Smartsheet vs. Airtable: Co je lepší?

Správné projektové řízení je nezbytné pro efektivní a včasné dokončení projektů. Smartsheet a Airtable jsou dva nástroje, které můžete zvážit pro řízení projektů. Jsou to také efektivní možnosti softwaru jako služby (SaaS) pro sledování dat, včetně zpětné vazby od zákazníků a nákladů.

Tyto dvě platformy posunuly koncept tabulek na jinou úroveň. I když jsou oba programy skvělými nástroji pro řízení projektů, mají odlišnosti, díky nimž může jeden z nich lépe vyhovovat vám a týmu. Co je tedy lepší, AirTable nebo Smartsheet? Zjistěte v tomto srovnání.

Co je Smartsheet?

Smartsheet je nástroj pro správu podnikové práce, který vám může pomoci rozšířit vaši práci tím, že nabízí základ pro správu programů, procesů a projektů.

Software pro správu projektů a úkolů byl založen v roce 2005 a vyznačuje se zjednodušeným rozhraním a integrovanou funkcí spolupráce na webu.

Díky integraci s řešeními jako Microsoft Teams a snadnému použití se Smartsheet stal oblíbeným nástrojem pro řízení projektů mezi podniky. Soutěží s jinými platformami pro řízení projektů, jako je Microsoft Project a Wrike.

Více než 80 % firem z žebříčku Fortune 500 se zabezpečením na podnikové úrovni používá Smartsheet k automatizaci, správě a implementaci procesů napříč různými případy použití a odděleními.

Co je Airtable?

Airtable je platforma pro spolupráci, která kombinuje databázové funkce s tabulkovým procesorem – dokonce můžete vybraným buňkám přiřadit konkrétní vzorec pomocí rollupu v Airtable . Společnost byla založena v roce 2012 a umožňuje uživatelům vytvářet aplikace s malou nebo žádnou zkušeností s kódováním a vytvářet přizpůsobená řešení na základě jejich potřeb.

Cloudová platforma se stala oblíbeným nástrojem pro řízení projektů v odvětví marketingu a neziskových organizací.

Posláním Airtable je demokratizovat tvorbu softwaru tím, že uživatelům umožní vytvářet potřebné nástroje. Platforma má přes 700 členů týmu a používá ji přes 450 000 organizací po celém světě.

Tato služba může být také popsána jako hybrid tabulkových databází, protože můžete propojovat záznamy v AirTable  a provádět další databázové manipulace.

Porovnání Smartsheet vs. Airtable

Zatímco Smartsheet i AirTable mají podobné základy, mají mnoho zásadních rozdílů. Zde porovnáme rozdíly ve funkcích projektového řízení, integraci, použitelnosti, ceně a podpoře těchto dvou nástrojů.

1. Projektový management

Přestože Airtable a Smartsheet jsou nástroje pro řízení projektů, jsou vytvořeny tak, aby fungovaly odlišně. Například Smartsheet má několik vestavěných funkcí, které vám umožňují efektivněji spravovat projekty, včetně možnosti přidat dílčí úkol .

Tyto funkce zahrnují možnosti rozpočtu a sestav v reálném čase, sledování času, vytváření závislostí a pracovních postupů a nástroje pro správu zdrojů.

Airtable má vynikající funkce pro sledování pokroku, ale zaměřuje se hlavně na správu jednotlivých úkolů, spíše než na širší řízení projektů. 

Pokud jste rozpolceni mezi těmito dvěma službami, níže je tabulka shrnující funkce řízení projektů Airtable a Smartsheet:

2. Integrace

Dnes týmy ke správě své práce často používají více aplikací a služeb. Bez integračního softwaru by bezproblémová práce na různých aspektech stejného projektu byla pro vás a vaše kolegy výzvou.

Smartsheet a Airtable mají působivé integrační funkce, ale prvně jmenovaný zaujímá v této kategorii vedoucí postavení. Má působivý seznam vestavěných integrací s různými podnikovými aplikacemi, jako jsou Adobe, Disk Google a Microsoft.

Spolupracuje s více než 300 společnostmi za účelem integrace do jejich produktů a má otevřené API umožňující vlastní integraci s jinými podniky.

Airtable má podobný seznam integrací s oblíbenými aplikacemi a přizpůsobitelnými funkcemi API. To však nedosahuje, protože většina integrací vyžaduje programy třetích stran, jako je Zapier, který je těžkopádný a neohrabaný.

Níže jsme shrnuli integrační funkce Smartsheet a Airtable:

3. Použitelnost a podpora

Vzhledem k použitelnosti je důležité zvážit, jak snadné je pro lidi používat software a jak rychle mohou kontaktovat zákaznický servis s žádostí o pomoc.

Airtable i Smartsheet mají webové a mobilní aplikace dostupné pro Windows, Mac, Android nebo iOS. Liší se však svými jazykovými schopnostmi. Smartsheet je k dispozici v osmi jazycích, zatímco Airtable podporuje pouze angličtinu.

