Microsoft Lists - Jak vytvořit nový seznam od začátku

Vytvoření nového seznamu od začátku v Microsoft Lists:

Přihlaste se do seznamů Microsoft.

Klikněte na "Nový seznam".

Pojmenujte svůj seznam.

Klikněte na „Přidat sloupec“ a vyberte typ dat pro nový sloupec.

Pomocí plovoucího podokna pojmenujte sloupec a přizpůsobte jeho možnosti.

Microsoft Lists je řešení pro správu dat kombinující prvky tabulek Excelu, databází Accessu a řešení třetích stran s nízkým kódem, jako je Airtable. V této příručce vám ukážeme, jak začít vytvářet nový seznam od začátku – pokud hledáte obecnější přehled o seznamech, zkuste si nejprve přečíst naši příručku Začínáme .

Přihlaste se ke svému pracovnímu nebo školnímu účtu Microsoft 365 a spusťte seznamy Microsoft ze spouštěče aplikací. Klikněte na tlačítko „Nový seznam“ v horní části aplikace a poté vyberte možnost „Prázdný seznam“.

Pojmenujte svůj seznam a přiřaďte mu barvu a ikonu. Poslední dva jsou čistě dekorativní prvky, které pomáhají seznamům vyniknout proti sobě v uživatelském rozhraní aplikace.

V dolní části formuláře budete muset vybrat, kam chcete seznam uložit. Výchozí možnost „Moje seznamy“ bude mít za následek osobní seznam, ke kterému máte přístup pouze vy. V rozevírací nabídce najdete možnost ukládání na týmový web SharePoint. Výběrem webu zpřístupníte seznam všem s přístupem k tomuto webu.

Po vytvoření seznamu můžete začít definovat sloupce dat. Ve výchozím nastavení je vytvořen jeden sloupec „Název“. Můžete jej přejmenovat tak, že umístíte kurzor myši na jeho název, vyberete „Nastavení sloupců“ a poté vyberete „Přejmenovat“.

Chcete-li přidat nové sloupce, klikněte na tlačítko "Přidat sloupec". Budete muset vybrat typ dat pro data, která zadáte do sloupce. K dispozici je široká škála možností. Liší se od základního textu po interaktivní prvky, jako je výběr z více možností.

Po výběru typu dat se zprava zobrazí plovoucí panel. Zde můžete pojmenovat svůj sloupec, přidat popis a nastavit výchozí hodnotu pro nově přidané buňky. Přesné možnosti, které zde uvidíte, se budou lišit v závislosti na typu dat, který jste vybrali. V jednom článku je příliš mnoho možných permutací – doporučujeme vám experimentovat s různými typy dat, prozkoumat dostupná nastavení a vyhodnotit rozdíly ve způsobu zobrazení dat.

Jakmile přidáte nějaké sloupce, jste připraveni začít plnit svůj seznam daty. Kliknutím na tlačítko „Nový“ v levém horním rohu zobrazíte nabídku „Nová položka“ zprava.

Budete muset zadat hodnoty pro každý ze sloupců v seznamu. Pole formuláře automaticky použijí vhodné vstupy pro datový typ každého sloupce.

V našem příkladu jsme vytvořili seznam, který lze použít k uspořádání konceptů článků pro Blog.WebTech360. Název napíšeme ručně (sloupec Text), vybereme kategorii z předdefinovaných možností (sloupec Výběr) a přidáme náhled (sloupec Obrázek). Jakákoli položka v seznamu může mít také volitelné přílohy.

S některými údaji ve vašem seznamu se nyní můžete posadit a obdivovat je. Seznamy automaticky prezentují data v každém sloupci pomocí vhodného formátu pro daný typ dat. Zde dochází ke skutečnému odlišení od nástrojů, jako je Excel – ačkoliv nastavení seznamů vyžaduje trochu času, výsledkem je mnohem lepší vizuální zážitek než u typických tabulkových procesorů Excel.

Seznamy kombinuje předdefinovanou strukturu databáze s přístupnou prezentací tabulky. Zároveň nabízí interaktivní možnosti a bezproblémovou integraci se službami, jako jsou nízkokódová řešení, jako jsou Microsoft Power Automate a Power Apps. V budoucích článcích představíme pokročilý editor seznamů, který přechází na SharePoint a poskytuje ještě větší kontrolu nad tím, jak jsou vaše data uložena a prezentována.