Jak kontrolovat pravopis v Excelu

Vždy a navždy budu fanouškem Microsoft Excel. Jeho sada nástrojů je stejně výkonná jako ty, které nabízí vyhledávací gigant. Upřímně záleží na preferencích, které se rozhodnete používat na denní bázi.

Pokud jste někdy uvízli v tabulkovém pekle Excelu jako já (vícekrát, než mě to zajímá), chápete, jak důležité je mít jistotu, že je vše napsáno správně. Vaše vzorce a zadávání dat nejsou jediné důležité věci, na které byste se měli zaměřit, zejména v obchodním prostředí. Přiznejme si to: kdo vlastně vytváří masivní tabulky v jakékoli jiné funkci?

Skvělá věc na aplikaci Microsoft Excel je, že přichází s několika různými způsoby, jak se ujistit, že slova na vaší stránce jsou nejen napsána správně, ale také obsahují správnou gramatiku a kontext.

Jak zkontrolovat pravopis v listu aplikace Excel

První věc, kterou musíte vědět, jak udělat, je zkontrolovat skutečný pravopis, jakmile dokončíte zadávání dat. Chcete-li to provést, klepněte do jedné buňky. V horní části stránky klikněte na „Zkontrolovat“ a poté na „Pravopis“. Tím, že Excel začal pouze v této jediné buňce, zkontroluje celý list… včetně záhlaví, zápatí, grafiky a jakýchkoli komentářů!

Pokud před spuštěním kontroly pravopisu klepnete na více buněk, Excel zkontroluje pravopis pouze v těchto konkrétních buňkách.

Chcete-li zkontrolovat pravopis ve slovech, která se objevují v řádku vzorců, musíte zvýraznit pouze tato slova a poté spustit nástroj kontroly pravopisu.

Jak kontrolovat pravopis v Excelu při psaní

S tímto úkolem vám může pomoci použití automatického dokončování nebo automatických oprav (nebo obou!).

Automatické dokončování je v Excelu ve výchozím nastavení zapnuto. Pomůže vám zůstat upřímný tím, že budete přiřazovat záznamy v jiných buňkách. Nekontroluje však jednotlivá slova v buňce. Je také velmi cool mít po ruce při vytváření vzorců !

Automatické opravy na druhou stranu opravují chyby v textu vzorce v ovládacích prvcích listu, polích a štítcích. Chcete-li tuto funkci zapnout, klikněte na „Soubor“ v horní části stránky a vyberte „Možnosti“. Vyhledejte kategorii „Proofing“ , klikněte na „Možnosti automatických oprav“ a poté vyberte a opravte všechny své chyby – pokud nějaké byly nalezeny.

Další nástroje Excelu, které vám pomohou s kontrolou pravopisu

Když se podíváte do blízkosti nástroje Kontrola pravopisu, uvidíte také tezaurus, tlačítko Výzkum a nástroj Přeložit . To vše může být zvláště užitečné, když nemůžete přijít na to, která slova použít. Přiznám se: při psaní často používám tezaurus.

S jakými dalšími otázkami týkajícími se Excelu nebo Microsoftu vám mohu pomoci? Co tě dneska štve?