Jak odstranit mezisoučty v Excelu

Excel vytvoří mezisoučet při aplikaci určité funkce na buňky. Může to být průměr, součet nebo medián vašich hodnot, což vám poskytne komplexní pohled na hodnoty. Mezisoučty však nejsou vždy vhodnější. Možná budete muset znovu analyzovat data, importovat je do jiných platforem nebo je úplně zjednodušit. Naštěstí existuje několik jednoduchých řešení, jak v Excelu eliminovat mezisoučty.

Tento článek vysvětlí vše, co potřebujete vědět.

Nejrychlejší způsob odstranění mezisoučtů v Excelu

Řekněme, že sledujete inventář na listu projektu Excel. V dolní části vašich dat máte řádek označený jako celkový součet. Toto je příklad podřádku, který můžete chtít odstranit.

Zde je návod, jak se to dělá:

1. Přejděte na horní pás karet aplikace Excel.
   
2. Vyberte skupinu „obrys“ a poté přejděte na „mezisoučet“.
   
3. Zobrazí se vyskakovací okno. Vyberte možnost „odstranit“ v pravém horním rohu.
   

Je to tak jednoduché. Když vyberete možnost odebrat, všechna vaše data budou neseskupená a mezisoučty zmizí. Pokud chcete data zrušit seskupení namísto odstranění všech mezisoučtů, vyberte místo toho možnost „oddělit“.

Přidání zpětných mezisoučtů v Excelu

Odstranění mezisoučtů je snadné. Pouhými několika kliknutími můžete svá data rozdělit. Po opětovné analýze hodnot je však možná budete chtít znovu použít. To bude vyžadovat určité funkce. Ale nenechte se tím vyděsit. Přidávání mezisoučtů je jednoduchý proces, který vám umožní lépe analyzovat vaše data pro budoucí použití.

Zde jsou některé funkce mezisoučtu, které můžete pro svá data použít:

• Funkce SUM – Můžete nastavit určitou skupinu hodnot a všechny je sečíst. Mezisoučet zobrazí toto číslo pro vámi vybranou skupinu hodnot.
• Funkce PRŮMĚR – Tato funkce je oblíbená učiteli po celém světě. Vypočítává průměr přiřazených tabulkových dat. Díky tomu je dobrou volbou pro výpočet konečných známek složených ze skóre testů.
• Funkce COUNT – Při sledování zásob je funkce COUNT cenným aktivem. Počítá vámi definované hodnoty.
• Funkce MAX a MIN – Použitím kterékoli z těchto funkcí získáte maximální nebo minimální hodnotu v rámci zvoleného souboru dat.

Nyní, když znáte některé základní funkce, můžete přejít k vytváření mezisoučtů. Ujistěte se však, že je váš seznam správně seřazen. Zde je to, co musíte udělat:

1. Přejděte do sloupců, kde chcete vybrat data. Vyberte kartu „data“ a poté „možnost filtru“.
   
2. Vyberte jednu z dostupných možností filtru, například „Seřadit od A do Z“.
   

A je to. S vaším obsahem seřazeným a bez prázdných hodnot můžete přidávat funkce a vytvářet mezisoučty pro svá data.

1. Vyberte libovolnou buňku, skupinu nebo hodnotu, kam chcete přidat mezisoučty.
   
2. Přejděte na horní pás karet a najděte kartu data. Poté vyberte „mezisoučet“. Po otevření vyskakovacího okna budete moci definovat podmínky.
   
3. Budete muset vybrat funkci, kterou chcete použít, sloupec, podle kterého se má seskupit, a sloupce, podle kterých chcete mezisoučet, a poté vyberte „OK“.
   

Po dokončení byste měli v tabulce vidět mezisoučty sady.

Co je třeba zvážit při práci s mezisoučty Excelu

Zatímco mezisoučty jsou praktickým způsobem, jak uspořádat, analyzovat a stanovit priority vašich dat, mohou se zdát trochu nepředvídatelné. Za problémem je několik důvodů. Mezisoučty mají určité podmínky, které musíte vyřešit, než je přidáte nebo odeberete z tabulky Excel.

