Jak archivovat e-maily v aplikaci Microsoft Outlook

Jak archivovat e-maily v aplikaci Microsoft Outlook

V dnešní době bývají naše e-mailové účty přeplněné – plné věcí, které nechceme nebo nepotřebujeme. Schránky se mohou rychle ucpat, což způsobí bolest hlavy, když se snažíte najít něco, co je skutečně důležité. V dnešní době většinou používám svůj účet Gmail, ale stále mám využití pro svůj účet a program Outlook. Je s ní spojena jedna z mých starších – a hlavních – e-mailových adres, se spoustou obchodních spojení. Jelikož je však e-mailový účet tak starý, dovedete si představit, jaké množství nevyžádané pošty tam mám tendenci dostávat.

Není to tak dávno, co jsem zděšeně zíral na svou Doručenou poštu a zvedl ruce do vzduchu. Rozhodl jsem se, že je čas – *hlt* – uklidit svou doručenou poštu v Outlooku tím, že jsem část chaosu archivoval.

Archivace e-mailových složek v aplikaci Outlook je velmi jednoduchá. Doufám, že se vám tento tutoriál o tom, jak se to dělá, bude líbit.

Jak ručně archivovat e-maily v aplikaci Outlook

Aby se vaše doručená pošta nezaplňovala, můžete staré a nepotřebné rychle přesunout do archivu. Toto je zcela samostatný datový soubor v aplikaci Outlook. Poté k němu můžete kdykoli znovu přistupovat z e-mailového programu.

Pokud stále používáte Microsoft Outlook 2013, budete muset kliknout na „Soubor“ , poté na „Informace“ a poté na Cleanup Tools“ . Nakonec vyberte „Archivovat“ .

Pro ty z vás, kteří houpají Outlook 2016 nebo 2019, klikněte na „Soubor“ , poté na „Informace“ , poté na „Nástroje“ a nakonec vyberte „Vyčistit staré položky“ .

V okně, které se objeví, klikněte na „Archivovat tuto složku a všechny podsložky“ a poté vyberte složku, kterou nebudete muset nějakou dobu vidět. Poté najděte místo, kde je napsáno „Archivovat položky starší než“ a zadejte datum.

V dolní části rámečku klikněte na „OK“ a presto! Ty otravné plné složky, se kterými se nechcete zabývat, jsou nyní prázdné!

Jak zapnout automatickou archivaci e-mailů v aplikaci Outlook

Díky automatické archivaci se můžete sami rozhodnout, jak často se bude Archivační nástroj spouštět, kam chcete soubory ukládat a dokonce i to, jak dlouho bude váš milovaný e-mailový program uchovávat e-maily, než je pro vás archivuje. Zde je to, co musíte udělat, abyste tuto funkci zapnuli a nastavili:

Klikněte na „Soubor“, poté na „Možnosti“ a poté na „Upřesnit“ .

Přejděte dolů na „Automatická archivace“ a vyberte „Nastavení automatické archivace“ .

Zaškrtněte políčko „Spustit automatickou archivaci každých n dní“ a poté vyberte, jak často chcete tento nástroj spouštět.

Projděte si každou z dalších možností a vyberte si ty, které chcete, včetně úplného smazání e-mailů namísto jejich odesílání do archivní složky, kde budou navždy chřadnout.

Jak vypnout automatickou archivaci v aplikaci Outlook

Rozhodli jste se, že již nechcete, aby aplikace Outlook automaticky archivovala určité složky? Potřebujete zpět kontrolu, abyste si sami vybrali, kdy a jak to udělat? Snadno peasy! Stačí znovu vypnout automatickou archivaci:

Vyberte tlačítko „Soubor“ ještě jednou, vyberte „Možnosti“ a poté  „Upřesnit“ . Najděte „AutoArchive“ a znovu vyberte tlačítko Nastavení.

Zrušte zaškrtnutí políčka „Spustit automatickou archivaci každých n dní“ a máte hotovo!

Máte nějaké další otázky týkající se aplikace Outlook, se kterými vám mohu pomoci? Zanechte mi komentář nebo nám pošlete e-mail a já se pokusím pomoci.

Šťastné odesílání e-mailů!


Jak řešit problémy s kódem chyby Office 365 0x426-0x0

Jak řešit problémy s kódem chyby Office 365 0x426-0x0

Získejte komplexní průvodce řešením chyby Office 365 0x426-0x0. Opravy, tipy a triky pro obnovení přístupu k aplikacím Office.

