Věděli jste, že Office 365 můžete používat pro práci na dálku nejen s Teams? V této příručce vám ukážeme, jak na to.
Sdílejte své soubory a složky pomocí OneDrive
Spolupracujte na svých souborech pomocí funkce komentářů ve Wordu a Excelu
K odemknutí mobilního Office použijte aplikaci Office pro iOS a Android
Používejte OneNote 2016 společně s Outlookem
Vzhledem k tomu, že se zde ve Spojených státech a po celém světě stále šíří nový koronavirus, mnoho společností jako Microsoft žádá zaměstnance, aby pracovali z domova . To často znamená záviset na programech, jako jsou Microsoft Teams nebo Slack, abyste dokončili svou práci a zůstali v kontaktu se svým šéfem a spolupracovníky. Věděli jste ale, že Office 365 můžete používat i pro vzdálenou práci s více než jen Teams? V této příručce vám ukážeme, jak na to.
Když pracujete v kanceláři, můžete obvykle zamířit za svým spolupracovníkem a předat mu vytištěný soubor nebo složku, ale při práci z domova to nemůžete dělat. S OneDrive je to však snadné. Se svými spolupracovníky můžete sdílet téměř vše, co chcete, ať už jde o video, dokument, projekt nebo další.
Chcete-li sdílet soubory na OneDrive, musíte se přihlásit ke svému účtu Office 365 a poté vybrat OneDrive ze spouštěče aplikací Office. Pak budete chtít kliknout na tlačítko Nový nahoře, pokud chcete sdílet soubory ve složce, a vybrat Složka. Můžete také nahrát jednotlivý soubor kliknutím na tlačítko Nahrát. Až budete hotovi, budete chtít na soubor kliknout pravým tlačítkem a vybrat Sdílet. Zobrazí se vyskakovací okno a můžete si vybrat, zda chcete, aby lidé soubor upravovali, nebo ne. Můžete také zadat e-mailovou adresu a odeslat ji ihned, nebo kliknout na Kopírovat odkaz a zkopírovat odkaz mimo Slack nebo jiný program. Po dokončení můžete svůj soubor zdarma sdílet na webu.
Jednou z výhod Office 365 jsou funkce pro spolupráci zabudované do programů jako Word a Excel. Například ve Wordu můžete do dokumentu přidávat komentáře, aby ostatní mohli odpovídat a poskytovat vám zpětnou vazbu. To může simulovat účast v týmovém pokecu nebo schůzce, protože když je dokument nahrán na OneDrive nebo SharePoint, může dokument otevřít a upravovat více lidí najednou.
Jakmile je váš soubor na OneDrive nebo SharePoint, můžete přidávat komentáře do dokumentů aplikace Word. Chcete-li tak učinit, přejděte na kartu Recenze a vyberte Nový komentář a poté napište svůj komentář. Budete také moci odpovídat na komentáře pomocí funkce Odpovědět nebo komentáře smazat tak, že na něj kliknete pravým tlačítkem a vyberete možnost Odstranit komentář.
Chcete-li přidat komentář v Excelu, můžete kliknout pravým tlačítkem na buňku a vybrat Nový komentář a poté kliknout na tlačítko Odeslat. Vaši spolupracovníci pak mohou komentovat kliknutím pravým tlačítkem a výběrem Odpovědět na komentář. Další komentáře lze upravit umístěním kurzoru nad text komentáře a kliknutím na Upravit. Více o dalších funkcích spolupráce v Excelu si můžete přečíst zde na Microsoft .
Dosud jsme vedli diskusi o Office 365 na počítači, ale můžete také odemknout další spolupráci pomocí telefonu. Microsoft nedávno vydal novou all-in-one aplikaci Office pro iOS a Android a obsahuje řadu funkcí pro spolupráci. Pomocí aplikace v telefonu můžete nahlédnout do dokumentů, které upravovali vaši spolupracovníci, a mnoho dalšího.
