Jak najít duplicitní řádky v Excelu

Možná pracujete s mnoha informacemi v Excelu. Duplicitní řádky proces neusnadňují. Budete je chtít odstranit, aby byla vaše databáze čitelná, úhledná a uspořádaná. Než je však smažete, musíte je nejprve najít. Naštěstí několik metod a funkcí automaticky identifikuje tyto řádky za vás.

Čtěte dále a zjistěte, jak najít duplicitní řádky v Excelu.

Jak najít duplicitní řádky v Excelu pomocí vzorce COUNTIFS

K identifikaci a zvýraznění duplicitních řádků budete muset použít vzorec COUNTIFS v možnosti formátování aplikace Excel. Postup:

1. Vyberte požadovaný rozsah, kde chcete zkontrolovat duplicitní řádky. Pokud je to celý sešit, použijte příkaz CTRL + A.
   
2. Přejděte na domovskou kartu a ve skupině stylů vyberte možnost „podmíněné formátování“. Je to ikona mřížky s modrými, bílými a červenými čtverci.
   
3. Vyberte možnost „nové pravidlo“ a „použijte vzorec k určení, které buňky se mají formátovat“.
   
4. Přidejte vzorec COUNTIFS($A$2:$A$100, $A2, $B2:B$100, $B2)>1 do pole a vyberte styl formátování.
   
5. Vyberte „OK“.
   

Mějte však na paměti, že vzorec předpokládá, že data začínají na A2 a končí na B100. Musíte změnit funkci v závislosti na vašem konkrétním rozsahu a připojit argumenty pro jakýkoli další sloupec (například „ ,$C$2:$C$100, $C2 “) do vzorce COUNTIFS.

Excel automaticky zvýrazní všechny duplicitní řádky v celém vybraném rozsahu.

Pokud to nefunguje, zkopírujte vzorec do pomocného sloupce pro každý řádek a naformátujte jej podle výstupu dané buňky.

Zvýraznění duplicitních hodnot v Excelu

Toto je nejpřímější způsob, jak identifikovat duplicitní hodnoty v sešitu. Nebudete muset používat složité funkce, stačí karta domů. Jak na to:

1. Vyberte celý rozsah, ve kterém chcete zkontrolovat duplicitní řádky.
   
2. Přejděte na domovskou kartu a ve skupině stylů vyberte možnost „Podmíněné formátování“. Ikona zobrazuje mřížku s červenými, bílými a modrými čtverci.
   
3. Na otevřené kartě vyberte „Zvýraznit pravidla buněk“ a poté vyberte možnost „Duplicitní hodnoty“.
   
4. V okně, které se otevře, vyberte požadovaný styl formátování a klikněte na „OK“.
   

Excel pak zvýrazní všechny duplicitní hodnoty ve vybraných buňkách. Můžete dokonce změnit barvu zvýraznění v místní nabídce formátování, když se objeví.

Toto je nedokonalá metoda, protože identifikuje duplicitní hodnoty spíše než celé řádky. Pokud řádek obsahuje buňky, které jsou ve sloupcích duplikovány, může to vést k nepřesným výsledkům.

Implementace a zobrazení v menších tabulkách však může být mnohem jednodušší.

Zvýraznění Triplicitních hodnot v Excelu

Pokud chcete vyčistit sešit, můžete také identifikovat trojité hodnoty. Tento proces vyžaduje vytvoření nového pravidla namísto použití výchozích možností formátování aplikace Excel. Jak na to:

1. Vyberte požadovaný rozsah hodnot, kde chcete zkontrolovat trojnásobek.
   
2. Přejděte na kartu Domů a ve skupině Styly vyberte možnost „Podmíněné formátování“.
   
3. Vyberte možnost „Nové pravidlo“.
   
4. Klikněte na „Použít vzorec k určení, které buňky se mají formátovat“.
   
5. Použijte tento vzorec: =COUNTIFS($A$2:$A$100, A2, $B2:B$100, B2)=3. Pomocí tohoto vzorce zkontrolujete, zda se řádek objeví třikrát ve vámi zvoleném rozsahu. To opět předpokládá, že používáte rozsah od A2 do B100.
   

Je to tak jednoduché! Excel identifikuje a zvýrazní trojité hodnoty ve vámi zvoleném rozsahu. Mějte však na paměti, že výše uvedený vzorec identifikuje trojité hodnoty pro buňku, kterou nastavíte (označenou ve funkci jako (($A$2).

Místo toho můžete vzorec zjednodušit COUNTIF($A$2:$B$10, A2). Tím se zkontroluje pouze obsah aktuální buňky v rozsahu, takže se zvýrazní buňky napříč řádky a sloupci.

Odstranění duplikátů a triplikátů v aplikaci Excel

Možná jste pomocí výše uvedené metody zvýraznili všechny duplikáty nebo triplikáty v sešitu. Poté je možná budete chtít smazat. Díky tomu bude celý váš sešit přehlednější a méně matoucí.

Naštěstí je odstranění duplikátů po zvýraznění jednoduchý úkol.

Jak na to:

1. Vyberte zvýrazněné řádky kliknutím na čísla řádků a podržením klávesy CTRL (Command na Macu). Tím Excel vybere všechny zvýrazněné řádky.
   
