Jak ukládat soubory lokálně v Office 365 a jak se vypořádat s ukládáním na OneDrive

Pokud se nechcete zabývat OneDrive v aplikacích Office 365 a raději si vše ukládáte do počítače, můžete postupovat podle následujících kroků.

• Otevřete nový dokument.
• Přejděte na kartu Soubor a v levém dolním rohu vyberte Možnosti.
• Z vyskakovacího okna vyberte Uložit.
• Zrušte zaškrtnutí políčka ve výchozím nastavení ve Wordu automaticky ukládat soubory OneDrive a SharePoint Online.
• Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko Uložit do počítače ve výchozím nastavení. Po dokončení stiskněte OK.
• Aby se tyto změny projevily, restartujte Word, Excel nebo PowerPoint.

Jednou z výhod Office 365 je možnost ukládat na OneDrive. Díky síle cloudu od Microsoftu můžete mít své dokumenty ukládat automaticky a dokonce i obnovit ztracené soubory . Co když se ale OneDrive zabývat nechcete a raději si vše ukládáte do PC? V tomto nejnovějším průvodci Office 365 vám ukážeme, jak můžete ukládat soubory lokálně, a jak obejít ukládání OneDrive v Office 365.

Ukládání souborů lokálně Microsoft Word, Excel a PowerPoint

Chcete-li začít s místním ukládáním souborů, budete muset otevřít nový dokument. Jakmile tak učiníte, přejděte na kartu Soubor  a v levém dolním rohu vyberte  Možnosti . Po dokončení vyberte  z vyskakovacího okna Uložit  . Poté budete chtít zrušit zaškrtnutí políčka, které říká, že automaticky  ukládat soubory OneDrive a SharePoint Online ve Wordu. 

Také se budete chtít ujistit, že  je zaškrtnuto políčko Uložit do počítače ve výchozím nastavení  . Po dokončení stiskněte OK. Aby se tyto změny projevily, budete muset restartovat Word, Excel nebo PowerPoint.

Co se stane, když uložíte lokálně?

Co se tedy stane, když obejdete OneDrive a místo toho uložíte místně v těchto aplikacích Office 365? Za prvé už nebudete mít přístup k funkci historie verzí Office 365. To znamená, že nebudete moci vidět všechny své změny v souboru, z webu nebo počítače, aniž byste se museli starat o ruční šetří. V Office 365 také nebudete moci využívat žádnou z integrovaných funkcí spolupráce , což znamená, že nemůžete sdílet úpravy se svými přáteli nebo spolupracovníky.

Na druhou stranu pro ty, kteří dávají přednost místnímu ukládání souborů, tato cesta usnadňuje život. Při ukládání souborů ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu se již nebudete muset proklikávat do nabídky Další umístění  . Místo toho vám každá ze základních aplikací Office zobrazí vaše výchozí umístění místního uložení ve sloupci na pravé straně a v nabídce Poslední . Budete moci vybrat složku, aniž byste museli vybírat více nabídek.

Je důležité si uvědomit, že pokud budete postupovat podle výše uvedených kroků, nevypnete ani neodeberete funkci OneDrive ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu. Tato funkce je ve výchozím nastavení stále k dispozici a vy se s ní jen pracujete. Pokud chcete OneDrive z Office 365 úplně odebrat, zatím neexistují žádné způsoby, jak to udělat, protože OneDrive je součástí Core Office 365.