Excel: Jak odstranit každý druhý řádek

S Excelem můžete dělat tolik: seznam je nekonečný, od psaní složitých vzorců až po dělení v Excelu . Procesy jako mazání řádků jsou však nedílnou součástí téměř každého projektu Excel. Tato příručka vám ukáže, jak odstranit každý další řádek Excelu, aby byla tabulka lépe stravitelná a zahodili nepotřebné hodnoty.

Ručně odstraňte každý druhý řádek v aplikaci Excel

Excel nemá vestavěnou funkci, která vám umožní odstranit každý druhý řádek. Naštěstí existuje mnoho alternativ, jednou z nich je ruční výběr polí. Toto řešení je však těžkopádné a funguje pouze pro malé datové sady.

1. Otevřete tabulku Excel, kterou chcete upravit.
2. Vyberte první řádek, který chcete odstranit.
   
3. Stiskněte a podržte tlačítko Ctrl .
4. Pomocí myši vyberte každý druhý řádek bez uvolnění Ctrl .
   
5. Po zvýraznění poslední položky uvolněte klávesu Ctrl a stiskněte Delete na klávesnici. Případně klikněte pravým tlačítkem na jednu z buněk a v dialogovém okně vyberte Odstranit .
   

V aplikaci Excel můžete snadno vložit více řádků , takže i když omylem smažete několik řádků, můžete je znovu vložit. 

Odstraňte každý další řádek v Excelu pomocí pomocného sloupce

Pokud musíte v aplikaci Excel odstranit mnoho alternativních řádků nebo sloupců, můžete k odstranění nepotřebných položek použít funkci Filtr. Zde většina práce spočívá ve vytvoření pomocného sloupce.

1. Otevřete tabulku aplikace Excel.
2. Přejděte do prázdného sloupce vedle sloupců, které chcete upravit.
   
3. Zadejte střídavé jedničky a nuly.
4. Pro urychlení procesu zadejte číslice do prvních dvou polí.

Odtud zkopírujte/vložte informace do zbývajících řádků, dokud sloupec nebude mít stejný počet řádků jako původní data.

Nyní, když je pomocný sloupec uzamčen a načten, je čas přejít do druhé fáze. Zde přichází na řadu funkce Filtr. Chcete-li odstranit nadbytečné řádky, postupujte takto:

1. Vyberte pole v pomocném sloupci.
   
2. Přejděte na Data a stiskněte funkci Seřadit a filtrovat .
   
3. Zvolte Filtr a nyní byste měli vidět rozbalovací nabídku v každé buňce vašeho pomocného sloupce.
   
4. Klikněte na rozevírací nabídku v horní části sloupce a vyberte 1 nebo 0 podle toho, které řádky chcete odstranit. Excel nyní skryje řádky, které chcete ponechat, takže nepotřebné položky zůstanou viditelné.
   
5. Vyberte viditelné řádky pomocí myši.
6. Klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněné řádky a zvolte Odstranit nebo Odstranit řádek . Znění se může lišit v závislosti na verzi aplikace Excel.
   
7. Stisknutím klávesy Filtr deaktivujete filtr a vrátíte řádky, které chcete v tabulce zachovat. Nepotřebná pole budou definitivně pryč, takže vám zůstane čistší tabulka.
   
8. Odstraňte pomocný sloupek, abyste věci zabalili.

Odstraňte každý druhý řádek v aplikaci Excel pomocí funkce

Žádný výukový program Excelu by nebyl úplný bez alespoň jedné funkce. Funkce ISEVEN je speciálně navržena tak, aby vám pomohla zefektivnit data. Po úspěšném provedení popisuje sudé řádky jako pravdivé a liché řádky jako nepravdivé.

Je to účinný vzorec, ale musíte jej zkombinovat s pomocným sloupcem a funkcí filtru , dvěma z vašich nejdůvěryhodnějších společníků.

1. Nastavte nový sloupec vedle posledního v tabulce. Pojmenujte to Pomocník .
   
2. Zadejte tento řádek do první buňky pod záhlavím vašeho sloupce: =ISEVEN(ROW()).
   
3. Zkopírujte vzorec do každé buňky pomocného sloupce.
4. Zvýrazněte všechna data v tabulce. To zahrnuje jak původní sloupce, tak pomocný sloupec.
   
5. Stiskněte Data a poté symbol filtru ve tvaru trychtýře . Vedle každého záhlaví by se měla objevit rozbalovací nabídka, která označuje, že jsou vaše data připravena k filtrování.
   
6. Zrušte zaškrtnutí políčka vedle položky True a ponechte viditelné pouze řádky False . Systém nyní použije nástroj ISEVEN k zobrazení polí, kde se hodnota shoduje s metrikou False .
   