Opravit chybu Office 365 70003: Vaše organizace toto zařízení smazala

Opravit chybu Office 365 70003: Vaše organizace toto zařízení smazala

Pomocí této příručky opravte kód chyby Office 365 700003: Něco se pokazilo. Vaše organizace toto zařízení smazala. Rychlá a efektivní řešení!

Konverzace Microsoft Teams se zapojují do aplikace Asana

Konverzace Microsoft Teams se zapojují do aplikace Asana

Asana oznámila novou integraci s Microsoft Teams. Toto partnerství umožňuje uživatelům Teams/Asana zefektivnit a automatizovat pracovní postupy.

Microsoft Teams získává videofiltry, dynamické zobrazení a další

Microsoft Teams získává videofiltry, dynamické zobrazení a další

Microsoft Teams získává spoustu nových funkcí schůzek, včetně dynamického zobrazení, režimu Together, video filtrů a živých reakcí.

Microsoft Teams pro Android dostane inline chat překladač

Microsoft Teams pro Android dostane inline chat překladač

Microsoft Teams pro Android nyní podporuje vložený překlad zpráv, který umožňuje komunikaci mezi pracovníky hovořícími různými jazyky.

Nyní můžete konkrétním uživatelům umožnit upravovat vaše formuláře Microsoft Forms

Nyní můžete konkrétním uživatelům umožnit upravovat vaše formuláře Microsoft Forms

Microsoft Forms vám nyní umožňuje sdílet digitální dotazníky nebo odpovědi na průzkum s konkrétními uživateli nebo skupinami ve vaší organizaci.

Telefony Microsoft Teams dostanou aplikaci Lidé, živé titulky

Telefony Microsoft Teams dostanou aplikaci Lidé, živé titulky

Platforma telefonů Microsoft Teams obdržela několik upgradů funkcí, včetně aplikace Lidé, živých titulků a interoperability Teams-Skype.

Jak používat Microsoft Planner ke sledování úkolů při práci na dálku

Jak používat Microsoft Planner ke sledování úkolů při práci na dálku

Microsoft Planner je systém správy úloh ve stylu Kanban zaměřený na vytížené týmy a vzdálené pracovníky. Plánovač vám může pomoci organizovat, přidělovat a sledovat úkoly

Jak vyvíjet doplňky pro Office 2016, Office Online a Office Mobile

Jak vyvíjet doplňky pro Office 2016, Office Online a Office Mobile

Doplňky Office 2016 umožňují rozšířit možnosti, funkčnost a funkce klientů Office, jako jsou Word, Excel, PowerPoint a Outlook pomocí

Jak spravovat osobní, pracovní a školní účty ve Windows 10

Jak spravovat osobní, pracovní a školní účty ve Windows 10

přejděte na stránku „Přístup k práci nebo škole“ Windows 10 obsahuje zjednodušené možnosti, jak zůstat ve spojení s pracovním nebo školním účtem na vašem osobním zařízení.

Běžné problémy s aplikací Microsoft Word a jak je opravit

Běžné problémy s aplikací Microsoft Word a jak je opravit

Zde jsou některé běžné slovní problémy a jak je můžete opravit

Jak přidat kontakty do Outlooku ve Windows 10

Jak přidat kontakty do Outlooku ve Windows 10

Kontakty můžete přidávat přímo z e-mailu, od začátku, ze souboru, aplikace Excel a mnoho dalšího. V této příručce dobře vysvětlete, jak to můžete udělat.

Jak vložit dokumenty Office 365 na web

Jak vložit dokumenty Office 365 na web

Chtěli jste někdy vložit dokument Office 365 na svůj web? V této příručce se podívejte, jak to můžete udělat

Jak se zaregistrovat a zobrazit náhled nové aplikace Microsoft Family Safety pro iOS a Android

Jak se zaregistrovat a zobrazit náhled nové aplikace Microsoft Family Safety pro iOS a Android

Zde je návod, jak se přihlásit k náhledu nové aplikace Microsoft Family Safety pro iOS a Android.

Jak vytvořit profesionálně vypadající životopis ve Wordu v Office 365

Jak vytvořit profesionálně vypadající životopis ve Wordu v Office 365

S tímto průvodcem vám dobře ukáže, jak si můžete vytvořit životopis v aplikaci Microsoft Word během několika minut.

