Důležité klávesové zkratky v aplikaci Microsoft PowerPoint

Po MS Word je PowerPoint nejčastěji používaným programem Microsoft Office. S jeho pomocí lze vytvořit cokoli od prezentací na střední škole až po špičkové firemní zprávy. A pomocí důležité klávesové zkratky v aplikaci Microsoft PowerPoint zrychlíte a zjednodušíte své projekty, což výrazně zlepší vaše celkové prostředí.

Existuje široká škála klávesových zkratek a zkratek, které dělají vše od formátování a vkládání až po ukládání a úpravy.

Zatímco některé z těchto klávesových zkratek budete používat jen zřídka, jiné se stanou tak známými jako ty pro vyjmutí, kopírování a vkládání. Bez ohledu na typ práce, kterou potřebujete, každý najde nějaké klíče, které bude používat každý den.

Výhody a nevýhody používání zkratek PowerPoint

Znalost zkratek PowerPointu nemá žádné nevýhody, ale jejich neustálé používání může narušit jiné dovednosti a možnosti. Mít možnosti je nejlepší, protože byste měli znát jak krátkou, tak dlouhou cestu, stejně jako všechny funkce, které s obojím přicházejí.

Klady

– Rychlý
– Snadný
– Intuitivní
– Zvyšte produktivitu

Nevýhody

– Vyžaduje plnou klávesnici
– Může překliknout
– Nezobrazuje rozšířené možnosti

Chcete-li se naučit všechny malé triky, které přicházejí s MS PowerPoint, můžete si koupit ten, který má ještě více tajemství, o kterých jste možná nevěděli.

V této knize najdete doslova stovky zkratek PP, které lze použít pro každou funkci, kterou program má. Od obvyklých podezřelých, jako je ukládání a otevírání, po import a změnu obsahu.

1. Zkratky pro úpravy tvarů

• Ctrl + D – Tato klávesová zkratka replikuje vybranou položku. Vyberete položku a použijete příkaz Ctrl-D.
• Ctrl + G – Pomocí tohoto příkazu můžete vytvořit skupinu vybraných tvarů a obrázků. Vyberte sadu obrázků a zadejte příkaz. Vybrané tvary vytvoří skupinu. Můžete obrátit skupinu s Ctrl + Shift + G příkazu.
• Ctrl + Shift + C – Tato klávesová zkratka zkopíruje formátování vybraného tvaru a používá se společně s příkazem Ctrl + Shift + V. První příkaz zkopíruje formátování tvaru a druhý jej vloží do jiného tvaru.

2. Formátování a úpravy textu

Microsoft Word a PowerPoint používají k úpravě textu stejné klávesové zkratky.

• Ctrl + B změní vybraný text tučně.
• Ctrl + I změní vybraný text na kurzívu.
• Ctrl + U podtrhne vybraný text.
• Ctrl + Shift + > a Ctrl + Shift + <- Tyto krátké klávesy se používají k regulaci velikosti zvýrazněného textu. Ctrl + Shift + > zvětší velikost písma a Ctrl + Shift + < ji zmenší.
• Ctrl + L a Ctrl + R  – Tyto dvě klávesové zkratky posouvají zarovnání textu doleva nebo doprava.
• Ctrl + Enter provede zalomení řádku v textu .

Zkratky prezentace PowerPoint

• + Znaménko plus přiblíží obrazovku. Stisknutím znaménka + přiblížíte snímek, jak chcete.
• – Znaménko mínus oddálí obrazovku aplikace PowerPoint. Pro úplné oddálení stiskněte několikrát znaménko –.
• B zčerná obrazovku aplikace PowerPoint. Zastaví prezentaci a promítne prázdný snímek.

Navigační klávesové zkratky

• Shift + F5 spustí prezentaci od prvního snímku.
• Alt + F10 odkryje a skryje podokno výběru.
• Alt + F5 – Pomocí této klávesové zkratky můžete zobrazit náhled prezentace PowerPoint.
• Ctrl + Shift + Tab umožňuje přepínat mezi panelem zobrazení obrysu a panelem miniatur.

V Microsoft Office jsou tisíce klávesových zkratek. Ale tyto PowerPoint jsou nejužitečnější při práci na prezentacích.