Jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel

Jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel

Prázdné řádky v Excelu mohou být neuvěřitelně nepříjemné, protože list vypadá nedbale a brání navigaci v datech. Uživatelé mohou u menších listů trvale odstranit každý řádek ručně. Přesto může být tato metoda neuvěřitelně časově náročná, pokud pracujete s velkým množstvím dat v krátkém termínu. Naštěstí Excel nabízí spoustu jednodušších způsobů, jak toho dosáhnout.

Jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel

Tento článek vám ukáže, jak hromadně odstranit prázdné řádky v Excelu.

Použití možnosti Najít a vybrat k odstranění prázdných řádků

Možnost hledání neslouží pouze k vyhledání informací v listu aplikace Excel. Je to také skvělé pro hledání dalších řádků a jejich následné mazání. Tato metoda by měla odstranit nepotřebné řádky a ponechat vám uklizený list. Možná však budete potřebovat další formátování, takže po použití této metody zkontrolujte všechny své informace.

  1. Otevřete list aplikace Excel a klikněte na možnost „Najít a vybrat“ na kartě Domů v horní části obrazovky.
    Jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel
  2. Vyberte možnost „Přejít na speciální“.
    Jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel
  3. Klikněte na „Blanks“ a poté vyberte „OK“.
    Jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel
  4. Dokument automaticky zvýrazní všechny prázdné buňky, které nebudete potřebovat.
    Jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel
  5. Vyberte možnost „Odstranit“ pod domovskou kartou.
    Jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel
  6. Klikněte na „Odstranit řádky listu“.
    Jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel

Po dokončení tohoto procesu přejděte dolů a rychle si list prohlédněte. Budete schopni identifikovat jakékoli poruchy nebo špatné formátování v listu.

Použití filtru k odstranění prázdných řádků

Pokud výše uvedená metoda nefunguje, stále můžete použít filtr k jejich odstranění. Tato metoda je léty vyzkoušená.

Chcete-li tak učinit, postupujte takto:

  1. Vyberte celou databázi. Chcete-li vybrat všechny řádky, klikněte na malý trojúhelník v levém horním rohu tabulky (nad řádkem 1 a vlevo od sloupce A).
    Jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel
  2. V horní části rozhraní klikněte na nabídku Data.
    Jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel
  3. Klikněte na možnost „Filtr“ a vyberte mezery. Tím se zobrazí prázdné řádky.
    Jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel
  4. Klikněte pravým tlačítkem myši na číslo prázdného řádku a vyberte možnost „Odstranit“.
    Jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel

Tato metoda je užitečná, pokud si chcete ponechat nějaké prázdné řádky pro pozdější použití. Chcete-li to provést, stačí zrušit výběr jednoho z řádků. Řádky můžete také mazat jeden po druhém. Poskytuje vám větší kontrolu nad jejich mazáním tím, že zvolíte počet řádků, než abyste je smazali všechny najednou. To však může být časově náročné, pokud je informací hodně.

Použití ručních metod k odstranění prázdných řádků

Předpokládejme, že nemáte co do činění s ohromným množstvím informací. V takovém případě se stále můžete rychle a snadno zbavit řádků ruční metodou. Tato možnost zahrnuje použití příkazů, které budete často potřebovat, takže jsou také dobrou formou cvičení. Zde je ruční způsob:

  1. Podržte klávesu CTRL a klikněte na čísla řádků, které chcete odstranit.
    Jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel
  2. Jakmile vyberete všechny řádky, které chcete odstranit, zatímco stále držíte stisknutou klávesu CTRL, klikněte pravým tlačítkem myši a z nabídky vyberte „Odstranit“.
    Jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel

Je to tak jednoduché. Tato malá a manuální metoda může být také součástí jiných metod, například předchozích procesů. Místo toho, abyste vybrali řádek a smazali je všechny jednotlivě, můžete podržet klávesu CTRL.

Existují však i jiné způsoby, jak dokončit třetí krok. Namísto klepnutí pravým tlačítkem myši pro odstranění můžete také:

  • Přejděte na horní pás karet, zatímco jsou řádky stále vybrány, a klikněte na „Odstranit“ a poté na „Odstranit řádky listu“.
  • Použijte příkaz „CTRL+ -“.
  • Zadejte číslo prázdného řádku do pole názvu vedle řádku vzorců a stiskněte Enter.

Nemusí se to zdát jako velký rozdíl, ale příkazy klávesnice mohou zkrátit čas při formátování. Když se to všechno sečte, je to z dlouhodobého hlediska pohodlnější varianta.

Metoda řazení pro odstranění prázdných řádků v aplikaci Excel

Existuje mnoho dalších způsobů, jak odstranit řádky v aplikaci Excel. Vámi zvolený způsob by měl být pro vás ten nejpohodlnější. Doporučujeme však také metodu řazení, která vám pomůže zobrazit všechny prázdné řádky a následně je smazat.

Jakkoli je způsob řazení pohodlný, změní pořadí vašich informací. Tato metoda by měla být vyhrazena pouze pro stoly, kde pořadí není hlavním faktorem nebo problémem. Zde je návod, jak odstranit všechny prázdné řádky pomocí funkce řazení.