2. Najeďte myší na jedno z vybraných čísel řádků, klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost „Odstranit“.
   

Odstranění řádků může změnit celkové formátování sešitu. Měli byste také zvážit zaznamenání informací o odstraněných řádcích pro případ, že byste je později potřebovali. Existuje také několik dalších způsobů, jak rychle odstranit zvýrazněné duplicitní a trojité řádky:

1. Vyberte zvýrazněné řádky kliknutím na jejich čísla a současně podržte klávesu CTRL/Command.
   
2. Přejděte na „Domů“, které se nachází na horním pásu karet Excel, v možnosti „Buňky“,
   
3. Vyberte „Odstranit řádky listu“.
   

Dalším pohodlným způsobem odstranění řádků je použití příkazu, jakmile je zvýrazníte. Jednoduše použijte klávesovou zkratku "CTRL + -","Cmd + -." Tím smažete všechny vybrané řádky (nebo hodnoty) a můžete začít.

Kdy zvýraznit a odstranit duplikáty a triplikáty v Excelu

Existuje několik případů, kdy zvýraznění duplikátů a trojitých kopií a jejich odstranění bude pro váš sešit užitečné. I když to nepotřebujete okamžitě, výše uvedené metody lze použít pro některé z následujících příkladů ze skutečného světa:

• Chyby při zadávání databáze – Můžete omylem zadat stejné informace dvakrát. S takovými chybami může být zvýraznění duplikátů snadným způsobem, jak chyby identifikovat a následně odstranit.
• Chyby při slučování databází – Někdy je potřeba zkombinovat více databází do jedné. Během procesu slučování může dojít k dalším chybám, jejichž výsledkem jsou duplicitní řádky.
• E-mailové seznamy a duplikáty zákaznických databází – Duplicitní záznamy v zákaznických databázích mohou mít za následek zaslání zákaznického marketingového materiálu, například stejného newsletteru dvakrát. To může být nepříjemné a odradit zákazníky od vaší služby. Odstranění těchto řádků je nejlepším postupem.
• Problémy se správou zásob – S každým produktem je nutné počítat v prostředí řízení skladu. Pokud v důležitých databázích zůstanou duplikáty a nesprávná data, může to způsobit nesrovnalosti ve správě. Odstranění řádků v těchto případech vede k mnohem přesnějšímu sledování.

Jiné tabulky vyžadující duplicitní identifikaci řádku zahrnují záznamy zaměstnanců, výzkum, průzkum a finanční údaje. Smazání nadbytečných řádků zvýší přesnost, ušetří čas při hledání relevantních informací a usnadní analýzu dat.

Další užitečné metody Excelu, které můžete potřebovat

Duplikování řádků je pouze jedním aspektem široké škály užitečných dovedností Excelu. Nebudete muset trávit hodiny jejich studiem. Lze je provést pomocí několika jednoduchých klávesových příkazů. Můžete například potřebovat:

• Kopírovat řádky – Jednoduše vyberte řádky, které potřebujete, a poté použijte příkaz CTRL + C.
• Vkládání řádků – Jakmile jsou vaše řádky zkopírovány, můžete pokračovat a vložit je pomocí příkazu CTRL + V. Případně můžete kliknout pravým tlačítkem a vybrat možnost „Vložit zkopírované buňky“.
• Smazat určité buňky – Chcete-li se zbavit určitých buněk, stačí je vybrat a pomocí příkazu Ctrl + X je vyjmout a poté vymazat data.

Toto všechno jsou malé, ale nezbytné příkazy, které můžete potřebovat při práci s duplicitními řádky v sešitu.

FAQ

Musím k odstranění duplicitních řádků v Excelu používat vzorce a funkce?

Ano, pro tento úkol budete muset použít funkci COUNTIFS. Zvýraznění a odstranění jednotlivých buněk však nevyžaduje vzorec nebo funkci.

Mám odstranit duplicitní řádky, jakmile je najdu v Excelu?

To záleží na účelu vašeho sešitu. Pokud se jedná o údržbu inventáře, duplicitní řádky mohou narušit integritu a přesnost dokumentu. V takových případech je nejlepší zkombinovat jejich data a odstranit přebytečné řádky.

Co když můj sešit obsahuje hodně dat?

Pomocí příkazu CTRL+A můžete snadno vybrat všechna data v tabulce bez ohledu na jejich množství. Po výběru můžete pokračovat jedním z výše uvedených způsobů zvýraznění a mazání jednotlivých řádků.

Vyčistěte svá data zvýrazněním a odstraněním duplikátů v Excelu

Zvýrazňování a mazání duplikátů je pro uživatele Excelu poměrně jednoduchý proces. Po zadání možnosti „nové pravidlo“ je třeba použít možnost podmíněného formátování pro jednotlivé buňky a vzorec COUNTIFS nebo COUNTIF. Po zvýraznění všech vašich duplikátů a triplikátů je můžete odstranit pomocí možnosti „smazat řádky listu“ v horním pásu aplikace Excel nebo pomocí příkazu „CTRL + -“. Znalost toho, jak zvýrazňovat a odstraňovat duplikáty, je výhodná pro různé scénáře reálného světa, včetně kontrol zásob a správy chyb databáze.

Bylo pro vás snadné zvýraznit duplicitní řádky v Excelu? Jakou metodu jste použili? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.