Pracování z domova? Zde je návod, jak spolupracovat s Office 365 pro vzdálenou práci pomocí více než jen Teams

Věděli jste, že Office 365 můžete používat pro práci na dálku nejen s Teams? V této příručce vám ukážeme, jak na to.

Sdílejte své soubory a složky pomocí OneDrive

Spolupracujte na svých souborech pomocí funkce komentářů ve Wordu a Excelu

K odemknutí mobilního Office použijte aplikaci Office pro iOS a Android

Používejte OneNote 2016 společně s Outlookem

Vzhledem k tomu, že se zde ve Spojených státech a po celém světě stále šíří nový koronavirus, mnoho společností jako Microsoft žádá zaměstnance, aby pracovali z domova . To často znamená záviset na programech, jako jsou Microsoft Teams nebo Slack, abyste dokončili svou práci a zůstali v kontaktu se svým šéfem a spolupracovníky. Věděli jste ale, že Office 365 můžete používat i pro vzdálenou práci s více než jen Teams? V této příručce vám ukážeme, jak na to.

Sdílejte své soubory a složky pomocí OneDrive

Když pracujete v kanceláři, můžete obvykle zamířit za svým spolupracovníkem a předat mu vytištěný soubor nebo složku, ale při práci z domova to nemůžete dělat. S OneDrive je to však snadné. Se svými spolupracovníky můžete sdílet téměř vše, co chcete, ať už jde o video, dokument, projekt nebo další.

Chcete-li sdílet soubory na OneDrive, musíte se přihlásit ke svému účtu Office 365 a poté vybrat OneDrive ze spouštěče aplikací Office. Pak budete chtít kliknout na tlačítko Nový nahoře, pokud chcete sdílet soubory ve složce, a vybrat Složka. Můžete také nahrát jednotlivý soubor kliknutím na tlačítko Nahrát. Až budete hotovi, budete chtít na soubor kliknout pravým tlačítkem a vybrat Sdílet. Zobrazí se vyskakovací okno a můžete si vybrat, zda chcete, aby lidé soubor upravovali, nebo ne. Můžete také zadat e-mailovou adresu a odeslat ji ihned, nebo kliknout na Kopírovat odkaz a zkopírovat odkaz mimo Slack nebo jiný program. Po dokončení můžete svůj soubor zdarma sdílet na webu.

Spolupracujte na svých souborech ve Wordu a Excelu

Jednou z výhod Office 365 jsou funkce pro spolupráci zabudované do programů jako Word a Excel. Například ve Wordu můžete do dokumentu přidávat komentáře, aby ostatní mohli odpovídat a poskytovat vám zpětnou vazbu. To může simulovat účast v týmovém pokecu nebo schůzce, protože když je dokument nahrán na OneDrive nebo SharePoint, může dokument otevřít a upravovat více lidí najednou.

Jakmile je váš soubor na OneDrive nebo SharePoint, můžete  přidávat komentáře do dokumentů aplikace Word.   Chcete-li tak učinit, přejděte na kartu Recenze a vyberte Nový komentář a poté napište svůj komentář. Budete také moci odpovídat na komentáře pomocí funkce Odpovědět nebo komentáře smazat tak, že na něj kliknete pravým tlačítkem a vyberete možnost Odstranit komentář.

Chcete-li přidat komentář v Excelu, můžete kliknout pravým tlačítkem na buňku a vybrat Nový komentář a poté kliknout na tlačítko Odeslat. Vaši spolupracovníci pak mohou komentovat kliknutím pravým tlačítkem a výběrem Odpovědět na komentář. Další komentáře lze upravit umístěním kurzoru nad text komentáře a kliknutím na Upravit. Více o dalších funkcích spolupráce v Excelu si můžete přečíst zde na Microsoft .

K odemknutí mobilního Office použijte aplikaci Office pro iOS a Android

Dosud jsme vedli diskusi o Office 365 na počítači, ale můžete také odemknout další spolupráci pomocí telefonu. Microsoft nedávno vydal novou all-in-one aplikaci Office pro iOS a Android a obsahuje řadu funkcí pro spolupráci. Pomocí aplikace v telefonu můžete nahlédnout do dokumentů, které upravovali vaši spolupracovníci, a mnoho dalšího.

Když si aplikaci nainstalujete, budete moci dělat mnoho věcí, které obvykle děláte v kanceláři. Můžete například skenovat obrázky a rychle je přeměnit na plnohodnotné dokumenty, na kterých můžete vy a vaši spolupracovníci spolupracovat. Budete mít také přístup k aplikacím Word, Excel a PowerPoint. Existuje dokonce možnost, která vám pomůže podepisovat soubory PDF, skenovat do souborů PDF a přenášet soubory mezi telefonem a počítačem.

Stáhněte si QR kód

Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint a další

Vývojář: Microsoft Corporation

Cena: Zdarma+

Používejte OneNote 2016 společně s Outlookem

Když pracujete z domova, věci mohou být hektické a může být těžké udržet si přehled o tom, co je třeba udělat. Naštěstí můžete OneNote 2016 používat společně s Outlookem, abyste mohli lépe spolupracovat. Samotný Outlook je skvělý způsob spolupráce, jak jsme již dříve vysvětlili , ale ve spojení s OneNotem 2016 můžete dělat spoustu věcí. Například budete moci přeměnit e-maily z Outlooku, které vám byly zaslány, na poznámky ve OneNotu, označit zprávu a odeslat ji svým spolupracovníkům. Budete také moci posílat své virtuální schůzky --- Skype nebo Teams --- do poznámkového bloku OneNote a dělat si další poznámky a dokonce vytvářet úkoly Outlook. Dříve jsme to vysvětlili zde , takže si to přečtěte, abyste se dozvěděli více.

Mnoho dalších způsobů

Právě jsme se dotkli několika způsobů, jak můžete spolupracovat s Office 365 při práci z domova. Když zahrnete Microsoft Teams, můžete toho udělat hodně. V rámci našeho pokrytí Office 365 jsme ukázali, jak můžete chatovat se Skype v Office na webu , sdílet obrazovku v Microsoft Teams a zvýšit svou produktivitu s aplikacemi Teams . Máte nějaké tipy, jak spolupracovat při práci z domova? Dejte nám vědět v komentářích níže.