Jak nastavit odpověď mimo kancelář v aplikaci Outlook

Uživatelé aplikace Microsoft Outlook mohou snadno nastavit zprávu Mimo kancelář tak, aby automaticky odpovídala na přijaté zprávy, pokud se chystáte na pár dní odjet na dovolenou. V tomto kurzu vám ukážeme, jak se to dělá z klientského softwaru Outlook nebo Outlook Web Access (OWA).

Povolení odpovědí mimo kancelář z klienta Outlook

V Outlooku vyberte „ Soubor “ > „ Informace “ > „ Automatické odpovědi (mimo kancelář) “. Pokud je tato možnost zašedlá, možná nejste připojeni k serveru, který tuto funkci nemůže používat.

Vyberte možnost „ Posílat automatické odpovědi “. Můžete také zaškrtnout „ Posílat pouze během tohoto časového rozsahu: “ a vybrat časový rámec pro odeslání odpovědí.

Vyberte kartu „ Uvnitř mé organizace “ a zadejte odpověď, kterou chcete poslat svým spolupracovníkům, kteří jsou ve stejném poštovním systému.

Vyberte kartu „ Mimo moji organizaci “ a zadejte odpověď, kterou chcete poslat lidem mimo vaši organizaci.

Vyberte „ OK “ a máte hotovo!

Zakázání funkce Mimo kancelář z klienta Outlook

Vyberte „ Soubor “ > „ Informace “ > „ Automatické odpovědi “.

Vyberte možnost „ Neposílat automatické odpovědi “ a poté vyberte „ OK “.

Povolení odpovědi mimo kancelář z aplikace Outlook Web Access (OWA)

Přihlaste se do OWA pro vaši organizaci.

Vyberte ikonu ozubeného kola umístěnou v pravém horním rohu a poté vyberte „ Nastavit automatické odpovědi “.

Vyberte možnost „ Posílat automatické odpovědi “. Můžete také zaškrtnout „ Posílat pouze během tohoto časového rozsahu: “ a vybrat časový rámec pro odeslání odpovědí.

V oblasti „ Uvnitř mé organizace “ zadejte odpověď, kterou chcete poslat svým spolupracovníkům, kteří používají stejný poštovní systém.

V oblasti „ Mimo moji organizaci “ zadejte odpověď, kterou chcete poslat lidem mimo vaši organizaci.

Vyberte „ Uložit “ a máte hotovo.

Zakázání odpovědi mimo kancelář z aplikace Outlook Web Access (OWA)

Přihlaste se do OWA pro vaši organizaci.

Vyberte ikonu ozubeného kola umístěnou v pravém horním rohu a poté vyberte „ Nastavit automatické odpovědi “.

Vyberte možnost „ Neposílat automatické odpovědi “.

Vyberte „ Uložit “.