Jak abecedně v Excelu

Hledání dat v tabulce může být noční můrou, pokud není efektivně organizováno. Naštěstí tabulky Microsoft Excel umožňují uživatelům uspořádat a seřadit podle abecedy ve vzestupném nebo sestupném pořadí. Můžete také zadat abecedu v řádcích nebo sloupcích.

I když abecední řazení nemusí fungovat s některými daty, dokáže zefektivnit informace obsahující jména, adresy a kategorie.

Níže uvedený článek pojednává o různých způsobech a metodách abecedního řazení dat v Excelu.

Abecední řazení sloupce v aplikaci Microsoft Excel

K seřazení dat ve vzestupném nebo sestupném pořadí můžete využít možnost rychlého řazení v Excelu. Tato metoda umožňuje, aby vaše tabulka zůstala komplexní a úplná přesunutím dat do příslušných sloupců. Najděte předvolbu rychlého řazení popsanou níže:

1. Otevřete tabulku aplikace Microsoft Excel.
   
2. Vyberte sloupec obsahující data, která chcete seřadit podle abecedy, a vyberte záhlaví tohoto konkrétního sloupce.
   
3. Přejděte na pás karet v horní části obrazovky a vyberte kartu „Data“.
   
4. Vyberte „Třídit a filtrovat“.
   
5. Pokud chcete data seřadit vzestupně, vyberte možnost „ZA“ (Z až A). Pokud chcete data seřadit sestupně, vyberte možnost „AZ“ (A až Z).
   

Po výše uvedeném budou všechna data ve vaší tabulce seřazena podle abecedy podle vámi zvolené možnosti (vzestupně nebo sestupně).

Abecední řazení řádku v aplikaci Microsoft Excel

Možnost rychlého řazení umožňuje třídit data do sloupců, ale nekončí tam. Data můžete také seřadit a seřadit je podle abecedy. Tato možnost je velmi podobná krokům pro abecední řazení ve sloupcích, s rozdílem dalšího kroku:

1. Spusťte tabulku v aplikaci Microsoft Excel.
2. Vyberte tabulku s údaji, které chcete seřadit podle abecedy, a klikněte na celou tabulku s výjimkou záhlaví tabulky.
   
3. Na pásu karet vyberte kartu „Data“.
   
4. Přejděte na „Seřadit a filtrovat“ a vyberte „Seřadit“.
   
5. Jakmile jste v okně „Seřadit“, přejděte do horní části obrazovky a vyberte „Možnosti“.
   
6. Klikněte na „Seřadit zleva doprava“ a potvrďte akci.
   
7. Vyberte „Objednat“ pro další rozevírací tabulku a poté klikněte na „A až Z“ nebo „Z až A“, abyste dokončili abecední řazení vašeho řádku.
   

Abecední řazení dat v Excelu pomocí tlačítka Filtr

Tento článek nastínil možnost rychlého řazení pro abecední řazení dat. Můžete však použít jinou metodu pomocí tlačítka „Filtrovat“. Filtrační přístup nabízí větší pohodlí, protože kombinuje všechny možnosti a jednoduše čeká na vaše potvrzení. Je to mnohem rychlejší a vyžaduje méně kroků:

1. Otevřete tabulku se sadou dat, kterou chcete seřadit podle abecedy.
2. Vyberte záhlaví sloupců datové sady, kterou chcete filtrovat.
   
3. Přejděte do horní části obrazovky a vyberte kartu „Data“ a možnost „Filtr“.
   
4. U každého vybraného záhlaví sloupce uvidíte malou rozevírací šipku (v pravém dolním rohu).
   
5. Vyberte tyto šipky pro další rozevírací nabídku.
   
6. Vyberte možnost, kterou chcete seřadit podle abecedy.

Použití funkce „SORT“ k abecednímu řazení dat

Existuje další způsob řazení dat podle abecedy: pomocí funkce „SORT“. Tato metoda se může zpočátku zdát trochu skličující, ale jakmile se naučíte kroky, je poměrně přímočará. Než se však pustíte do jednotlivých kroků, je důležité porozumět tomu, co která komponenta znamená a co znamená.

Funkce „SORT“ se skládá z:

• Pole – Toto platí pro rozsah, který chcete seřadit.
• sort_index1 – odkazuje na konkrétní řádek nebo sloupec, který chcete uspořádat.
• sort_order1 – Týká se požadovaného pořadí, ve kterém chcete svá data seřadit (např. vzestupně nebo sestupně).
• sort_index2 – Toto platí pro sloupec, který chcete uspořádat přidáním dalších úrovní.
• sort_order2 – Toto platí pro třídící organizaci pro úroveň 2.

Při použití funkce SORT je důležité si uvědomit, že všechny výše uvedené komponenty jsou volitelné kromě pole. Pokud neurčíte konkrétní pořadí řazení, můžete přidat tolik úrovní, kolik chcete, maximálně 128. Excel to ve výchozím nastavení seřadí vzestupně.

Nejčastější dotazy

Existuje zkratka pro abecední řazení dat v aplikaci Microsoft Excel?

Ano. Chcete-li data seřadit abecedně, použijte zkratku „Alt + Shift + S“ pro přístup k oknu „Dialog řazení“. Vyberte sloupec, který chcete uspořádat, a pořadí, ve kterém chcete data uspořádat. Po dokončení tohoto kroku můžete potvrdit kliknutím na „OK“.

Milujeme Excel

Pokoušet se najít relevantní data v tabulkách může být frustrující a časově náročné. Naštěstí Microsoft Excel pro své uživatele zjednodušil možnosti řazení. Od základního filtrování po pokročilejší metody si můžete vybrat úroveň řazení, která vyhovuje vašim preferencím. A pokud se cítíte obzvlášť dobrodružně nebo chcete být mistrem Excelu, můžete vyzkoušet metodu „SORT“. Pro jistotu si nejprve uložte kopii!

Jaký je váš oblíbený způsob řazení a filtrování tabulek? Využíváte osvědčenou a stužkovou metodu, nebo využíváte pokročilejší techniky? Řekněte nám o tom v sekci komentářů níže.