Excel: Oprava chyb „Soubor je uzamčen pro úpravy/používá se“.

Při práci na helpdesku mi často volají uživatelé, kteří říkají, že nemohou upravovat soubor Microsoft Excel, protože je zamčený a používá jej jiný uživatel.

Zobrazí se zpráva „ Soubor se používá – {název souboru] je uzamčen pro úpravy uživatelem {uživatelské jméno}. Otevřete „Pouze pro čtení“ nebo klikněte na „Upozornit, chcete-li dostávat upozornění, když se dokument již nepoužívá .“

Pokud je uživatel pryč na obědě nebo pryč na celý den a soubor je třeba nyní upravit, je to docela hlavolam. Naštěstí existuje způsob, jak uživatele ze souboru na dálku vyhodit.

Poznámka: Tyto kroky jsou určeny pro správce systému nebo pracovníky s přístupem správce k serveru, kde je umístěn soubor Excel. Pokud tyto kroky nemůžete provést, požádejte své IT pracovníky, aby tyto kroky provedli za vás.

Chcete-li spustit uživatele ze souboru a umožnit jinému uživateli přístup k němu, postupujte takto:

Poznamenejte si cestu k souboru a název souboru.

Podržte klávesu Windows a stiskněte „ R “ pro zobrazení dialogového okna Spustit .

Napište „ mmc “ a poté stisknutím „ Enter “ vyvolejte „ Microsoft Management Console “.

Vyberte „ Soubor “ > „ Přidat/Odebrat modul snap-in “.

V seznamu „ Dostupné moduly snap-in “ vyberte „ Sdílené složky “ a poté vyberte „ Přidat “ a přidejte jej do seznamu „ Vybrané moduly snap-in “.

Zobrazí se okno, které vás požádá o „ Vyberte počítač, který chcete, aby modul snap-in spravoval “. Pokud jste přihlášeni na serveru, kde se nachází zamčený soubor Excel, zvolte „ Místní počítač “. Pokud jste přihlášeni na jiném počítači, vyberte „ Jiný počítač “ a zadejte nebo Vyhledejte server, kde se nachází soubor Excel.

V části zobrazení vyberte „ Otevřít soubory “.

Vyberte „ OK “

Rozbalte seznam „ Otevřít soubory “.

Seřaďte seznam podle potřeby. Osobně rád řadím podle uživatelského jména. Najděte soubor v seznamu, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a zvolte „ Zavřít otevřený soubor “.

A je to! Odpojili jste uživatele, který měl soubor otevřený, a odemkli jej. Nový uživatel, který chce nyní soubor upravit, bude moci ukončit aplikaci Excel a poté soubor znovu otevřít a upravit jej.