Zaměstnanci jsou nejvíce angažovaní a produktivní během prvních 6 měsíců na svém novém pracovišti. Je tedy nejlepší čas je začlenit do firemní kultury a pracovní etiky. Jakékoli školení, zapojení a budování vztahů provedené během této doby je pravděpodobně provede jejich zaměstnáním u vás.
Bohužel mnoho zaměstnanců propásne příležitost absorbovat nové zaměstnance tím, že mají špatný proces nástupu. Poté, co zaměstnavatelé stráví spoustu času a peněz na náborovém procesu, mohou ztratit správného kandidáta kvůli špatnému nástupu zaměstnanců. 40 % zaměstnanců, kteří rezignují, tak učiní během prvních 6 měsíců od zaměstnání.
Na druhou stranu 91 % společností s poutavým onboardingovým programem si ponechává všechny zaměstnance prvního ročníku. Klíčem k udržení zaměstnanců je tedy efektivní onboardingový program.
Mnoho společností, které mají program nástupu zaměstnanců, se zaměřuje na dokončení papírování a přezkoumání pravidel a předpisů. I když je nutné zaškrtnout zákonná políčka, nástup by měl být také časem, kdy zaměstnanci získají nástroje, které potřebují, aby se jim ve své práci dařilo.
Harvard Business Review zjistil, že hlavními důvody vysoké fluktuace zaměstnanců v prvním roce jsou nedostatek pevných pracovních vztahů a potíže s integrací do firemní kultury.
Obsah
Jak zlepšit proces přijímání zaměstnanců
Přečtěte si kompletního průvodce, jak zlepšit proces přijímání zaměstnanců.
1. Získejte základy z cesty
Noví zaměstnanci musí vyplnit regulační papíry, jako jsou bankovní informace, údaje o pojištění, přihlášení do penzijního programu atd. Nejlepší je vyřídit všechny papíry co nejrychleji a hladce. Software, jako je tento https://Workbright.com/employee-onboarding-software/ , usnadňuje zaměstnancům na dálku vyplnit požadované papíry.
To znamená, že noví zaměstnanci mohou využít období mezi podepsáním nabídkového dopisu a datem nástupu k vyřízení jakékoli požadované papírování. Správný onboarding software poskytne správné pokyny a pokyny, jak odeslat informace, aby se snížilo množství chyb.
V době, kdy se zaměstnanec hlásí do práce, je hotová veškerá dokumentace a školení o dodržování předpisů. Nyní se tedy můžete zaměřit na těžší prvky onboardingu, jako je jejich integrace do vašeho nového týmu.
Některé společnosti nakupují software, který jim umožňuje provádět další aspekty před nástupem do zaměstnání. Jakmile zaměstnanec podepíše svůj nabídkový dopis, dohody o mlčenlivosti a pracovní smlouvy, není důvod, proč s ním nemůžete sdílet základní informace o společnosti.
Pokud máte intranet nebo web pro zaměstnance, udělte jim přístup před oficiálním datem zahájení. Mohou se naučit vaše stávající provozní postupy, historii a hodnoty společnosti, technologické systémy atd. To pomůže snížit stres nebo úzkost, kterou mohou mít během prvního dne.
2. Skvěle začněte
Nikdy nedostanete druhou šanci udělat skvělý první dojem. Udělejte dojem na své nové zaměstnance tím, že jim poskytnete zábavný a nezapomenutelný „první den“. Zajistěte, aby každý v týmu věděl, že nový zaměstnanec bude začínat, zasláním e-mailu pro celou společnost.
V e-mailu by mělo být uvedeno jejich jméno, na jaké pozici a týmu budou zastávat, a jejich předchozí zkušenosti. Můžete také přidat jakékoli další zábavné osobní informace, které nový zaměstnanec může chtít sdílet. Chcete-li snížit obavy, které může mít váš nový zaměstnanec, požádejte někoho z vašeho týmu, aby zavolal novému zaměstnanci den před datem jeho nástupu.
Během hovoru můžete novému nájemci poskytnout informace o tom, co může očekávat první den. Můžete také odpovědět na jakékoli otázky, které mohou mít ohledně vašeho procesu registrace. Ujistěte se, že pracoviště zaměstnance je čisté a plně připravené.
Jakékoli zařízení, které vyžaduje přihlášení a hesla, by mělo být také připraveno a připraveno. V případě, že zaměstnanec bude mít na sobě uniformu nebo OOPP, zajistěte si jejich velikosti předem, aby pro ně byly připraveny také první den. Firemní swag má dlouhou cestu k rozjasnění prvního dne zaměstnance, takže pokud to váš rozpočet dovolí, dejte mu uvítací tašku.
