Jak odstranit pojmenovaný rozsah v aplikaci Excel

Za normálních okolností jsou pojmenované rozsahy vynikajícím způsobem, jak zefektivnit analýzu dat. Umožňují přiřadit názvy různým buňkám pro odkazy ve funkcích a vzorcích. Jakkoli mohou být pojmenované rozsahy pohodlné, mohou stejně snadno překážet. Naštěstí existuje několik metod, kterými můžete odstranit vzorce pojmenovaných rozsahů v tabulce.

Zde se podíváme na to, jak odstranit pojmenované rozsahy v Excelu.

Metoda Name Manager pro odstranění pojmenovaných rozsahů

Excel má praktickou funkci známou jako „pojmenovaný manažer“. Umožňuje vám pohodlně přiřazovat a mazat jména. Postup použití:

1. Přejděte na horní pás karet Excel a klikněte na kartu „Vzorce“.
   
2. Vyberte možnost „Správce jmen“. Má ikonu štítku.
   
3. Otevře všechny pojmenované rozsahy umístěné v poznámkovém bloku. Vyberte ten, který chcete smazat.
   
4. Vyberte „Smazat“.
   

Je to tak jednoduché. Můžete dokonce vybrat více pojmenovaných rozsahů současně a v případě potřeby je odstranit. Chcete-li to provést, podržte klávesu SHIFT a současně klikněte levým tlačítkem myši a tažením myši vyberte všechny pojmenované rozsahy. Pokud chcete odstranit více pojmenovaných rozsahů, ale ne všechny, podržte klávesu CTRL a jednotlivě klikněte na ty, které chcete zlikvidovat.

Jak používat filtr ve Správci názvů

Výše uvedená metoda funguje, pokud máte k dispozici malé množství pojmenovaných rozsahů relativity. Pokud však máte spoustu dat, může být obtížné je všechny procházet nebo prohlížet. Naštěstí vám možnost filtrování může ušetřit spoustu času a úsilí. Zde jsou některé možnosti dostupné na kartě Filtr Správce názvů:

• Názvy tabulek – Jakmile vytvoříte excelovou tabulku, program automaticky přiřadí určité názvy. Pomocí tohoto nastavení filtru můžete zkontrolovat názvy tabulek.
• Názvy bez chyb – Někdy mohou pojmenované rozsahy obsahovat chyby. Pomocí tohoto filtru můžete ignorovat všechna jména s chybami a zabývat se pouze platnými.
• Názvy s chybami – Pojmenovaný rozsah bude mít chybu, když byl odstraněn, neplatný nebo přesunut. Tento filtr vám je všechny zobrazí. Je to skvělý způsob, jak najít a vyřešit tyto chyby, protože mohou mít chybné vzorce.
• Definované názvy – Tento filtr použijte ke sledování všech názvů, které jste přiřadili konkrétní buňce, rozsahu buněk nebo celé tabulce. Zde uvidíte pouze svá uživatelsky přiřazená jména.
• Názvy v rozsahu sešitu – Pomocí tohoto filtru můžete zobrazit všechna jména v sešitu současně. Poskytuje vám rozsáhlý pohled.
• Názvy v rozsahu listu – Tento filtr vám místo celého sešitu zobrazí pouze pojmenované rozsahy listu.

Použití možnosti filtru v Excelu je skvělý způsob, jak třídit, organizovat, odstraňovat a přejmenovávat pojmenované oblasti v sešitu. Je to užitečné zejména při práci s velkým množstvím informací současně.

Úprava pojmenovaných oblastí v Excelu

Možná budete chtít změnit nebo upravit některé pojmenované rozsahy místo jejich odstranění. Správný název buňky nebo rozsahu je důležitý, takže tato možnost může být užitečná pro aktualizaci dat v sešitu. Zde je návod, jak to rychle udělat:

1. Přejděte na kartu „Vzorce“ v horní části obrazovky a poté vyberte možnost „Správce jmen“. Najdete to v části „Definovaná jména“.
   
2. Budete mít přístup k názvům různých rozsahů. Najděte ten, který chcete změnit, a poté jej vyberte.
   
3. Klikněte na možnost „Upravit“.
   
4. Zadejte své nové jméno a vyberte „OK“.
   

Díky tomu můžete znovu přiřadit názvy požadovaným buňkám a rozsahům. Použití možnosti filtru zde je však také výhodné, protože se může s mnoha položkami komplikovat.

