Opravit „Sada složek nelze otevřít“ v aplikaci Outlook?
Oprava Chyba V aplikaci Outlook nelze otevřít sadu složek, otevřete e-mailového klienta v nouzovém režimu a vypněte doplňky.
Pokud máte potíže s rozesíláním hromadných e-mailů nebo e-mailů klientům a zákazníkům přizpůsobením obsahu každého dokumentu, může vám pomoci hromadná korespondence. Pro hromadnou korespondenci je nejlepší kombinace Excel a Word. Zde najdete postup hromadné korespondence z Excelu do Wordu dvěma snadnými metodami.
Hromadná korespondence je nejdostupnější formou automatizace kancelářské práce na stolních a přenosných počítačích. Stačí nakonfigurovat aplikaci Microsoft Word pro načítání dat pro zástupné texty z databáze, jako je soubor Excel pro jeden dokument.
Po nastavení můžete jediným kliknutím vytvářet personalizované dopisy, obálky, e-maily, adresáře, adresní štítky a tak dále. Pokud se naučíte, jak provést hromadnou korespondenci z Excelu do Wordu, můžete několika kliknutími vytvářet faktury, měsíční vyúčtování, podrobnosti o předplatném a mnoho dalších oficiálních dokumentů pro stovky a tisíce zákazníků.
Když se naučíte, jak provádět hromadnou korespondenci ve Wordu z Excelu, můžete vytvářet e-maily a e-maily bohaté na data a vyhnout se lidským chybám, které při ručním vytváření takových dokumentů představují riziko. Začněme tedy s metodami hromadné korespondence z Excelu do Wordu.
Jak hromadnou korespondenci z Excelu do Wordu: ruční metoda
Hromadnou korespondenci z Excelu do Wordu lze provést dvěma způsoby. První z nich je ruční metoda, kdy sami přidáte zástupné texty pro jeden dokument a Word udělá zbytek pro zbývající e-maily nebo e-maily. Postup ruční hromadné korespondence naleznete zde:
Vytvořte zdroj dat na listu aplikace Excel
Nejprve musíte vytvořit databázi, ze které bude MS Word načítat data do polí hromadné korespondence v šabloně e-mailu, pošty, faktury atd. Musíte vytvořit databázi Excel tak, aby všechna data týkající se jednoho příjemce byla k dispozici v jedné řadě.
Můžete oddělit různá data v jednom řádku pod různými záhlavími sloupců. Tato záhlaví sloupců budou fungovat jako protějšek pro pole hromadné korespondence v aplikaci Word. Záhlaví sloupce si nyní můžete vytvořit dle libosti. Později však musíte provést drobné úpravy v záhlaví sloupců, aby odpovídala polím ve Wordu.
Níže naleznete základní kroky k vytvoření databáze pro hromadnou korespondenci v Excelu. Tento tutoriál vytvoří fakturu pro malý nebo domácí podnik, kde můžete posílat hromadné faktury a měsíční účty tisícům zákazníků za přijatelnou cenu, aniž byste se spoléhali na nákladná online řešení nebo agentury třetích stran:
Databáze Excel pro hromadnou korespondenci Excel do Wordu
A je to! Úspěšně jste vytvořili databázi Excel pro projekt hromadné korespondence. Dobrá práce! Začněme vytvářet šablonu hromadné korespondence v aplikaci Microsoft Word.
Vytvořte e-mail nebo e-mail pro svého zákazníka
Nejprve musíte připravit e-mail s fakturou nebo e-mail, který chcete poslat svým klientům a zákazníkům. Dopis musí obsahovat některé základní informace o vás, jak je uvedeno níže. Tyto jsou statické pro všechny e-maily a e-maily.
Šablona Wordu, jak provést hromadnou korespondenci ve Wordu z Excelu
Proveďte hromadnou korespondenci z Excelu do Wordu
Nyní, když jste vytvořili šablonu aplikace Word, do které přidáte pole hromadné korespondence, podívejme se na následující kroky:
Vytvořte hromadnou korespondenci e-mailových zpráv ve Wordu
Výběr databázové tabulky hromadné korespondence z Excelu
Dosud jste připojili databázi Excel pro hromadnou korespondenci k Wordu. Dále se naučíme, jak vyplnit požadovaná pole v dokumentu šablony hromadné korespondence níže:
Vytvořte uvítací řádek v hromadné korespondenci pro Word
Vytvoření horní části e-mailu hromadné korespondence pro faktury
Vytvoření hlavních podrobností faktury a závěrečného výpisu v e-mailu hromadné korespondence
Jak ručně hromadnou korespondenci z Excelu do Wordu Celá šablona hromadné korespondence
Jak můžete vidět v náhledu, částka faktury nezobrazuje měnu ani desetinné čárky. Chcete-li tento problém vyřešit, postupujte podle kroků uvedených zde:
Úprava přepínacích kódů polí v aplikaci Word hromadné korespondence
#0,00 $
Přepněte Kódy polí pro formátování částky z Excelu
Nyní můžete zvýraznit důležitá data v šabloně e-mailu. Hromadná korespondence Word přenese formátování do všech ostatních dokumentů, které vytvoříte v tomto projektu hromadné korespondence.