7. Vyberte každou buňku v pomocném sloupci, ale ponechte záhlaví.
   
8. Stiskněte tlačítko Delete na klávesnici, vyberte libovolnou zvýrazněnou buňku a zvolte Delete .
9. Klepnutím na tlačítko OK odstraníte viditelné informace.
10. Vraťte se do Data a stiskněte symbol filtru. Nežádoucí řádky budou z tabulky odstraněny.
    

K odstranění duplikátů v aplikaci Excel nemusíte postupovat podle výše uvedené metody , protože existuje lepší způsob, jak to udělat.

Odstraňte každý druhý řádek v aplikaci Excel pomocí makra

Pokud by někdy existoval všemocný nástroj Excel, byla by to makra. Tyto užitečné funkce lze provádět tolikrát, kolikrát je potřeba. Kromě toho vám umožňují zahájit téměř všechny akce, které vás napadnou, díky čemuž jsou neuvěřitelně všestranné.

Jednou z nejužitečnějších funkcí maker je jejich schopnost smazat každý druhý řádek. Toto je také nejpokročilejší metoda, ale jakmile se vám to povede hned napoprvé, ušetří vám to v budoucnu spoustu času. Makro můžete zkopírovat a odstranit řádky ve zlomku sekundy.

1. Spusťte tabulku.
2. Použijte kombinaci kláves Alt + F11 .
3. V horní části nabídky Visual Basic for Applications stiskněte tlačítko Vložit .
   
4. Vyberte Modul .
   
5. Vložte toto makro do okna modulu:
   Sub Delete_Alternate_Rows_Excel()
Dim SourceRange As Range
Set SourceRange = Application.Selection
Set SourceRange = Application.InputBox("Range:",
"Select the range", SourceRange.Address, Type:=8)
If SourceRange.Rows.Count >= 2 Then
Dim FirstCell As Range
Dim RowIndex As Integer
Application.ScreenUpdating = False
For RowIndex = SourceRange.Rows.Count - (SourceRange.Rows.Count Mod 2) To 1 Step -2
Set FirstCell = SourceRange.Cells(RowIndex, 1) FirstCell.EntireRow.Delete
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub
   
6. Makro spustíte stisknutím klávesy F5 .
7. Ve vyskakovacím okně vyberte rozsah a vyberte odpovídající tabulku.
   
8. Stiskněte OK a vychutnejte si přepracovanou tabulku.
   

Jak odstraníte každý N-tý řádek v Excelu?

Smazání každého druhého řádku je všestranná funkce, ale není to úplný lék na vaše problémy se správou dat. Co když zbytečné informace nejsou v každém druhém řádku, ale jinde? Možná budete muset například odstranit každý třetí řádek. Kromě ruční metody existuje další způsob, jak postupovat:

1. Nastavte pomocný sloupec vedle záhlaví posledního sloupce ve vaší datové sadě. Pojmenujte si to, jak chcete.
   
2. Zadejte funkci do první buňky pod záhlavím pomocného sloupce: =MOD(ROW(),3)=1 . Tento vzorec označí všechny třetí řádky jako True a ostatní pole jako False.
   
3. Zvýrazněte celou tabulku (všechny sloupce) a přejděte na Data v horní části obrazovky.
4. Chcete-li filtrovat záhlaví, stiskněte klávesu Filtr .
5. Přejděte do filtru ve sloupci pomocníka a zrušte zaškrtnutí políčka vedle položky True , abyste ponechali pouze ty, které mají vybráno False.
   
6. Klepněte na tlačítko OK a zvýrazněte každou buňku v pomocném sloupci. Odstraňte buňky pomocí klávesnice nebo myši.
7. Vraťte se do Data a zvolte Filtr . Excel deaktivuje váš filtr a vyčistí data odstraněním každého třetího řádku. Pokud si přejete smazat každý čtvrtý nebo pátý řádek, můžete změnit první číslo ve funkci MOD .
   

Některé řádky musí být vykázány

Funkce, zkratky, zvýraznění a makra jsou páteří Excelu. Jednou z nejúčinnějších věcí, kterou s nimi můžete udělat, je odstranit každý druhý řádek (nebo jakýkoli jiný řádek). Použijte svou oblíbenou metodu k řešení nepotřebných polí, kdykoli se s nimi setkáte.

Pamatujte také, že pokud jste provedli změny, které nechcete, můžete se vždy vrátit k předchozí verzi souboru Excel .

FAQ

Jak rychle vyberu všechny řádky?

Pokud potřebujete vybrat všechny řádky v Excelu pro použití vzorce nebo pro odstranění, můžete použít klávesovou zkratku: Ctrl + Shift + mezerník .

Existuje v Excelu vestavěná funkce pro automatické odstranění každého druhého řádku?

Bohužel neexistuje žádná vestavěná funkce pro automatické mazání každého druhého řádku. Můžete však vyzkoušet jakákoli řešení, která jsme popsali v této příručce.