Pokud jste frustrovaní tím, že SUM nebo AVERAGE nefunguje, problém vyřešíte následovně:

• Ujistěte se, že žádná z požadovaných informací není odfiltrována – v Excelu je funkce filtrování. Pokud vyberete nějaké hodnoty pro mezisoučet, nezahrne žádné buňky skryté filtrováním. Pokud je však skryt ručně, bude jej mezisoučet stále zahrnovat. Pokud chcete některá data vynechat, zajistěte, aby byla odfiltrována, nikoli ručně schovávejte.
• Mezisoučty odrážejí pouze původní data – Řekněme, že jste přidali více mezisoučtů a chcete přidat nový. Nejnovější mezisoučet bude zahrnovat pouze původní data buňky, ignoruje hodnotu mezisoučtů, které jste již přidali.
• Mezisoučty nebudou fungovat s tabulkami aplikace Excel – Můžete si všimnout, že možnost mezisoučtů je zašedlá. Bohužel tato možnost není k dispozici pro tabulky aplikace Excel. Ujistěte se, že pracujete s normálním rozsahem.

Jak se zbavit prázdných buněk v Excelu

Prázdné buňky mohou být nepříjemným problémem pro každého, kdo chce používat mezisoučty nebo přesně sledovat svá data. Excel jednoduše neseskupuje buňky, pokud jsou prázdné. Pokud používáte funkci, budete muset tyto mezery odstranit.

Naštěstí existuje několik způsobů, jak to udělat rychle a snadno:

1. Vyberte všechny buňky v listu pomocí příkazu CTRL + A.
   
2. Stiskněte klávesu F5 na klávesnici. Otevře se možnost „Přejít na“ aplikace Excel.
   
3. Z možností klikněte na „Speciální“ a vyberte možnost „prázdná místa“ a poté klikněte na „OK“.
   
4. Poté použijte příkaz CTRL + -. Otevře se nové vyskakovací okno pro odstranění a vyberte „OK“.
   

Výše uvedená metoda je rychlá, protože používá příkazy. Existují však ještě další účinné způsoby, jak odstranit prázdné buňky. Pokud potřebujete smazat celý prázdný řádek, postupujte takto:

1. Vyberte prázdné řádky, které chcete odstranit.
   
2. Přejděte na horní pás karet a vyberte možnost odstranění. Má ikonu tabulky s „X“.
   
3. Vyberte „smazat řádky listu“.
   

Odstranění prázdných hodnot a řádků nejen připraví tabulku pro optimální vytváření mezisoučtů v Excelu, ale také zajistí, že data budou snadno čitelná a přehledná pro analýzu. Jakmile se zbavíte prázdných buněk, můžete pomocí výše uvedených metod použít mezisoučty a v případě potřeby je odstranit. Dejte si však pozor na jakákoli filtrovaná nebo skrytá data, protože se neobjeví v konečné částce mezisoučtu.

FAQ

Existuje více funkcí mezisoučtu Excelu než výše uvedených?

Ano, výše uvedené jsou pouze hlavní a široce používané funkce pro mezisoučty. Mezi další příklady patří SUMIF, COUNT a COUNTIF.

Mohu používat procentuální funkce s mezisoučty aplikace Excel?

Bohužel ne. Excel neumožňuje procentuálním funkcím pracovat s mezisoučty.

Jaké scénáře ze skutečného světa budou obecně potřebovat mezisoučty?

Funkci mezisoučtu můžete použít v libovolném poli k uspořádání a strukturování dat. To zahrnuje výuku, personalistiku, správu zásob a další obory, kde jsou excelovské tabulky nezbytné.

Ztráta mezisoučtů a jejich vrácení

Při práci s daty Excelu se snadno udělá chyba v mezisoučtech. Funkci můžete použít pouze proto, abyste si uvědomili, že potřebujete znovu analyzovat konkrétní pole. Můžete to snadno udělat tak, že přejdete na horní pás karet, přejdete do skupiny osnovy a vyberete možnost mezisoučet. Jakmile odeberete mezisoučet a obnovíte data, můžete je znovu použít přidáním funkcí. Při práci s mezisoučty se ujistěte, že vaše buňky nejsou prázdné a že tam jsou všechny informace a nejsou odfiltrované.

Bylo pro vás snadné odstranit mezisoučty? Co takhle je přidat znovu? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.