Na první den si naplánujte širokou škálu aktivit. Můžete například mít firemní prohlídku, abyste zaměstnanci ukázali své pracovní prostředí. Rychle budou potřebovat vědět, kde jsou nouzové východy, toalety, prodejní automaty a odpočívárny.
První den můžete mít také několik orientačních školení. Nový nájemní oběd je skvělý způsob, jak představit zaměstnancům jejich tým nebo vedení společnosti. Ať děláte cokoli, nepřetěžujte svého zaměstnance papírováním nebo záplavou informací. Udržujte vše lehké a dodávejte jakékoli informace v malých, stravitelných množstvích.
Dalším dobrým nápadem, aby se váš nový zaměstnanec cítil vítaný hned první den, je mít určený uvítací tým. Některé společnosti mají skupinu zaměstnanců, jejichž posláním je vítat nové zaměstnance a pomáhat jim rychle se začlenit do společnosti. Tento tým má na starosti přípravu pracovního prostoru nového zaměstnance a dokonce i doplňky, jako jsou květiny, dárky, káva atd.
3. Vytvořte příležitosti pro nové zaměstnance k budování spojení
Mají-li noví zaměstnanci uspět ve svých nových rolích, musí si vybudovat správné vztahy a spojení. Proces přijímání zaměstnanců by měl vytvářet příležitosti pro vaše nové zaměstnance, aby se spojili se správnými lidmi, aby si vybudovali kariéru. Během prvního týdne by nový zaměstnanec měl mít nový pracovní oběd se svým novým týmem.
To jim umožní setkat se a poznat své kolegy v uvolněném prostředí. Můžete také naplánovat teambuildingovou aktivitu pro nový tým, oddělení nebo dokonce celou společnost. To dá novým zaměstnancům šanci navázat spojení se zavedenými zaměstnanci a naučit se, jak pracují.
Teambuildingové akce jsou skvělým způsobem, jak se noví zaměstnanci začlenit do své nové společnosti. Všichni spolupracují na řešení problémů, takže se všichni zaměstnanci naučí hodně o tom, jak nejlépe spolupracovat. Náborový manažer může také využít onboarding zaměstnanců ke strategickým představením mezi novými zaměstnanci a potenciálními mentory nebo kamarády.
Náborový manažer by měl znát kariérní cíle nového zaměstnance a oni již znají další lidi v organizaci. Bylo by tedy pro ně snazší spárovat nového zaměstnance s vhodnými lidmi. Tito jedinci by jim mohli pomoci uspět a prosperovat na jejich novém působišti.
Pokud přijímáte několik nových zaměstnanců najednou, můžete pro ně vytvořit skupinu „nových zaměstnanců“. Většina společností má software pro spolupráci, jako jsou týmy Microsoft, Slack nebo dokonce WhatsApp, kde si noví zaměstnanci mohou chatovat v neformálním skupinovém prostředí a sdílet jakékoli výzvy. Jejich kolegové se pak mohou připojit a nabídnout rady, jak podobné problémy překonat. Může to být také fórum pro sdílení příležitostí, výher a zkušeností s nástupem.
Pokud je to možné, společnost by měla mít kouče, který může pomoci novým zaměstnancům uspět v nové práci. Kouč by pomohl zaměstnancům identifikovat vizi, cíle a strategie v souladu s vizí a strategií společnosti. Měsíční schůzky s koučem pomohou zaměstnanci identifikovat výhry a vybudovat sebevědomí, aby uspěl ve své nové roli.
Když zaměstnanec čelí výzvám, kouč mu může pomoci identifikovat způsoby, jak problémy řešit.
4. Nastavte kalendář pro přihlášení
Nástup nového zaměstnance by měl v ideálním případě trvat celý rok. První měsíc bude mít většinu aktivit a školení. Měli byste mít osobní (nebo in-video) orientační sezení, školení o firemních zásadách a postupech, seznámení s nejvyšším vedením atd.
Po prvním měsíci si naplánujte check-in, teambuilding, školení a další aktivity na zbytek roku. Abyste si zajistili, že vám nic neunikne, je nejlepší mít pro každou aktivitu palubní kalendář s připomenutím. Naplánujte si pravidelnou komunikaci, jako je osobní schůzka nebo telefonát s někým z HR týmu, abyste zjistili, jak se danému zaměstnanci daří.
Během hovorů můžete získat zpětnou vazbu o jakýchkoli výzvách, kterým zaměstnanec čelí, aby bylo možné tyto problémy vyřešit. Častá komunikace s novým nájemcem vám také poskytne přehled o oblastech vašeho procesu nástupu, které je třeba zlepšit.
5. Vytvořte strukturované interakce mezi novými zaměstnanci a jejich manažery
Přímý manažer nebo nadřízený zaměstnance má největší vliv na úroveň jejich zapojení. Zajistěte, aby se nový zaměstnanec plně zabydlel v nové společnosti tím, že podpoříte jejich přímé nadřízené, aby s nimi komunikovali. Během prvních několika dnů by se měl manažer setkat se zaměstnancem a sdělit mu, co očekávají.
