Jak přidat zoom do aplikace Outlook

Odkazy na zařízení

• Android
• iPhone
• Mac
• Okna
• Chybí zařízení?

Vzdálené a hybridní pracovní modely se staly normou, což znamená, že se nyní více než kdy dříve spoléháme na nástroje digitální komunikace. Mezi několika digitálními nástroji jsou Zoom a Outlook dva, které většina podniků běžně používá po celém světě. Má tedy smysl pouze tyto dva sloučit, abyste zvýšili efektivitu a zefektivnili pracovní postup. V této příručce vám poskytneme podrobné tipy, jak přidat Zoom do Outlooku na různých zařízeních.

Ale proč byste měli tyto dva spojovat? Přidání Zoomu do Outlooku může podpořit propojenější a produktivnější prostředí, což vám usnadní spolupráci s týmem, sdílení informací a udržení pořádku.

I když zjevnou výhodou přidání Zoomu do Outlooku je zjednodušené plánování virtuálních schůzek přímo z vašeho kalendáře, tato integrace přesahuje pouhé pohodlí. Zcela mění způsob spolupráce týmů a zajišťuje, že se nastavování schůzek a připojování se k nim stane bezproblémovou součástí vašeho pracovního postupu.

Integrace Zoom do aplikace Outlook překlenuje propast mezi nástroji pro komunikaci a správu času a zvyšuje produktivitu. Tato integrace umožňuje okamžitý přístup k videokonferencím aplikace Zoom z aplikace Outlook, což usnadňuje organizaci, účast a správu schůzek bez neustálého přepínání mezi aplikacemi. To vše vede k produktivnějšímu pracovnímu postupu pro vzdálené, hybridní nebo globálně rozptýlené týmy.

Jak integrovat Zoom s Outlookem na Macu

Jakmile si vytvoříte účet Zoom , jeho přidání do aplikace Outlook na Macu je snadné. Pouhými několika kliknutími můžete sloučit pohodlí schůzek Zoom s kalendářem Outlooku. Pojďme si projít kroky, jak toho dosáhnout.

1. Otevřete Outlook na svém Macu a přihlaste se ke svému účtu.
2. V zobrazení Pošta klikněte na tři tečky (…) .
3. Vyberte Získat doplňky .
   
4. Do vyhledávacího pole doplňků zadejte „Zoom for Outlook“.
5. Ve výsledcích hledání vyhledejte rozšíření Zoom pro aplikaci Outlook a kliknutím na tlačítko Přidat jej nainstalujte.
   
6. Chcete-li potvrdit, že je doplněk nainstalován, otevřete kalendář aplikace Outlook.
7. Přejděte na Nová událost > se třemi tečkami (…) a vyhledejte Zoom v sekci doplňků nebo integrovaných aplikací.
8. Pokud je Zoom uveden a aktivní, je doplněk připraven k použití.
   

Ale co vaše ostatní zařízení? Bude se mezi nimi synchronizovat doplněk Zoom v Outlooku pro Mac? Ano, po instalaci je doplněk Zoom spojen s vaším účtem Microsoft, což znamená, že se bez problémů integruje do všech zařízení připojených k tomuto účtu. Ať už budete přepínat mezi používáním Windows PC, jiného Macu nebo smartphonu, funkce doplňku budou konzistentní a zajistí, že budete moci spravovat své schůzky Zoom a připojovat se k nim z aplikace Outlook, bez ohledu na zařízení.

Jak přidat Zoom do Outlooku ve Windows

Pokud jste uživatelem Windows a chcete zefektivnit svůj plán schůzek, zde je návod, jak integrovat Zoom s Outlookem ve Windows.

1. Otevřete Outlook na vašem PC.
2. Přejděte na Přepnout pásy a vyberte si mezi zjednodušeným a klasickým zobrazením, abyste zobrazili další možnosti panelu nástrojů.
3. V nově odhalených možnostech panelu nástrojů klikněte na Získat doplňky .
   
4. Otevře se nové okno, kde můžete procházet a přidávat různé doplňky do Outlooku.
5. Na vyhledávacím panelu nahoře vyhledejte „Zoom for Outlook“.
6. Vyberte rozšíření z výsledků vyhledávání a kliknutím na tlačítko Přidat jej nainstalujte.
    

