Jak najít rozsah v Excelu

Pokud potřebujete najít rozsah datové sady v aplikaci Microsoft Excel, existuje mnoho způsobů, jak toho dosáhnout. Mohlo by to být tak snadné jako jeden jednoduchý výpočet na tříděné sadě dat nebo tak složité jako vložení vícedílného podmíněného vzorce k odstranění odlehlých hodnot a anomálií.

Tato příručka vám poskytne pevné základy, které potřebujete k nalezení nejlepšího způsobu výpočtu rozsahu ve vašich tabulkách.

Užitečné funkce rozsahu v Excelu

Ačkoli to není vyčerpávající, toto je seznam nejběžnějších funkcí týkajících se rozsahu v aplikaci Microsoft Excel, o kterých byste měli vědět.

• MAX : Vrátí maximální hodnotu v rozsahu. Funkce čte =MAX(A1:A10) .
• MIN : Vrací minimální hodnotu v rozsahu. Funkce čte =MIN(A1:A10) .
• LARGE : Vrátí největší hodnotu v rozsahu. Na první pohled se může zdát identický s MAX , ale LARGE dokáže vypočítat i n-tou největší hodnotu v rozsahu. Funkce čte =LARGE(A1:A10,k) , kde k je pozice od největší hodnoty.
• SMALL : Vrátí nejmenší hodnotu v rozsahu. Od MIN se opět liší ve výpočtu n-té nejmenší hodnoty. Funkce čte =SMALL(A1:A10,k) , kde k je pozice od nejmenší hodnoty.
• COUNTA : Toto je vaše funkce, pokud se podíváte, kolik hodnot je ve vašem rozsahu. Funguje to jak pro číslo, tak pro text. Funkce přečte =COUNTA(A1:A10) .
• COUNTIF : Tato funkce vyhledá hodnoty v rozsahu, které splňují určitá kritéria. Pokud například potřebujete zjistit, kolikrát se určitá hodnota objeví, zadáte tuto hodnotu do kritérií. Funkce čte =COUNTIF(A1:A10,k) , kde k je kritérium.
• RANK : Vrací hodnocení určité hodnoty v rozsahu, buď vzestupně nebo sestupně. Ve výchozím nastavení je jedna nejvyšší hodnost. Funkce přečte =RANK(k;A1:A10) , kde k je hodnota, kterou je třeba seřadit.
• MEDIAN : Vrátí střední průměrnou hodnotu v rozsahu. Funkce zní =MEDIAN(A1:A10) .
• IF : Tato podmíněná funkce umožňuje nastavit vlastní parametry dat. Tuto funkci prozkoumáme podrobněji později. Nejzákladnější funkce zní =IF(A1:A10,”nízká”,”vysoká”) .

Jak zadat funkce

Funkce Excelu jsou speciální vzorce zadávané do příkazového pásu pro rychlé provádění složitých úkolů. Všechny začínají znakem = . Tyto funkce používají specifické buňky v tabulce k výpočtu odkazů na buňky (A5, B10 atd.). Excel je tak flexibilní a efektivní, že bez ohledu na to, kolikrát se mohou data v těchto buňkách změnit, funkce bude stále počítat.

Pokud jste s funkcemi spokojeni, můžete je ručně zadat do řádku vzorců . Pokud si nejste jisti formátem funkce nebo potřebujete návod, klikněte na tlačítko Vložit vzorec vedle řádku vzorců ( ƒ ) a vyhledejte požadovanou funkci nebo napište stručný popis toho, co se pokoušíte udělat.

Jak vypočítat rozsah v Excelu

Rozsah je rozdíl mezi nejvyšším a nejnižším číslem v sadě dat. Rozsah je číslo, které získáte odečtením nejnižšího čísla v sadě od nejvyššího. Pokud se údaje pohybují od 34 do 98, pak rozsah těchto údajů bude 64. To platí pro všechna čísla, od sportovních výsledků po peníze.

Nyní, když máte základy, pojďme se podívat na různé způsoby, jak v Excelu najít rozsah pro různé úlohy a parametry:

Základní výpočet MIN MAX

Řekněme, že máte náhodný, nesetříděný soubor dat a pro výpočet rozsahu musíte najít minimální a maximální hodnoty. Co dělat:

1. Vyberte buňku, do které chcete vložit funkci.
2. Vložte vzorec; měl by znít =MAX(B2:B10)-MIN(B2:B10) .
   

Pokud je důležité mít obě hodnoty, můžete také rozdělit funkce MIN a MAX do různých buněk. Například B1 je vaše maximální hodnota a B2 je vaše minimum. Chcete-li vypočítat rozsah v B3, jednoduše zadejte =B1-B2.