Airtable i Smartsheet mají relativně zjednodušená rozhraní. Nastavení Airtable však může být časově náročné, protože týmy musí vytvářet vlastní aplikace. Známý vzhled Smartsheet podobný Excelu mu zde dává výhodu. Společnost také nabízí telefonickou, e-mailovou a live chat podporu. Vydávají vstupenky a poskytují další školení o používání její platformy. Společnost usnadňuje získání pomoci, když se váš tým dostane do problémů.

Airtable také nabízí tyto služby, kromě podpory telefonu a letenek. Jeho platforma není tak vstřícná k podpoře jako platforma Smartsheet.

4. Ceny

Obě služby mají čtyři cenové varianty. Ve Smartsheetu jsou to Free, Pro, Business a Enterprise. Na druhou stranu Airtable nazývá své cenové plány Free, Team, Business a Enterprise Scale.

Možnost Airtable Free zahrnuje následující funkce:

• Neomezené báze s 1 000 záznamy/základ a 1 GB příloh/základ
• Pět redaktorů
• Návrhář rozhraní
• Sto běhů automatizace

Na druhou stranu můžete v bezplatné vrstvě Smartsheet získat následující funkce:

• Dva editory a dva listy
• Ganttova, karta, mřížka, zobrazení kalendáře
• 500 MB úložiště příloh a 100 automatizace/měsíc
• Řídicí panely a sestavy
• Přihlaste se pomocí Google Workspace, Microsoft 365 nebo Apple ID

Smartsheet nabízí plán Pro za 7 USD za uživatele/měsíc, účtovaný ročně, srovnatelný s týmovým plánem Airtable za 20 USD za sedadlo/měsíc, účtovaný ročně.

Automatizace

V tomto plánu nabízí Smartsheet deset editorů, neomezený počet bezplatných prohlížečů, neomezený počet listů, neomezený počet řídicích panelů, formulářů a sestav a 250 automatizací měsíčně. Naproti tomu Airtable nabízí 25 000 automatizačních běhů, 50 000 záznamů/základ, 20 GB příloh/základ a Ganttův pohled a zobrazení časové osy.

Cena za uživatele

Oba nabízejí Business plán. Cena Smartsheet je 25 USD za uživatele/měsíc a účtuje se ročně. Airtable má cenu 45 USD za sedadlo/měsíc, účtuje se ročně, ale má měsíční fakturaci 54 USD.

Podnikatelský plán

Obchodní plán Smartsheet zahrnuje správu skupin, uživatelů a licencí, neomezené bezplatné editory, podmíněné logické formuláře, základní linie, publikování sestav, listy, kapacitu řídicího panelu, úložiště příloh 1 TB a další.

Na rozdíl od toho získáte 100 000 spuštění automatizace, 125 000 záznamů/základ, 100 GB příloh/základ, obousměrnou synchronizaci, integrace prémiové synchronizace a panel pro správu na obchodním plánu Airtable.

Enterprise Plan

A konečně, oba nabízejí plán Enterprise, ačkoli Airtable to označuje jako Enterprise Scale. Ceny za tyto plány závisí na rozsahu podnikání a budete muset zavolat.

Pro Smartsheet však tento plán zahrnuje jednotné přihlášení/SAML, správce podnikového plánu, WorkApps, Work Insights, neomezené úložiště příloh, integraci DocuSign a přístup k profesionálům.

V plánu Airtable Enterprise můžete těžit z protokolů auditu a DLP, podnikového rozhraní API, podnikového centra, místní synchronizace, 500 000 spuštění automatizace, 1 000 GB příloh/základna a další.

Vyberte si

Airtable je vynikající volbou pro malé podniky, které chtějí zlepšit svůj provoz. Smartsheet je na druhou stranu vynikající volbou pro středně velké společnosti, které chtějí rozšířit svůj dosah.

Každá platforma má oblast, kde svítí. Airtable je neuvěřitelně přizpůsobitelný, takže jej můžete použít k tomu, abyste z procesu vývoje projektu vytěžili maximum. Nikdy nemusíte mít pocit, že vám software diktuje, jak pracujete.

Smartsheet je fantastický systém řízení projektů, který uživatelům umožňuje sledovat a spravovat jejich úkoly. Jeho primární výhodou je, že umožňuje bezproblémovou spolupráci mezi členy týmu.

S řešeními nabízenými Airtable a Smartsheet můžete posílit svou konkurenční výhodu zlepšením vizualizace dat a pochopením vašeho celkového podnikání. Zda zvolíte Airtable nebo Smartsheet, bude záviset na struktuře vaší organizace.

Pokud zvažujete použití Asany, projděte si naše srovnání Smartsheet vs. Asana a rozhodněte se, který nástroj bude lépe vyhovovat vašim požadavkům.