Excel: Užitečné tipy, které by měl znát každý uživatel

Excel obsahuje rychlé a užitečné tipy, které vám pomohou vylepšit vaše soubory. Můžete například přidat ohraničení ke všem buňkám nebo úhledně rozdělit telefonní čísla, aby byla snadno čitelná. Můžete začít pochopením některých základních vzorců  nebo se pustit do následujících tipů.

Tipy pro Excel pro začátečníky

Excel se může na první pohled zdát děsivý se všemi věcmi, které můžete dělat. Ale když to rozložíte na menší kroky a dáte tomu trochu času, budete překvapeni, kolik triků znáte.

Jak přidat ohraničení do buněk Excelu

Do souboru jste přidali všechny informace, ale chcete si usnadnit čtení. K buňkám můžete snadno přidat ohraničení tak, že vyberete všechny buňky, do kterých chcete přidat ohraničení. Jakmile je vyberete, stiskněte všechny současně Alt+H+B+A. Po uvolnění uvidíte ohraničení aplikované na buňky.

Jak usnadnit čtení telefonních čísel v Excelu

Získali jste soubor, kde nejsou všechna telefonní čísla rozdělena? Jsou seskupené dohromady a vy nevíte, kde končí načtený kód. Použitím následujícího tipu aplikace Excel můžete. Váš soubor má například 5555555555 a chcete, aby vypadal jako (555) 555-5555. Rychle přidejte závorky, abyste mohli čísla snadno přečíst.

Do buňky vedle buňky, která má všechna čísla pohromadě, zadejte telefonní číslo tak, jak chcete, aby se zobrazilo u všech. Stiskněte šipku dolů, aby se zvýraznila spodní buňka, a stiskněte Ctrl + E a automaticky uvidíte, jak se tato skupina čísel změní na něco, co můžete číst.

Jak velké první písmeno textu

Myslel si někdo, že je vtipné napsat jméno jako toto: JuDy SaNhZ? Můžete to snadno opravit následujícím způsobem. Do buňky vedle buňky s bláznivým textem zadejte následující příkaz =Proper; když začnete psát tento příkaz, uvidíte, jak je navržen níže.

Klikněte na něj a vyberte buňku s názvem, který chcete opravit. Přidejte koncovou závorku a stiskněte enter. To je všechno.

Jak odstranit prázdné řádky v Excelu

Jistě, můžete kliknout pravým tlačítkem na každý řádek a vybrat možnost odstranění. Ale to může trvat věčnost, pokud máte hodně prázdných řádků k vymazání. Zde je rychlejší způsob. Vyberte celý rozsah, a když je vše vybráno, stiskněte F5. Když se zobrazí pole Přejít na, klikněte na tlačítko Speciální.

Nyní byste měli vidět pole Přejít na speciální. Klepněte na možnost Blanks a klepněte na tlačítko OK.

Uvidíte, že jsou vybrány prázdné řádky ve vašem souboru; stiskněte Ctrl a klávesu mínus. Zobrazí se malé okno s různými možnostmi; vyberte ten, který vám umožní vymazat celý řádek. Klikněte na OK a uvidíte, jak prázdné řádky zmizí.

Jak očíslovat buňky Excelu

Můžete ztrácet čas přidáváním čísel, ale ušetříte čas tím, že si buňky sami očíslujete. Pokud například chcete, aby se čísla objevila ve sloupci A, zadejte následující vzorec =SEQUENCE(COUNTA.

Jakmile se sem dostanete, klikněte na sloupec s textem, který chcete očíslovat ( Písmeno nahoře ). Přidejte dvě uzavírací závorky a stiskněte Enter.

Síla Ctrl E

Řekněme, že celá buňka má jméno a příjmení. Chcete však zadat jméno a příjmení do různých buněk. Pokud máte krátký seznam, můžete to udělat ručně, ale pokud máte dlouhý seznam jmen, může to být časově náročné. Místo toho to můžete udělat; do další buňky můžete zadat křestní jméno a stisknutím klávesy se šipkou zvýraznit buňku níže. Stiskněte Ctrl + E. Excel přečte křestní jméno zbytku buněk a vloží je do sloupce, kde jste zadali křestní jméno.

Jak přidat řádky pomocí klávesy Shift

Pokud nemáte mnoho řádků k přidání nebo potřebujete přidat pouze jeden, klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost vložení. Ale když potřebujete přidat různé řádky, musíte to udělat. Vyberte řádek a stiskněte Shift. Umístěte kurzor do pravého dolního rohu, dokud se kurzor nezmění na šipky směřující opačnými směry. Když to uvidíte, táhněte dolů, dokud se nezvýrazní požadovaný počet řádků, a uvolněte. Voila! Máte své nové řádky.

Jak přidat zaškrtávací políčka do buněk aplikace Excel

Vytvořili jste seznam oblastí, které chcete v domě uklidit. Chcete zaškrtnout tuto oblast ze seznamu, abyste věděli, co zbylo. Zkuste do oblasti přidat zaškrtávací políčko následujícím způsobem. Abyste viděli možnost přidat zaškrtávací políčko, musíte v Excelu povolit kartu Vývojář. Ve výchozím nastavení není povoleno. Můžete to udělat tak, že přejdete na Soubor > Možnosti > Přizpůsobit pás karet . Zaškrtněte políčko Vývojář a klikněte na OK.

Po kliknutí na OK by se měla zobrazit nová karta. Klikněte na kartu Vývojář a poté na Vložit. Když se zobrazí možnosti, vyberte zaškrtávací políčko.

Když kliknete na pole, bude váš kurzor vypadat jako kříž. Klikněte na buňku, ve které se má zobrazit první pole, a bude vložen. Než kliknete kamkoli jinam, kliknutím na text jej odeberte, dokud nebudete muset nějaký přidat. Pokud ne, odeberte jej a kliknutím kamkoli jinam jej vložte.

Zvýrazněte oblast, kam chcete přidat další pole, ale když to uděláte, dejte pozor, abyste nezahrnuli buňku, která již obsahuje první pole. Pokud to uděláte, nebude to fungovat. Jakmile oblast zvýrazníte, vložte ji a měli byste vidět nová zaškrtávací políčka.

Závěr

Jak vidíte, Excel je plný skvělých triků. Chvíli trvá, než se seznámíte se vším, co nabízí. Můžete začít tím, že se naučíte věci, o kterých víte, že je budete v práci potřebovat, a odtud pokračujte. Který tip si myslíte, že budete používat častěji? Dejte mi vědět v komentářích níže a nezapomeňte článek sdílet s ostatními na sociálních sítích.