Jak chránit heslem v aplikaci Microsoft Excel

Naposledy aktualizováno/upraveno Stevem Larnerem dne 6. listopadu 2023.

Microsoft Excel je oblíbená aplikace pro vytváření tabulek v práci, ve škole nebo doma. Kritickým prvkem práce s daty je zabezpečení a Excel to pokrývá. Stejně jako Word, Access a PowerPoint vám Excel umožňuje uzamknout práci pomocí hesla. Pochopení toho, jak chránit své soubory, je důležitější než učit se vzorce, takže zde je návod, jak přidávat, odebírat a spravovat hesla v aplikaci Microsoft Excel.

Při práci s velkými soubory Excelu, sešity nebo pracovními listy/tabulkami může být jejich ochrana klíčová. Zde přichází na řadu hesla. Umožňují vám zabránit lidem, aby si s vaší prací nepletli, kradli data nebo si za ně připisovali zásluhy. Každý typ (soubory, sešity a listy) má jinou metodu ochrany dat v nich obsažených.

Jak přidat heslo do sešitu aplikace Excel

Pokud chcete sešit v aplikaci Microsoft Excel chránit heslem , postupujte takto.

1. Klikněte na „Soubor“ z horní nabídky v otevřeném excelovém sešitu.
   
2. Vyberte „Chránit sešit“ a poté vyberte možnost. „Šifrovat pomocí hesla“ je výchozí volbou, protože chrání každý prvek tabulky, nejen data. Další možnosti naleznete níže.
   
3. Vyberte a zadejte bezpečné heslo do vyskakovacího pole a klikněte na „OK“.
   
4. V potvrzovacím poli klikněte ještě jednou na „OK“ .
   
5. V okně „Info“ by se nyní mělo zobrazit, že sešit je chráněn heslem.
   

Možnosti ochrany vašeho sešitu v Excelu

Když vyberete „Chránit sešit“, zobrazí se vám několik možností, včetně možnosti „Šifrovat heslem“ uvedené ve výše uvedených krocích. Zde jsou všechny možnosti ochrany sešitu. Můžete vidět, proč je výchozí nastavení „ Šifrovat heslem “. Pokrývá to všechno.

• Označit jako konečné : Uzamkne sešit a zabrání dalším úpravám.
• Šifrovat pomocí hesla : Zabrání zobrazení, přesouvání nebo změně sešitu bez hesla.
• Chránit aktuální list : Chrání aktivní tabulku a řídí, jak ji mohou uživatelé přesouvat, přidávat nebo měnit.
• Chránit strukturu sešitu : Chrání celý sešit a brání uživatelům v provádění jakýchkoli změn v celku.
• Omezit přístup : Pomocí oprávnění omezíte, kdo může k sešitu přistupovat nebo jej prohlížet. Aby fungovala správa informačních práv.
• Přidat digitální podpis : Vytvoří certifikát, který jej ověří. Užitečné pro zasílání e-mailem nebo prezentaci sešitu ostatním mimo vaši organizaci.

Jak chránit heslem pracovní list/tabulku Excelu

Microsoft jim říká excelovské pracovní listy, ale většina lidí jim říká tabulky. Nevadí, jednotlivé listy můžete chránit před změnami v podstatě stejným způsobem jako sešit. To je užitečné pro nezpracovaná data, osobní, prezentační nebo referenční stránky, se kterými nechcete, aby si s nimi někdo hrál. Zde je návod, jak na to.

1. Otevřete list, který chcete chránit.
   
2. Klikněte na kartu nabídky „Review“ a poté na možnost „Protect Sheet“ na pásu karet.
   
3. Ve vyskakovacím okně přidejte heslo a vyberte svá nastavení. Zaškrtnuté výběry umožňují uživateli vybrat tuto možnost v chráněném listu.
   

Jak odstranit heslo v sešitu aplikace Microsoft Excel

Pokud již nepotřebujete chránit sešit aplikace Excel, můžete ochranu heslem odebrat a umožnit tak komukoli přístup nebo provádění změn.

1. V horní nabídce excelového sešitu vyberte „Soubor“ .
   
2. Vyberte „Chránit sešit“ a vyberte „Šifrovat heslem“.
   
3. Vymažte zadané heslo ve vyskakovacím okně a klikněte na „OK“.
   

Heslo můžete také odstranit ze sešitu.

1. Otevřete sešit, který chcete otevřít.
   
2. Vyberte kartu nabídky „Review“ a poté v nabídce pásu karet „Změny“ vyberte „Chránit sešit “.
   
3. Nyní se zobrazí okno „Zrušit ochranu sešitu“. Zadejte aktuální heslo a klikněte na „OK“.
   
4. Chcete-li použít změny, uložte soubor. Tím se ochrana sešitu automaticky odstraní.
   

Co dělat, když zapomenete heslo aplikace Excel?

Hesla jsou tajně uložena v Excelu a Microsoft pochopitelně neřekne kde. To znamená, že neexistuje žádný přímý způsob, jak odstranit neznámé heslo bez použití nástroje třetí strany. Dokonce i Microsoft říká, že nemůže pomoci zákazníkům a klientům, kteří ztratí svá hesla pro sešity, listy/tabulky nebo soubory.

Pokud se vám to stane, máte jednu možnost. Můžete použít freewarový nástroj pro odblokování Excelu, který najde heslo a odemkne soubor za vás. Existuje několik a většina z nich je zdarma, ale riskujete, že získáte malware nebo jiné rušivé akce.

Na webu jsou k dispozici také skripty VBA, které tvrdí, že odemknou sešit nebo list. Pokud jste dobří v používání jazyka Visual Basic, tato možnost je pro vás.