Jak je vysvětleno výše, pro Outlook na Macu můžete potvrdit, že byl doplněk Zoom úspěšně nainstalován a povolen, otevřením kalendáře Outlooku a kliknutím na Nová událost . V okně události klikněte na tři tečky (…) a vyhledejte „Zoom“ v sekci doplňků nebo integrovaných aplikací.

Přidání Zoomu do Outlooku pro Android a iPhone

Instalace doplňku Zoom pro aplikaci Outlook na váš Android a iPhone je jednoduchý proces s podobnými kroky pro obě zařízení.

1. Otevřete aplikaci Outlook .
2. Klepněte na ikonu svého profilu , kterou najdete v levém horním rohu obrazovky.
   
3. Klepněte na ikonu Nastavení umístěnou ve spodní části panelu.
   
4. Vstupte do sekce doplňků.
5. Hledejte možnost přidat nebo spravovat doplňky. Například na zařízeních iOS můžete přejít dolů a najít doplňky v části Integrace a doplňky .
   
6. V sekci Doplňky vyhledejte „Zoom“.
7. Pokračujte v instalaci doplňku do aplikace Outlook.
   

Po přidání doplňku Zoom by měl být integrován do aplikace Outlook, což vám umožní rychle naplánovat schůzky Zoom a připojit se k nim z kalendáře Outlooku.

Jak povolit doplněk Zoom pro aplikaci Outlook na webu

Postup přidání Zoomu do Outlooku je stejný pro uživatele webu a Microsoft 365. Tato integrace zefektivní vaše virtuální schůzky a využije uživatelsky přívětivé rozhraní aplikace Outlook Web.

1. Přejděte na Microsoft AppSource.
2. Přejděte na stránku Zoom for Outlook .
3. Klepnutím na Get It Now zahájíte proces instalace.
   
4. Po instalaci budete přesměrováni na obrazovku aplikace Outlook pro web, kde se zobrazí vyskakovací okno s potvrzením, že bylo přidáno rozšíření Zoom for Outlook.
   
5. Kliknutím na Začít zobrazíte náhled doplňku Zoom ve svém kalendáři.
   
6. Chcete-li ověřit, že byl přidán doplněk Zoom, klikněte na ikonu Kalendář v Outlooku pro web a vytvořte novou událost.
7. V okně vytváření události byste měli vidět ikonu Lupa.
   

Přiblížit, Outlook zapnutý!

Integrace Zoomu s aplikací Outlook je snadná. Ať už používáte Windows, Mac, mobilní zařízení nebo používáte webovou aplikaci, tyto kroky zajistí hladké spojení dvou základních nástrojů v dnešní hybridní pracovní době. Navíc vám umožňuje naplánovat více schůzek na Zoomu .

I když jsme zde mluvili o doplňcích, je důležité si uvědomit, že pluginy jsou k dispozici také výhradně pro verzi Outlooku pro Windows. Microsoft se přiklání spíše k doplňkům, protože jsou bezpečnější, fungují na více zařízeních a nemusíte se trápit s jejich instalací na každé zařízení. Jde o to usnadnit a zabezpečit online komunikaci, což v dnešní době všichni potřebujeme.

Nyní si s jistotou naplánujte další schůzku s vědomím, že vaše digitální nastavení je bezproblémové a efektivní. Pamatujte, že malé nastavení výrazně zlepší váš zážitek z virtuálních schůzek.

Nejčastější dotazy

Mohu po integraci naplánovat schůzky Zoom v Outlooku?

Ano, po integraci můžete plánovat schůzky Zoom a připojit se k nim přímo z kalendáře Outlooku.

Co mám dělat, když se doplněk Zoom nezobrazuje v Outlooku?

Pokud se doplněk Zoom nezobrazí, zkuste restartovat Outlook. Pokud se stále nezobrazuje, ujistěte se, že jste doplněk správně nainstalovali a že je povolen v nastavení „Spravovat doplňky“.

Mohu použít doplněk Zoom na osobních i pracovních účtech Outlooku?

Ano, doplněk Zoom lze přidat do osobních i pracovních účtů Outlooku. Chcete-li povolit integraci schůzek Zoom, postupujte podle stejných kroků instalace pro každý účet.