Jak začít s Microsoft Learn
Společnost Microsoft nedávno oznámila novou výukovou platformu, takže se můžete vzdělávat o Azure, PowerApps, Dynamics 365, Flow, PowerBI a další brzy
Pomocí Power Automate a Microsoft Flow můžete vytvořit určité „toky“, které vám pomohou udržet si přehled o vaší firmě a pomohou zvýšit vaši produktivitu. Zde je návod.
Nastavte aplikaci Power Automate v Microsoft Teams její instalací z katalogu aplikací na levém postranním panelu Teams
Po nastavení budete přesměrováni na domovskou stránku v Power Automate. Klikněte na tlačítko Nový tok. Poté vyberte ten, který se hodí pro Microsoft Teams.
Nezapomeňte propojit své účty s Flow, aby se rozsvítil zeleně
Pokračujte a postupujte podle pokynů na obrazovce a poté klikněte na Vytvořit tok
Tok se vyplní v Teams a zobrazí se v seznamu na hlavní stránce Power Automate
Chtěli jste někdy dostávat oznámení o aktivitách probíhajících v Teams týkajících se nahrávaných dokumentů, podepisování formulářů nebo dokonce plnění úkolů v Planneru? Obvykle budete možná muset zkontrolovat každou z těchto aplikací Microsoft 365 jednotlivě, abyste měli přehled o věcech. S Power Automate a Microsoft Flow však můžete vytvořit určité „toky“, které vám pomohou udržet si přehled o vaší firmě a pomohou zvýšit vaši produktivitu. Dnes vám ukážeme, jak na to.
Nejprve musíte do Microsoft Teams přidat Power Automate, abyste mohli pokračovat. Chcete-li to provést, klikněte na sekci Aplikace na postranním panelu Teams. Odtud vyhledejte Power Automate. Poté vyberte aplikaci Power Automate, která se otevře, a zvolte fialové tlačítko Přidat. Pokud chcete toky v konkrétním kanálu nebo celém týmu pro všechny uživatele, můžete také vybrat šipku dolů a vybrat Přidat do týmu, pokud máte oprávnění přidat automatizaci pro všechny. Po dokončení byste měli vidět, že se na postranním panelu v Teams otevře aplikace Power Automate.
Dále byste měli být přesměrováni na filtrovanou možnost, která zobrazuje pouze toky a šablony Microsoft Teams. Pokud chcete, můžete filtrovat podle jiných Toků kliknutím na tlačítko filtru vedle tlačítka Toky vyhledávání (ale o tom později.) Každopádně byste si měli všimnout některých oblíbených šablon pro Toky v Teams. Jedná se o předpřipravené šablony od společnosti Microsoft, které můžete aktivovat pouze několika kliknutími, bez nutnosti kódování!
Nejprve se zaměříme na tyto, protože jsou nejoblíbenější a pomáhají řešit některé z nejběžnějších potřeb pro oznámení v Teams. Níže je uveden seznam, ale mějte na paměti, že seznam všech toků Teams můžete zobrazit výběrem možnosti Zobrazit všechny šablony Teams v dolní části aplikace Power Automate. Obecně lze říci, že nastavení kteréhokoli z toků v seznamu týmů bude snadné a bude vyžadovat jen několik jednoduchých kroků.
Pokud je požadovaný tok v tomto seznamu, klikněte na něj. Zobrazí se vyskakovací zpráva, která vám umožní jej nakonfigurovat. Jako příklad používáme Flow pro změny úkolů v Planneru. Obvykle byste měli vidět pole, které vám umožní pojmenovat tok. Poté pod tím bude seznam přihlašovacích údajů (nebo konektorů), které budete potřebovat. Ujistěte se, že jste přihlášeni ke každému z nich, a poté klikněte na Pokračovat a postupujte podle pokynů na obrazovce. V našem případě budeme muset nakonfigurovat a vybrat ID skupiny plánovače, ID plánu, tým týmů a poté kanál, abychom mohli pokračovat.
Až budete hotovi, můžete zvolit Vytvořit tok. A poté byste měli vidět vyskakovací zprávu, že váš pracovní postup byl vytvořen. Nyní se objeví v seznamu toků na hlavní stránce Power Automate! A od této chvíle to poběží automaticky.
Díky Power Automate nejste omezeni pouze na toky zaměřené na Teams. Pokud chcete, můžete také vytvořit další toky. Můžete je přepnout kliknutím na tlačítko Filtr v horní části obrazovky vedle vyhledávacího pole a výběrem možnosti Všechny šablony. Poté se podívejte doleva a vyberte kategorii. Postup bude stejný a bude vyžadovat přihlášení a propojení účtů, jak jsme to udělali výše.