Chystáte se maturovat? Zde je návod, jak uložit soubory školního účtu Office 365

Chystáte se maturovat? Zde je návod, jak uložit soubory školního účtu Office 365

Blíží se čas promoce, což znamená, že mnoho studentů brzy ztratí přístup ke svým školním účtům Office 365. Pokud aktuálně používáte

Jak zakázat získávání oznámení Office v systému Windows 10

Jak zakázat získávání oznámení Office v systému Windows 10

Pokud používáte Windows 10, pravděpodobně jste si všimli upozornění, které se občas objeví v pravé dolní části obrazovky a žádá vás, abyste zkusili

Jak se zapojit do programu Office Insider na Windows 10, Android nebo Mac

Jak se zapojit do programu Office Insider na Windows 10, Android nebo Mac

Microsoft dříve před časem otevřel svou sadu nástrojů Office a Office 365 omezenému počtu dychtivých testerů. S mírným

Jak používat Microsoft Stream ke sdílení videoobsahu se vzdálenými pracovníky

Jak používat Microsoft Stream ke sdílení videoobsahu se vzdálenými pracovníky

Video je efektivní způsob, jak sdílet znalosti při práci na dálku. Najít místo, kde by byl video obsah dostupný všem, kdo ho potřebují, může být více

Takto mohou správci IT odstranit účty a uživatele Office 365

Takto mohou správci IT odstranit účty a uživatele Office 365

V této příručce se podívejte, jak mohou správci IT odstranit staré účty Office 365.

Opravit „Sada složek nelze otevřít“ v aplikaci Outlook?

Opravit „Sada složek nelze otevřít“ v aplikaci Outlook?

Oprava Chyba V aplikaci Outlook nelze otevřít sadu složek, otevřete e-mailového klienta v nouzovém režimu a vypněte doplňky.

Jak řešit problémy s kódem chyby Office 365 0x426-0x0

Jak řešit problémy s kódem chyby Office 365 0x426-0x0

Získejte komplexní průvodce řešením chyby Office 365 0x426-0x0. Opravy, tipy a triky pro obnovení přístupu k aplikacím Office.

Proč nemohu kopírovat a vkládat v aplikaci Microsoft Word?

Proč nemohu kopírovat a vkládat v aplikaci Microsoft Word?

Pokud v aplikaci Microsoft Word nefunguje kopírování a vkládání, vymažte mezipaměť schránky Windows, spusťte aplikaci Word v nouzovém režimu a zkuste opravit Office.

Jak přidat emotikony do e-mailu aplikace Outlook: 7 nejlepších metod

Jak přidat emotikony do e-mailu aplikace Outlook: 7 nejlepších metod

Chcete do Outlooku přidat emotikony pro personalizovanou komunikaci? Zjistěte, jak přidat emotikony v aplikaci Outlook pomocí 7 nejlepších metod.

Opravit chybu Office 365 70003: Vaše organizace toto zařízení smazala

Opravit chybu Office 365 70003: Vaše organizace toto zařízení smazala

Pomocí této příručky opravte kód chyby Office 365 700003: Něco se pokazilo. Vaše organizace toto zařízení smazala. Rychlá a efektivní řešení!

Jak používat SVYHLEDAT v Excelu

Jak používat SVYHLEDAT v Excelu

Počítání velkého množství dat v Excelu může být ohromující a časově náročné, a proto je automatizace užitečná. Pokud pravidelně používáte Excel, budete

Jak získat počet slov v Dokumentech Google

Jak získat počet slov v Dokumentech Google

Počet slov je základním hlediskem v každém písemném projektu. Možná budete mít potíže s vymezením slovního limitu pro esej nebo budete chtít zjistit, zda

Jak převést dokument aplikace Word na obrázek JPG nebo GIF

Jak převést dokument aplikace Word na obrázek JPG nebo GIF

Přestože jsou dokumenty Microsoft Word kompatibilní s jinými textovými procesory, možná je budete muset uložit jako obrázky JPG nebo GIF. I když nemůžete exportovat svůj

Jak sloučit karty v Excelu

Jak sloučit karty v Excelu

Excel je neuvěřitelně užitečný nástroj pro ukládání, správu a zobrazování velkých sad dat. Ať už zpracováváte opakovatelné vědecké výsledky

Messenger Emoji & Words Effects – průvodce

Messenger Emoji & Words Effects – průvodce

Pokud chcete pozvednout svou komunikaci ve zprávě a učinit ji dynamičtější a zábavnější, Messenger má úžasnou funkci nazvanou Word Effects. S Wordem