Jak vytvořit skupinový kalendář v Zoho
Správa rozvrhu vašeho týmu nebyla nikdy důležitější v rychle se měnícím světě obchodu a digitalizace. Kalendář Zoho je perfektní nástroj
Správa rozvrhu vašeho týmu nebyla nikdy důležitější v rychle se měnícím světě obchodu a digitalizace. Zoho Calendar je perfektní nástroj pro vytváření skupinových kalendářů a aranžování událostí. Zoho umožňuje svým uživatelům přidělovat schůzky a sdílet skupinový kalendář s ostatními z jednoho centrálního centra.
Tento článek vysvětlí, jak vytvořit skupinový kalendář v Zoho a prozkoumat další funkce, které máte k dispozici.
Vytvoření kalendáře skupiny Zoho
Nastavení skupinového kalendáře v Zoho vyžaduje několik kroků, které se mohou zdát trochu zastrašující. Kroky však slouží k vytvoření kalendáře, který může vyhovět každému týmu bez ohledu na jeho strukturu nebo povahu práce. Zde je to, co musíte udělat:
Každý člen se bude muset přihlásit ke skupinovému kalendáři samostatně. Nemůžete automaticky přihlásit členy vašeho týmu, aniž by právě teď provedli nějakou akci.
Úprava skupinového kalendáře
Když je skupinový kalendář nastavený a připravený, pojďme prozkoumat některé funkce a funkce kalendáře Zoho. Upravte skupinový kalendář tak, aby přesněji odpovídal cílům týmu, když se objeví potřeba, zvláště pokud členové týmu nechávají v kalendáři zpětnou vazbu.
Na skupinovém kalendáři můžete změnit téměř cokoli pomocí možnosti „Upravit“. Toto nastavení vám umožňuje upravit název skupiny, přidat popis nebo přidat či odebrat členy skupiny.
Všechny změny, které v kalendáři provedete, se okamžitě automaticky uloží.
Přidání členů do kalendáře skupiny
Jako vlastník nebo moderátor skupinového kalendáře můžete přidávat členy do skupinového kalendáře. Zde je postup:
Sdílení skupinového kalendáře
Skupinový kalendář můžete také sdílet s ostatními, pokud jste vlastníkem nebo moderátorem skupiny. Nejlepší by bylo, kdybyste kalendář před sdílením zveřejnili, aby ostatní mohli zobrazit podrobnosti kalendáře.
Adresu URL skupinového kalendáře můžete sdílet, pokud kliknete na tlačítko „Kopírovat adresu URL“ a vložíte ji kamkoli chcete.
Přihlášení k odběru skupinového kalendáře
Pokud jste členem skupinového kalendáře, budete se muset nejprve přihlásit k jeho odběru, jinak jej nebudete moci prohlížet ani s ním pracovat.
Spolu s přihlášením k odběru skupinového kalendáře si můžete prohlížet kalendáře sdílené se skupinou a odebírané skupinou. Najdete je v sekcích „Sdíleno se skupinou“ a „Přihlášeno skupinou“. Poté se můžete přihlásit k odběru těchto kalendářů také.
Správa událostí skupinového kalendáře
Vytváření, úpravy a mazání událostí ve skupinovém kalendáři je velmi podobné správě událostí v osobním kalendáři. Pamatujte však, že viditelnost události a oprávnění k úpravám závisí na vaší roli (vlastník, moderátor nebo člen).
Oprávnění skupinového kalendáře
Oprávnění skupinového kalendáře vám umožňují řídit, kdo může zobrazovat, vytvářet, upravovat nebo mazat události v kalendáři. Jako vlastník nebo moderátor kalendáře můžete nastavit přístupová oprávnění pro členy skupiny. Správa oprávnění vám také umožňuje přidat moderátory, kteří budou sledovat a upravovat kalendář, když jste pryč nebo zaneprázdněni.
Každá možnost poskytuje členům skupiny a moderátorům různé úrovně přístupu:
Týmová spolupráce snadný způsob
Skupinové kalendáře společnosti Zoho jsou mocným nástrojem pro podporu skvělé spolupráce v jakémkoli týmu. Vytváření a správa skupinových kalendářů zajistí, že všichni ve vašem týmu budou mít přehled o nadcházejících kritických událostech, termínech a schůzkách. Flexibilní vytváření událostí, sdílení a nastavení oprávnění v Zoho Calendar navíc zbaví starostí s plánováním a uvolní čas na důležitější práci. Sledujte, jak týmová produktivita stoupá se skupinovými kalendáři Zoho.
Už jste někdy vytvořili skupinový kalendář v Zoho? Považujete tuto funkci za užitečnou? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.
Správa rozvrhu vašeho týmu nebyla nikdy důležitější v rychle se měnícím světě obchodu a digitalizace. Kalendář Zoho je perfektní nástroj
Pokud vlastníte malou firmu, budete vědět, jak náročné mohou být vyřizování pochůzek. Aby vše fungovalo hladce, musíte sledovat mnoho věcí.
Nepoužívám virtuální asistenty. Možná jsem v hloubi duše skeptický, že jsem natolik důležitý, abych zaručil asistenta, virtuálního nebo jiného, nebo možná
https://www.youtube.com/watch?v=13ei1TYS8uk Chromebooky jsou skvělá zařízení, pokud nepotřebujete notebook, který zvládne náročné programy. Pokud jste v
Ať už chcete exportovat obrazové vrstvy, skupiny nebo snímky ve formátu JPG, PNG nebo SVG, Figma vám pomůže. Ale pro případ, že si nejste jisti jak
Častým problémem, se kterým se setkávají uživatelé televizorů Hisense, je vypnutí jejich televizoru bez zjevného důvodu. Nic není více frustrující, pokud jste uprostřed svého
Hromadný e-mailový marketing vám může ušetřit spoustu času tím, že vám umožní odeslat jednu e-mailovou kampaň velkému počtu příjemců současně. To je
Překvapení a tajemství jsou dána ve hře Mario. Odemykatelné hratelné postavy jsou v komunitě tak velkým problémem, že jsou téměř mýtické –
Pokud hledáte zábavný způsob, jak odměnit své diváky na Twitchi body za kanály a dát jim ochutnat výhody, které jsou obvykle dostupné pouze pro
https://www.youtube.com/watch?v=WhGX2O1_tPM Snapchat byl původně vytvořen, aby poskytoval dočasný chat. Obrázky sdílené s přáteli na