože nevybrání celého řádku může vést k chybám formátování při vkládání.

Zde je postup, jak zkopírovat a vložit více řádků v aplikaci Excel:

1. Vyberte řádky, které chcete přesunout.
   
2. Zkopírujte je ( Ctrl/Cmd + C ) a vyberte buňky, kam je chcete vložit.
3. Pokud chcete přepsat existující buňky, vložte ( Ctrl/Cmd + V ) zkopírované řádky a ty nahradí staré.

Vkládání řádků mezi řádky

Řekněme, že chcete vložit nový prázdný řádek pod každý existující řádek v tabulce. To by bylo obtížné a zdlouhavé dělat jeden po druhém. K tomu můžete použít akci Seřadit a filtrovat v Excelu.

1. Vložte nový sloupec vedle stávajících řádků. V tomto sloupci očíslujte své buňky.
   
2. Poté vyberte všechny očíslované řádky, vyplněné a prázdné, a klikněte na tlačítko Seřadit a filtrovat na pásu příkazů.
3. Klepnutím na tlačítko Vlastní řazení otevřete nástroj pro třídění.
   
4. Pod nadpisem Sloupec vyberte nový sloupec s čísly.
   
5. Pod nadpisem Objednávka vyberte Nejmenší po největší .
6. Klepněte na tlačítko OK . Prázdné řádky by nyní měly být seřazeny mezi vyplněnými buňkami. Nyní můžete smazat i očíslovaný sloupec.

Přidejte do tabulky další řádky

Základní formátovací úlohy v Excelu nemusí být nutně ty nejkřiklavější nebo nejnapínavější, ale naučit se je ovládat ušetří z dlouhodobého hlediska čas. Naštěstí pro každého uživatele existuje řešení při vkládání řádků. Tímto způsobem můžete své obchodní nebo osobní úkoly dokončit rychle a efektivně.

Pokud máte obavy z duplikace dat v tabulce, podívejte se, jak najít duplicitní řádky v Excelu .