Pokud jste pokročilejší uživatel, můžete si také vytvořit prázdný tok sami, aniž byste se řídili šablonou. Klikněte na kartu Vytvořit v Power Automate a poté zvolte Vytvořit z prázdného. Odtud uvidíte seznam spouštěčů a akcí. V části Vše také uvidíte některá témata. Vyberte si motiv a filtrujte spouštěč a akce.
Poté vyberte spoušť podle pokynů na obrazovce. Po dokončení spouštění nastavte akci podle pokynů a průvodce na obrazovce. Každý tok má jinou sadu instrukcí, ale je docela jednoduché to pochopit. Poté můžete otestovat tok kliknutím na tlačítko Test v horní části. Výběrem Flow Checker také můžete zkontrolovat tok na chyby. Až budete připraveni, klikněte na Uložit a váš Flow bude uveden do provozu.
Nyní, když jste vytvořili své toky, můžete je snadno odstranit nebo upravit. Jednoduše otevřete aplikaci Power Automate v Teams kliknutím na ( . . .) na postranním panelu a poté kliknutím na kartu Domů. Odtud byste měli vidět seznam vašich toků. Můžete pohybovat myší úplně vpravo, kliknout na tři tečky v seznamu a poté vybrat Upravit nebo Odstranit, chcete-li tok odstranit. A co je důležitější, můžete také zkontrolovat historii běhu, abyste viděli, jak to běží, zda se to nepoškodilo.
Vytváření Flow v Teams pomocí power Automate je jen začátek možností. Microsoft má platformu známou jako PowerApps, která vám umožňuje vytvářet vlastní aplikace pro vaši firmu pomocí podobných šablon. Více se o tom můžete dozvědět zde . A nezapomeňte, že další novinky a informace najdete v našem centru Microsoft 365 .
Společnost Microsoft nedávno oznámila novou výukovou platformu, takže se můžete vzdělávat o Azure, PowerApps, Dynamics 365, Flow, PowerBI a další brzy
Po přečtení o tom, jak začít s Microsoft Flow, možná budete mít nějaké otázky. K čemu lidé tyto technologie používají? Jak vytvoříte Microsoft Flow? Zde je několik odpovědí.
Chtěli jste někdy dostávat oznámení o aktivitách probíhajících v Teams týkajících se nahrávaných dokumentů, podepisování formulářů nebo dokonce probíhajících úkolů
Jen málo věcí je otravnějších než to, že vaše dálkové ovládání neplní příkazy. Tyto problémy se však vyskytují častěji, než si myslíte, a Firestick TV
Kdykoli odešlete e-mail v aplikaci Outlook, očekáváte, že bude doručen okamžitě. Stejně jako jiné e-mailové platformy je však Outlook náchylný k poruchám a
Zbraně ODM si ve světě „Fortnite“ získaly značnou popularitu díky svému jedinečnému a bezkonkurenčnímu výkonu. Ať už chcete skákat nebo se houpat
Správa a moderování vlastního serveru Discord může být sice zábavná, ale možná budete chtít vzít na palubu nějaké roboty, kteří vám pomohou s administrátorskými úkoly, nebo jednoduše vložit
I když je možné zakázat hovory na WhatsApp, tato možnost se v aplikaci snadno nenajde, pokud neprovedete nějaké úpravy. Mnoho uživatelů se rozhodne
Přeplněné rozhraní MIUI je vždy neodolatelné. Poskytuje vám přístup k prvotřídnímu designu, mnoha animovaným tématům a tapetám a přizpůsobitelným
Steam je skvělý zdroj pro většinu hráčů. Neustálá upozornění a chaty mohou být rušivé, vezmeme-li v úvahu, že klient Steam stále běží
„Baldur's Gate 3“ (zkráceně BG3) je jednou z největších her, které budou uvedeny na trh v roce 2023. Pokračuje v sérii Baldur's Gate, která byla většinou zaměřena na PC.
Ať už jsou soukromé, trapné nebo citlivé, existuje několik důvodů, proč můžete chtít skrýt fotografie na svém iPhone. Je to obzvlášť důležité
Microsoft Edge Workspaces je funkce zaměřená na spolupráci dostupná ve Windows a macOS. Můžete vytvořit pracovní prostor a otevřít vše potřebné