  1. Vyberte celou tabulku pomocí příkazu „CTRL + A“.
    Jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel
  2. Přejděte na kartu Data a vyberte jednu z funkcí řazení. Jedná se o ikony s „A“ a Z“ se šipkou směřující nahoru a dolů. Každá možnost je přijatelná. V závislosti na tom, jakou funkci zvolíte, se všechny prázdné řádky objeví nahoře nebo dole.
    Jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel
  3. Vyberte každý řádek při stisknuté klávese Shift a poté klikněte pravým tlačítkem.
    Jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel
  4. Vyberte možnost „Odstranit“.
    Jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel

Metoda řazení je výhodná, protože současně eliminuje prázdné řádky pro celou tabulku. Budete také moci správně odstranit duplikáty nebo nepotřebné informace z nově uspořádaného zobrazení. Je to zvláště užitečné, pokud vám jde také o čitelnost vašich dat.

Nejčastější dotazy

Mohu jednotlivě odstranit prázdné buňky a řádky?

I když můžete odstranit jednotlivé buňky, nedoporučuje se to, protože je lepší odstranit celý řádek nebo více. Mazání jednotlivých buněk může velmi rychle zpackat formátování vašeho listu.

Zničí smazání řádku informace v mých ostatních řádcích a sloupcích?

Odstranění prázdných řádků obvykle nezkazí žádné informace z dokumentu. Buňky se automaticky posunou. Některé metody, jako je metoda řazení, však mohou změnit pořadí vašich informací.

Mohu použít stejné metody výše k odstranění sloupců?

Ano, některé z výše uvedených metod vám umožní odstranit sloupce, nejen řádky.

Musím při mazání řádků v Excelu používat klávesové zkratky?

Přestože tento proces značně usnadňují, při mazání řádků nebo úpravách dokumentů v Excelu technicky nemusíte znát klávesové zkratky. Místo toho můžete použít možnosti na pásu karet v horní části obrazovky.

Odstraňte nechtěné řádky jako profesionál

Mazání prázdných řádků v Excelu nemusí být složité. Existuje mnoho způsobů, jak toho dosáhnout, vhodných pro rozsáhlejší a menší stoly. Uživatelé budou chtít ovládat důležité příkazy, jako je možnost „CTRL + -“. Zásadní je však také výběr potřebných řádků při držení klávesy Shift. Fungovat budou také možnosti „Najít a vybrat“ a Filtr. Pokud vaše data nejsou citlivá na pořadí, pak vás možnost řazení snadno zbaví zbytečných řádků.

Bylo pro vás snadné odstranit nadbytečné řádky pomocí výše uvedených metod? Která byla nejjednodušší? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.


Messenger Emoji & Words Effects – průvodce

Messenger Emoji & Words Effects – průvodce

Pokud chcete pozvednout svou komunikaci ve zprávě a učinit ji dynamičtější a zábavnější, Messenger má úžasnou funkci nazvanou Word Effects. S Wordem

Excel: Jak odstranit každý druhý řádek

Excel: Jak odstranit každý druhý řádek

S Excelem můžete dělat tolik: seznam je nekonečný, od psaní složitých vzorců až po dělení v Excelu. Součástí jsou však procesy jako mazání řádků

Jak spravovat a přesouvat desetinná místa v Excelu

Jak spravovat a přesouvat desetinná místa v Excelu

Naposledy aktualizováno/upraveno Stevem Larnerem dne 5. listopadu 2023. Pokud máte v Excelu co do činění s několika buňkami, je ruční změna desetinných míst jednoduchá. Vy

Jak dělit v Excelu

Jak dělit v Excelu

S jednoduchým dělením může pomoci i Microsoft Excel, známý svou schopností provádět složité výpočty. To může být užitečné v situacích skutečného života,

Jak najít kruhovou referenční buňku v aplikaci Excel

Jak najít kruhovou referenční buňku v aplikaci Excel

Kruhové referenční buňky jsou běžným problémem Excelu, se kterým se denně setkává nespočet uživatelů. Vyskytují se, když vzorec v buňce odkazuje zpět na

Jak zjistit, zda je hodnota v seznamu v aplikaci Excel

Jak zjistit, zda je hodnota v seznamu v aplikaci Excel

Potřebujete zjistit, zda je hodnota v seznamu v excelové tabulce? Nebo musíte maximální hodnotu zjistit v excelovém seznamu? Postupujte podle tohoto návodu.

Jak odstranit pojmenovaný rozsah v aplikaci Excel

Jak odstranit pojmenovaný rozsah v aplikaci Excel

Za normálních okolností jsou pojmenované rozsahy vynikajícím způsobem, jak zefektivnit analýzu dat. Umožňují přiřadit názvy různým buňkám pro odkazy ve funkcích a

Jak zamknout sloupec v aplikaci Excel

Jak zamknout sloupec v aplikaci Excel

Chcete-li zabránit náhodnému vymazání nebo manipulaci se složitými nebo citlivými daty, Excel vám umožňuje zamknout některé sloupce při práci. Zamykání sloupků pomáhá předcházet

Jak chránit heslem v aplikaci Microsoft Excel

Jak chránit heslem v aplikaci Microsoft Excel

Naposledy aktualizováno/upraveno Stevem Larnerem dne 6. listopadu 2023. Microsoft Excel je oblíbená aplikace pro vytváření tabulek v práci, ve škole nebo doma. Kritický

Jak zamknout buňky v Excelu

Jak zamknout buňky v Excelu

Jednou z nejpůsobivějších funkcí aplikace Microsoft Excel je, že můžete sdílet své soubory s ostatními pro účely prohlížení/úprav. Ty však někdy