Když si aplikaci nainstalujete, budete moci dělat mnoho věcí, které obvykle děláte v kanceláři. Můžete například skenovat obrázky a rychle je přeměnit na plnohodnotné dokumenty, na kterých můžete vy a vaši spolupracovníci spolupracovat. Budete mít také přístup k aplikacím Word, Excel a PowerPoint. Existuje dokonce možnost, která vám pomůže podepisovat soubory PDF, skenovat do souborů PDF a přenášet soubory mezi telefonem a počítačem.
Stáhněte si QR kód
Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint a další
Vývojář: Microsoft Corporation
Cena: Zdarma+
Když pracujete z domova, věci mohou být hektické a může být těžké udržet si přehled o tom, co je třeba udělat. Naštěstí můžete OneNote 2016 používat společně s Outlookem, abyste mohli lépe spolupracovat. Samotný Outlook je skvělý způsob spolupráce, jak jsme již dříve vysvětlili , ale ve spojení s OneNotem 2016 můžete dělat spoustu věcí. Například budete moci přeměnit e-maily z Outlooku, které vám byly zaslány, na poznámky ve OneNotu, označit zprávu a odeslat ji svým spolupracovníkům. Budete také moci posílat své virtuální schůzky --- Skype nebo Teams --- do poznámkového bloku OneNote a dělat si další poznámky a dokonce vytvářet úkoly Outlook. Dříve jsme to vysvětlili zde , takže si to přečtěte, abyste se dozvěděli více.
Právě jsme se dotkli několika způsobů, jak můžete spolupracovat s Office 365 při práci z domova. Když zahrnete Microsoft Teams, můžete toho udělat hodně. V rámci našeho pokrytí Office 365 jsme ukázali, jak můžete chatovat se Skype v Office na webu , sdílet obrazovku v Microsoft Teams a zvýšit svou produktivitu s aplikacemi Teams . Máte nějaké tipy, jak spolupracovat při práci z domova? Dejte nám vědět v komentářích níže.
Bonus na dítě je součást dávky státní sociální pomoci. Zjistěte, kdo na něj může dosáhnout, jak se v roce 2026 počítá a co ověřit před žádostí.
Bezpečně vyčistěte toustovač Breville jemným mýdlem, měkkými hadříky a správným postupem. Zjistěte, jak by měl čistit, čemu se vyhnout a kdy přestat.
Zjistěte, jak čistit tukový filtr v mikrovlnné troubě, kdy je vhodné mýt v myčce nádobí a proč by se uhlíkové filtry měly vyměňovat, a ne mýt.
Bezpečně vyčistěte kámen na pizzu Ooni pomocí současné metody chemického čištění Ooni: vypalování vysokou teplotou, ochlazování, kartáčování, škrábání, otírání nasucho a obracení.
Naučte se, jak bezpečně odstranit mokré nebo zaschlé lepidlo na textil z oblečení, od vody a jemného seškrábání až po to, kdy může být vhodné použít ověřené rozpouštědlo.
Naučte se, jak odstranit zátku odtoku umyvadla v koupelně, identifikovat typ zátky, bezpečně odpojit vyskakovací spojku, vyčistit ji a otestovat výsledek.
Zjistěte, kdo v Česku v roce 2026 potřebuje dálniční známku, kdo je osvobozen, jak je to s přívěsem, elektromobilem, ZTP i vozidly nad 3,5 tuny.
Naučte se, jak bezpečně čistit drtič odpadu ledem, proč se pokyny pro čištění studenou vodou liší v závislosti na značce a co dělat, když zápach nebo usazeniny přetrvávají.
Naučte se, jak bezpečně prát péřovou bundu The North Face, od kontroly štítku s pokyny k plnění a údržbě až po šetrné praní, sušení při nízké teplotě, obnovení loftu a vyhýbání se běžným chybám.
Zjistěte, kdy musí OSVČ podat daňové přiznání elektronicky, zda musí použít datovou schránku, jaký formát je správný a jak ověřit, že podání proběhlo bez chyby.