Dokončení sloučení ve Wordu
Jakmile budete připraveni, klikněte na Dokončit a sloučit > Upravit jednotlivé dokumenty > Vše v dialogovém okně Sloučit záznamy . Klepnutím na tlačítko OK vytvoříte všechny sloučené dokumenty pro každého zákazníka v databázi Excel.
Přečtěte si, jak ručně hromadně korespondovat z Excelu do Wordu
Hromadná korespondence aplikace Word vytvoří nový dokument se sloučenými e-maily. Soubor tedy musíte uložit samostatně nebo rovnou odeslat e-maily.
Jak hromadnou korespondenci z Excelu do Wordu: Průvodce hromadnou korespondencí
Druhým způsobem hromadné korespondence je použití průvodce hromadnou korespondencí aplikace Microsoft Word. To je však ošemetná metoda. Zdrojovou databázi v aplikaci Excel musíte upravit podle dostupných polí hromadné korespondence ve Wordu. Zde je to, co musíte udělat, abyste mohli vyzkoušet automatickou hromadnou korespondenci ve Wordu:
Uživatelské rozhraní pro průvodce hromadnou korespondencí krok za krokem
Druhý krok hromadné korespondence v Průvodci hromadnou korespondencí
Jak hromadnou korespondenci z Excelu do Wordu: Nejčastější dotazy
Jak mohu automaticky sloučit data z Excelu do Wordu?
Data můžete sloučit do Wordu z Excelu automaticky pomocí funkce hromadné korespondence Wordu. K tomu musíte mít s sebou soubor Excel. Poté vytvořte nový dokument aplikace Word a začněte psát svůj e-mail nebo e-mail. V místech, kde potřebujete importovat hodnoty z Excelu, klikněte na pole Vložit hromadnou korespondenci a přidejte požadovanou hodnotu.
Než to uděláte, musíte přidat databázi Excel tak, že přejdete na Mailing > Select Recipients > Use an Existing List a vyberte soubor Excel. Jakmile ručně vytvoříte šablonu dokumentu, dokončete hromadnou korespondenci a Word automaticky vytvoří všechny ostatní e-maily nebo e-maily pro příslušné příjemce.
Jak vytvořím hromadnou korespondenci z dat aplikace Excel?
Hromadnou korespondenci můžete vytvořit z dat aplikace Excel jako obvykle pro nový seznam kontaktů nebo kontaktů z aplikace Outlook. Chcete-li však použít data z listu aplikace Excel, postupujte takto:
Co je šest kroků hromadné korespondence?
Podle podrobného průvodce hromadnou korespondencí následuje šest kroků hromadné korespondence v aplikaci Word:
Závěr
Nyní víte, jak hromadnou korespondenci z Excelu do Wordu provést buď ruční metodou, nebo pomocí průvodce hromadnou korespondencí aplikace Word. Vyzkoušejte kteroukoli z metod v závislosti na dokumentu hromadné korespondence, databázi a stupni přizpůsobení, který potřebujete.
Nezapomeňte níže uvést komentář, pokud znáte nějaké další snadné metody, jak provést hromadnou korespondenci ve Wordu z Excelu. Možná byste také rádi věděli, jak tisknout štítky z Excelu pomocí hromadné korespondence MS Word a slučovat komentáře a změny z více dokumentů .
Oprava Chyba V aplikaci Outlook nelze otevřít sadu složek, otevřete e-mailového klienta v nouzovém režimu a vypněte doplňky.
Získejte komplexní průvodce řešením chyby Office 365 0x426-0x0. Opravy, tipy a triky pro obnovení přístupu k aplikacím Office.
Pokud v aplikaci Microsoft Word nefunguje kopírování a vkládání, vymažte mezipaměť schránky Windows, spusťte aplikaci Word v nouzovém režimu a zkuste opravit Office.
Chcete do Outlooku přidat emotikony pro personalizovanou komunikaci? Zjistěte, jak přidat emotikony v aplikaci Outlook pomocí 7 nejlepších metod.
Pomocí této příručky opravte kód chyby Office 365 700003: Něco se pokazilo. Vaše organizace toto zařízení smazala. Rychlá a efektivní řešení!
Počítání velkého množství dat v Excelu může být ohromující a časově náročné, a proto je automatizace užitečná. Pokud pravidelně používáte Excel, budete
Počet slov je základním hlediskem v každém písemném projektu. Možná budete mít potíže s vymezením slovního limitu pro esej nebo budete chtít zjistit, zda
Přestože jsou dokumenty Microsoft Word kompatibilní s jinými textovými procesory, možná je budete muset uložit jako obrázky JPG nebo GIF. I když nemůžete exportovat svůj
Excel je neuvěřitelně užitečný nástroj pro ukládání, správu a zobrazování velkých sad dat. Ať už zpracováváte opakovatelné vědecké výsledky
Pokud chcete pozvednout svou komunikaci ve zprávě a učinit ji dynamičtější a zábavnější, Messenger má úžasnou funkci nazvanou Word Effects. S Wordem