Základní kalkulace MALÉ VELKÉ

Tyto funkce mohou najít n-té pořadí libovolné hodnoty ve vaší sadě, ale lze je také použít jako výše uvedené funkce MIN a MAX. Chcete-li najít rozsah, postupujte takto:

1. Vyberte buňku, do které chcete vložit funkci.
2. Zadejte vzorec pomocí LARGE a SMALL . Mělo by to vypadat takto =LARGE(C2:C10, “1”) -SMALL(C2:C10, “1”) pro výpočet rozdílu mezi největším a nejmenším číslem v rozsahu C2:C10.
   

Pokročilý výpočet SMALL LARGE

Řekněme, že chcete najít tři nejvyšší a tři nejnižší hodnoty sady. Možná máte odlehlé hodnoty nebo anomálie, které chcete z rozsahu vyloučit. Vzorec je pak trochu složitější. Chcete-li najít tyto hodnoty, postupujte takto:

1. Do tří samostatných buněk vložte následující funkci =LARGE(A1:A10,k) , přičemž pro každou buňku změňte k na hodnoty 1,2 a 3. Toto jsou vaše tři největší hodnoty.
   
2. Udělejte totéž v dalších třech buňkách pomocí =SMALL(A1:A10,k) , abyste zobrazili své nejmenší tři hodnoty.
   
3. Kteroukoli z těchto hodnot pak můžete použít k výpočtu rozsahu. Stačí odečíst malou hodnotu od velké.
   

Podmíněný výpočet

Někdy možná budete muset najít rozsah v Excelu na základě určitých podmínek nebo parametrů. Funkce IF prochází vybranou sadu hodnot a testuje každou buňku na pravdivostní hodnotu ve vašem vzorci, např. (>2000), a podle toho vrací hodnotu True nebo False.

V posledních letech se IF integroval do dalších funkcí, aby bylo snazší definovat vaše podmínky, např. SUMIF , COUNTIF . Existuje mnoho způsobů, jak nastavit funkci IF pro výpočet rozsahu, ale zaměřme se na jeden příklad:

Řekněme, že máte sadu hodnot, která má většinou čísla mezi 100 a 1000. Některé odlehlé hodnoty jsou nad a pod tímto rozsahem, ale chcete tyto hodnoty vyloučit, abyste získali spolehlivější statistiky.

Microsoft 365 a Excel 2019 nebo novější:

1. Vyberte buňku pro funkci.
2. Zadejte =MAXIFS a poté zadejte maximální rozsah, rozsah kritérií a kritéria. Vrácení hodnoty větší než 79 bude vypadat takto: =MAXIFS(C2:C10,C2:C10, “>78”) .
3. Do jiné buňky zadejte =MINIFS a poté zadejte minimální rozsah, rozsah kritérií a kritéria. Bude to vypadat takto: =MINIFS(C2:C10,C2:C10,”>69″)
   
4. Nakonec obě hodnoty odečtěte.
5. Alternativně můžete vzorec kombinovat v jedné buňce. =MAXIFS(C2:C10,C2:C10, “>78”) – MINIFS(C2:C10,C2:C10,”>69″) .

Verze Excelu před rokem 2019

Pokud máte starší verzi Excelu, musíte funkci KDYŽ umístit do funkcí MAX a MIN . Vzorec bude vypadat takto: =MAX(IF(C2:C10, “>78” ,C2:C10, ))- MIN(IF(C2:C10, “>69 “,C2:C10)) .

Mnoho způsobů, jak najít rozsah

Existuje několik způsobů, jak najít rozsah v excelové tabulce. Nejlepším tipem při používání kterékoli z funkcí rozsahu je příliš nekomplikovat výpočty. Pokud to zvládne nejjednodušší funkce, jděte na to, spíše než na kombinování několika řádků kódu a podmínek.

Pokud k výpočtu rozsahu raději používáte Tabulky Google , postup je podobný, s menšími změnami vzorce.

Nejčastější dotazy

Co je rozsah dat v Excelu?

Může to být sada buněk, řádků nebo sloupců v aplikaci Excel. Někdy může také odkazovat na rozdíl mezi nejvyšší a nejnižší hodnotou výběru.

Proč počítáme rozsah?

Rozsah označuje, jak centrální tendence odráží data; je to nepoměr mezi největším a nejmenším číslem v souboru dat. Centrální tendence je méně vypovídající o údajích, pokud je rozsah široký, než když je úzký.