Na rozdíl od Skype není Microsoft Teams snadným nástrojem. Teams můžete považovat za kombinaci Slacku a Skype. Je to celkový nástroj pro komunikaci a videokonference, který lze přizpůsobit potřebám vaší firmy. Je rozlehlý a pod povrchem se skrývá spousta funkcí. Takže s tím, co bylo řečeno, zde jsou některé tipy a triky Microsoft Teams pro lepší komunikaci.
Tipy a triky Microsoft Teams
1. Rozostření pozadí a virtuální pozadí
Podobně jako Skype nabízí Microsoft Teams také možnost rozostření pozadí. Tato možnost je opravdu užitečná, zvláště když všichni pracujeme z domova. Na rozdíl od Skype však nyní nemůžete trvale povolit „Rozostřit pozadí“. Musíte to udělat zvlášť pro každý videohovor. Zde je návod, jak povolit rozostření pozadí.
Během videohovoru klikněte na tři tlačítka zcela vpravo na plovoucí liště. V rozšířené nabídce klikněte na „ Efekty na pozadí “. Na stránce efektů na pozadí byste viděli spoustu efektů. Úplně první možností je Blur my Background . Klikněte na něj a váš video stream se restartuje a měli byste mít rozmazané pozadí.
Kromě možnosti Rozmazat pozadí nabízí Teams také virtuální pozadí. Je zřejmé, že když si je vyberete, nahradí vaše původní pozadí. Ale od této chvíle vám Microsoft umožňuje pouze šablony na pozadí poskytované v aplikaci Teams. Chcete-li se o tom dozvědět více, podívejte se na náš vyhrazený článek o virtuálním pozadí a režimu rozmazání týmů .
2. Klávesové zkratky
Klávesové zkratky jsou nejužitečnější věcí, ať už pracujete s Outlookem nebo Teams. V Microsoft Teams můžete stisknout „Ctrl+“. kdykoli zobrazit klávesové zkratky. Nejdůležitější z nich jsou však následující.
3. Příkazy lomítka
Podobně jako Slack má Microsoft Teams také příkazy lomítka . Tyto lomítko však nefungují všude. Funguje pouze na horním panelu vyhledávání. Chcete-li rychle přejít na vyhledávací panel, stiskněte Ctrl+E (⌘+E na Macu ).
Příkaz lomítka, který často používám, je „/dnd“. Jak název napovídá, zapne režim Nerušit a budete dostávat pouze urgentní zprávy od vašich prioritních kontaktů. Podobně můžete také spustit „/available“ a změnit svůj stav na Dostupné. Dalším užitečným příkazem Slash je „/goto“. Pomůže vám rychle přejít na kanál nebo tým.
Before enabling DND mode, make sure you set your Priority contacts under the Privacy tab in the Settings menu.
Zde je spousta užitečných příkazů Slash.
4. Zmínky
Nyní, když hledáte užitečné informace v kanálu, je lepší číst věci, které jsou zaměřeny na vás. V podstatě zprávy, které jste zmínil. Chcete-li se k nim dostat, zadejte do vyhledávacího pole „/menions“. Případně můžete přejít na kartu Aktivita a kliknout na ikonu Filtr vedle možnosti Zdroj. Dále klikněte na 3 tečky a vyberte „@Mentions“.
5. Oznámení
Ve výchozím nastavení vám Microsoft Teams pošlou upozornění na každou nepříjemnou věc. Slack vám například neposílá upozornění na zprávy kanálu, pokud v nich nejste zmíněni. Microsoft Teams však odešle oznámení banneru a také e-mail pro totéž. Chcete-li to vypnout:
Na stránce oznámení uvidíte akce, které lze provést pro každý typ oznámení. V zásadě existují 3 typy akcí pro oznámení: Banner a e-mail, Banner a Zobrazit pouze ve zdroji. Zatímco první 2 jsou samozřejmá, výběr třetího naznačuje, že se tato oznámení budou zobrazovat pouze na kartě Aktivita.
Například Microsoft Teams vám ve výchozím nastavení pošlou e-mail a upozornění na banner, když jste zmíněni v týmu nebo kanálu. I když nemám problém s upozorněním na banner, nerad dostávám e-maily na všechny tyto zmínky. Proto jsem je změnil pouze na „Banner“.
6. Roboti a aplikace
Microsoft Teams vám umožňuje mít ve svém týmu neomezený počet aplikací a robotů. V případě, že nevíte, boti a aplikace buď poskytují další funkce pro Microsoft Teams, nebo vám pomohou integrovat se s jinými platformami. Některé z užitečných aplikací, které můžete použít, jsou následující.
Máme vyhrazený článek o nejlepších aplikacích Microsoft Teams , který se do hloubky dotýká instalace a funkcí těchto aplikací. Pro větší přehlednost si to můžete projít.
7. Vyměňte tabuli
Když už jsme u tématu aplikací třetích stran, zde je další důležitá – Freehand. Nyní je tabule v Microsoft Teams základní a je omezena pouze na psaní rukou. Pokud bílou tabuli hodně používáte pro programování modelů Sprint, návrhy drátěných modelů, prototypování, video storyboarding atd., měli byste vyzkoušet tabuli Freehand by Invision. Ve srovnání s MS Whiteboard nabízí více tvarů, jako je obdélník, čáry a kruhy.
Volnou ruku lze také použít během videokonference místo tabule týmů. Kromě toho můžete dokonce prezentovat tabuli Freehand, aniž byste museli držet videohovor. Často jej používáme k vytvoření storyboardu našeho videa na YouTube Intro.
Integrujte Freehand od InVision
8. Pohlcující čtečka
Immersive Reader oblíbeného prohlížeče Edge je také integrován do Microsoft Teams. Pohlcující čtečka by nebyla příliš užitečná funkce, ale režim čtení nahlas, který s ní získáte, je prospěšný. Chcete-li přejít do režimu pohlcující čtečky, klikněte na 3 tečky nad zprávou a klikněte na pohlcující čtečku.
Jakmile se dostanete do režimu pohlcující čtečky, uvidíte ve spodní části tlačítko „Přehrát“. Jakmile na něj klepnete, přednese vám celou zprávu. Často jej používám ke čtení článků a skriptů, které mi posílají v Teams.
Závěrečná slova
Spousta dalších funkcí, jako jsou Channel & Team Email ID, Cloud Meeting Recording, Skype intercommunication funguje pouze v případě, že máte účet Microsoft 365. Pokud máte další problémy nebo dotazy týkající se Microsoft Teams, dejte mi vědět v komentářích níže
Čtěte také: Slack vs. týmy: jaký nástroj pro komunikaci a spolupráci použít
Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.
Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.
Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.
Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.
Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.
Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.
Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!
Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.
Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.
Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.
