Jak vytěžit maximum z videohovorů v Microsoft Teams

Z funkce zvednutí ruky, rozmazání pozadí, přesměrování hovorů a dalších se podíváme na to, jak z videohovorů v Microsoft Teams vytěžit maximum.

Je pravděpodobné, že v dnešní době trávíte spoustu času v Microsoft Teams . Většinu svého času můžete věnovat zejména videohovorům, kdy jste v dohledu kamery, nebo jen používání mikrofonu k chatování.

My jsme se vztahuje mnoho z našich tipů a triků pro tyto typy hovorů v posledních několika letech zde na Blog.WebTech360, ale dnes, budeme přivést je všechny dohromady v jednom kuse. Zde je pohled na to, jak co nejlépe využít videohovory v Microsoft Teams.

Použijte rozostření pozadí, přednastavené pozadí nebo vlastní pozadí

První věc, kterou chceme zmínit, je ta, která je zcela zřejmá --- použijte rozostření pozadí nebo vlastní pozadí. Tyto funkce vám pomohou zachovat vaše soukromí (nebo skrýt nepořádek) během hovoru. Také vám pomůže vypadat trochu profesionálněji. Můžete to povolit dvěma způsoby, buď během hovoru, nebo před hovorem na stránce „Připojit se nyní“.

Chcete-li povolit rozostření pozadí nebo vybrat přednastavené pozadí během hovoru, stačí umístit ukazatel myši a stisknout tři tečky, které vidíte uprostřed nebo v horní části obrazovky, a poté zvolit Použít efekty pozadí. Poté můžete klepnout na jednu ze seznamu, kliknout na Náhled a poté na Použít. Chcete-li to provést před hovorem, na stránce „Připojit se“ klikněte na odkaz Filtry na pozadí pod svou profilovou fotkou a poté vyberte jeden ze seznamu, který uvidíte vpravo.

Pokud chcete použít vlastní pozadí, mezitím budete chtít klepnout na tlačítko „Přidat nové“, které uvidíte, když vyberete rozostření pozadí. Hledáte pozadí? Napsali jsme řadu příspěvků zvýrazňujících pozadí, ze kterých si můžete vybrat.

Zvedněte ruku, když chcete mluvit!

Další na řadě je jedna z nejnovějších věcí představených v Microsoft Teams, funkce „zvednout ruku“ . Tato funkce funguje přesně tak, jak název napovídá. Když jste na schůzce s velkou skupinou lidí, můžete kliknout na tlačítko „zvednout ruku“, abyste na sebe upozornili, aby hostitel schůzky věděl, že chcete mluvit.

Chcete-li zvednout ruku, stačí umístit ukazatel myši a klepnout na ikonu zvednout ruku v horní liště v Teams. Je to ikona smajlíka, který zvedl ruku. Tím se pole vašeho videa změní na žlutou, abyste se na schůzce zvýraznili a dali najevo, že chcete něco říct. Organizátorovi schůzky se také zobrazí v seznamu účastníků schůzky (1), což znamená, že někdo ze schůzky chce mluvit.

Přepojte hovory mezi zařízeními

Třetí na našem seznamu je schopnost přepojovat hovory mezi různými zařízeními. To může být užitečné, pokud musíte během hovoru přesunout nastavení. Namísto toho, abyste museli schůzku opustit a znovu se k ní připojit, můžete schůzku přenést na jiné zařízení během samotného hovoru, aniž by o tom kdokoli věděl.

Když se na PC nebo Macu nebo na Linuxu a webu přihlásíte do Teams, v horní části se zobrazí banner, který vás informuje, že máte schůzku na jiném zařízení. Kliknutím na fialové tlačítko „Připojit se“ můžete schůzku přenést a poté přenést z jiného zařízení. Na mobilu uvidíte stejný banner také a budete muset kliknout na tlačítko připojit.

Vyzkoušejte režim Společně nebo režim velké galerie

Na hromadném setkání s více než 10 lidmi? Proč nezkusit režim Together . Tato čtvrtá funkce Teams je další v tom, jak můžete ze svých videokonferencí Teams vytěžit maximum. Pomůže vám, aby se vaše schůzka cítila přirozeněji, a také pomůže snížit únavu z jednání. Tato funkce využívá technologii segmentace AI k digitálnímu umístění účastníků na sdílené pozadí, takže máte pocit, jako byste seděli ve stejné místnosti se všemi ostatními na schůzce nebo třídě.

Společný režim můžete povolit během schůzky kliknutím a najetím na tři tečky (...) a výběrem režimu Společně. Tím se váš pohled přepne do prostředí jako v hledišti, kde všichni sedí ve stejném prostoru.

Kromě vyzkoušení režimu Together můžete také zvážit možnost vyzkoušet režim Velké galerie. Tato funkce, která je dostupná ze stejné ( . .) nabídky, vám umožňuje vidět až 49 osob v mřížce 7 x 7. Je to pro lidi, kteří nemusí preferovat použití zobrazení režimu Společně na větších schůzkách.

Potlačit hluk na pozadí v Teams

Náš poslední tip, jak co nejlépe využít videohovory v Microsoft Teams, souvisí s mikrofonem. Už jsme mluvili o tom, jak důležitý je dobrý mikrofon pro dobré schůzky, ale pokud jste v situaci, kdy je na pozadí hodně hluku, pak váš mikrofon nedělá dobře přes nepříjemné zvuky. Naštěstí má Teams potlačení hluku zabudované přímo v systému Windows 10.

Nahoře vyberte svůj profilový obrázek a poté klikněte na Nastavení, vlevo vyberte Zařízení a poté vyhledejte Potlačení šumu. Zde si můžete vybrat z několika nastavení, ale nejlepší je nastavit to na Auto, protože to týmům umožní rozhodnout o nejlepší úrovni potlačení hluku na základě místního hluku. Pokud zvolíte možnost Vysoká, potlačí se veškerý hluk na pozadí, který není řečí.

Máme další tipy!

Jak jsme již uvedli na začátku, zde na Blog.WebTech360 vždy pokrýváme Microsoft Teams. Neváhejte a podívejte se na naše centrum Teams, kde najdete další články, jako je tento, a další tipy a triky. Příklady témat, která jsme probrali dříve, zahrnují, jak můžete přidat Yammer do Teams , jak lze Teams použít pro váš osobní život , a dokonce jak a proč byste mohli chtít vytvořit Flows v Teams . Samozřejmě vždy nasloucháme i vaší zpětné vazbě. Pokud tedy máte nějaké vlastní tipy, dejte nám vědět tím, že nám napište komentář níže.