Jak vytvořit pojmenované rozsahy v Excelu

Nyní tedy víte, jak odstranit pojmenované oblasti v Excelu a jak je změnit. Jejich vytvoření je však stejně důležité. Způsob, jak to udělat, je jednoduchý:

1. Vyberte buňku nebo oblast, kterou chcete pojmenovat.
   
2. Přejděte na horní pás karet a na kartě vzorce vyberte možnost „Definovat název“.
   
3. Otevře se okno. Zadejte nový pojmenovaný rozsah a rozsah (pokud chcete, aby byl rozsah na list nebo celý sešit) a přidejte jakékoli komentáře nebo poznámky, které byste mohli potřebovat.
   
4. Vyberte „OK“.
   

Proč budete muset používat pojmenované rozsahy v Excelu

Pojmenované rozsahy jsou užitečným nástrojem. Vědět, jak s nimi manipulovat, vám i komukoli dalšímu, kdo je zapojen do vašeho projektu, může značně usnadnit zpracování a analýzu dat. Zde je několik způsobů, jak mohou pojmenované rozsahy pomoci:

• Usnadnění používání vzorců – Kdykoli použijete vzorec v Excelu, obvykle obsahuje odkaz na buňku složený z čísel a písmen určujících přesný rozsah. Formátování odkazu na buňku však není příliš jasné, zejména při použití vzorce na více buněk. Tím, že rozsahům dáte jednoznačný název, můžete minimalizovat chyby vzorce a jednoduše zadat název místo toho, abyste kontrolovali odkazy na rozsah a buňky tam a zpět.
• Identifikace rozsahů a jejich výběr – Namísto hledání rozsahů a jejich vybírání staromódním způsobem vám Excel umožňuje zadat pojmenovaný rozsah a vyhledat jej za vás.
• Zefektivnění dynamického zadávání dat – Takto pojmenované rozsahy můžete nastavit tak, aby se automaticky zmenšovaly nebo rozšiřovaly v závislosti na tom, zda z nich přidáváte nebo odečítáte data. To je užitečné zejména tehdy, když sešit neustále aktualizujete.

Při používání pojmenovaných rozsahů v Excelu existují také některé reálné aplikace. Některé z nich mohou zahrnovat:

• Finanční a obchodní aspekty – Při práci na projektech vám používání pojmenovaných rozsahů může pomoci označit určité aspekty vašich dat a zajistit, aby jim všichni rozuměli. To vytváří bezproblémovou komunikaci mezi všemi zúčastněnými stranami, zejména když přidáváte poznámky k pojmenovaným rozsahům.
• Správa projektu – Při práci s pojmenovanými rozsahy je můžete přizpůsobit tak, aby zohledňovaly rozpočet a časové osy projektu. Pomohou dělat lépe informovaná rozhodnutí, která posouvají výsledky vpřed.
• Marketingové a prodejní účely – Údaje o zákaznících můžete snadno přidávat do pojmenovaných rozsahů, indikovat výkon kampaně a sledovat relevantní metriky.

FAQ

Jak dlouhé mohou být rozsahy jmen?

Můžete vybrat co nejvíce buněk a přiřadit jim jeden název. Jednoduše pomocí příkazu CTRL+A vyberte všechny buňky a poté jim výše popsanými metodami přiřaďte název.

Jak dlouhé mohou být názvy rozsahu?

Při přiřazování názvu libovolnému uspořádání jste omezeni na 255 znaků. Pokud však potřebujete zanechat delší poznámky, měli byste použít možnost pole komentáře. Je to užitečné, pokud do sešitu vstoupí další uživatelé nebo potřebujete zanechat rychlé připomenutí.

Jak to, že se mi nepíše název rozsahu?

Kromě teček a podtržítek nebudete moci k pojmenování rozsahů používat symboly ani mezery. Místo toho můžete rozsah pojmenovat pomocí písmen a číslic.

Usnadněte si data pomocí pojmenovaných rozsahů

Pojmenované rozsahy představují pohodlný způsob analýzy dat. Často je však budete muset smazat, změnit přiřazení a vytvořit nové. Obecně platí, že možnosti, jak toho dosáhnout, najdete na horním pásu karet s možností správce názvů na kartě vzorce. Možnost filtrování usnadňuje proces.

Bylo pro vás snadné odstranit pojmenované rozsahy pomocí výše uvedené metody? Jak je to s jejich přejmenováním a vytvořením? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.