Cíle oddělení, výkonnostní standardy a KPI mohou být stanoveny tak, aby zaměstnanec věděl, jak bude jeho výkon měřen. Manažer může nabídnout podporu prostřednictvím školení na pracovišti nebo poskytnutím jakýchkoli zdrojů, které zaměstnanec potřebuje k úspěchu. Obstrukční a nepřístupní manažeři a supervizoři mohou výrazně zpomalit úspěch nového zaměstnance.
Chcete-li zajistit, aby se manažeři pravidelně hlásili k novým zaměstnancům, naplánujte si mezi nimi a novými zaměstnanci osobní schůzky. Následná opatření, aby se zajistilo, že se schůzky uskutečnily a všechny akční body byly uzavřeny. Povzbuďte manažera, aby rozpoznal všechny nové zaměstnance, kteří odvádějí svou práci dobře.
Uznání je skvělá strategie pro zvýšení úrovně zapojení zaměstnanců. Také povzbuzujte manažery, aby se zajímali o rozvoj zaměstnanců a kariérní růst. Zjistíte, že manažeři, kteří projevují starostlivý zájem o růst svých zaměstnanců, budou hlásit vyšší míru udržení.
6. Udržujte své zdroje dostupné
Ujistěte se, že váš nový nájem bude vždy podporován tím, že budete mít své zdroje dostupné. Všechny vaše vstupní školicí materiály by měly být načteny do intranetu vašeho zaměstnance. To umožní zaměstnancům přístup k nim, kdykoli budou chtít něco vyhledat.
Internet také umožnil mít vzdělávací kurzy online , takže zaměstnanci mohou absolvovat školení svým vlastním tempem. Měli byste také dát svým novým zaměstnancům „kamaráda“, se kterým se mohou poradit, kdykoli budou mít otázku nebo problém.
Kamarádi jsou současní zaměstnanci, kteří pracují ve stejném oddělení a mohou poskytnout rady ohledně jakýchkoli aspektů práce. Mohou také poradit v otázkách, jako je kde koupit oběd, kterým autobusem jet do práce atd.
7. Získejte zpětnou vazbu
Jedním z nejlepších způsobů, jak zlepšit svůj onboardingový program, je získat zpětnou vazbu od zaměstnanců, kteří tímto procesem prošli. Vytvářejte průzkumy, abyste se mohli se zaměstnanci přihlásit 1 měsíc, 3 měsíce a 1 rok po jejich zaměstnání. Zeptejte se zaměstnanců, co by rádi viděli více a co méně.
Můžete také provést kvíz a zkontrolovat, jak dobře integrovali vaši firemní kulturu a hodnoty. Měli byste také požádat manažery a vedoucí, aby se přihlásili do vašeho procesu registrace a školení. Pracují s novými zaměstnanci, takže mohou mít jedinečný přehled o tom, co zahrnout do vašeho nového zaměstnance.
Dalším důležitým způsobem, jak získat zpětnou vazbu, je zeptat se zaměstnanců, proč opustili své předchozí zaměstnání. Tento poznatek vám může pomoci vyhnout se chybám, kterých se jejich předchozí společnost dopustila. Můžete také zkoumat, jak jiné společnosti provádějí nábor zaměstnanců a porovnávat se s nimi. Čtení článků a výzkumů o onboardingu vám také může poskytnout skvělé nápady, jak váš program vylepšit.
8. Naučte se, jak zlepšit proces přijímání zaměstnanců
Mnoho nových zaměstnanců zažívá během prvních měsíců v nové práci stres, úzkost a frustraci. Noví zaměstnanci mohou mít dlouholeté předchozí pracovní zkušenosti. Ale ještě nerozumí vašemu podnikání, nemají žádné pracovní vztahy a nejsou si jisti, co by měli dělat.
Není divu, že bez řádného vedení a podpory mnoho zaměstnanců opouští nové zaměstnání do 6 měsíců od podpisu smlouvy. Zaměstnavatelé mohou zvýšit míru zapojení a udržení zaměstnanců tím, že budou mít dobře strukturovaný program přijímání zaměstnanců.
HR týmy mohou urychlit učení a integraci nových zaměstnanců prostřednictvím akcí zaměřených na budování týmu, cílených školení na pracovišti, softwaru pro integraci a strategických úvodů ke správným mentorům.
Přijměte některé z těchto postupů pro vaši společnost, abyste zlepšili zkušenost zaměstnanců. Další informace o začleňování zaměstnanců a nejlepším softwaru pro začleňování najdete ve zbytku našeho blogu.
Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.
Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.
Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.
Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.
Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.
Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.
Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!
Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.
Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.
Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.
