Jak přidat zoom do aplikace Outlook

Jak přidat zoom do aplikace Outlook

Odkazy na zařízení

Vzdálené a hybridní pracovní modely se staly normou, což znamená, že se nyní více než kdy dříve spoléháme na nástroje digitální komunikace. Mezi několika digitálními nástroji jsou Zoom a Outlook dva, které většina podniků běžně používá po celém světě. Má tedy smysl pouze tyto dva sloučit, abyste zvýšili efektivitu a zefektivnili pracovní postup. V této příručce vám poskytneme podrobné tipy, jak přidat Zoom do Outlooku na různých zařízeních.

Jak přidat zoom do aplikace Outlook

Ale proč byste měli tyto dva spojovat? Přidání Zoomu do Outlooku může podpořit propojenější a produktivnější prostředí, což vám usnadní spolupráci s týmem, sdílení informací a udržení pořádku.

I když zjevnou výhodou přidání Zoomu do Outlooku je zjednodušené plánování virtuálních schůzek přímo z vašeho kalendáře, tato integrace přesahuje pouhé pohodlí. Zcela mění způsob spolupráce týmů a zajišťuje, že se nastavování schůzek a připojování se k nim stane bezproblémovou součástí vašeho pracovního postupu.

Integrace Zoom do aplikace Outlook překlenuje propast mezi nástroji pro komunikaci a správu času a zvyšuje produktivitu. Tato integrace umožňuje okamžitý přístup k videokonferencím aplikace Zoom z aplikace Outlook, což usnadňuje organizaci, účast a správu schůzek bez neustálého přepínání mezi aplikacemi. To vše vede k produktivnějšímu pracovnímu postupu pro vzdálené, hybridní nebo globálně rozptýlené týmy.

Jak integrovat Zoom s Outlookem na Macu

Jakmile si vytvoříte účet Zoom , jeho přidání do aplikace Outlook na Macu je snadné. Pouhými několika kliknutími můžete sloučit pohodlí schůzek Zoom s kalendářem Outlooku. Pojďme si projít kroky, jak toho dosáhnout.

  1. Otevřete Outlook na svém Macu a přihlaste se ke svému účtu.
  2. V zobrazení Pošta klikněte na tři tečky (…) .
  3. Vyberte Získat doplňky .
    Jak přidat zoom do aplikace Outlook
  4. Do vyhledávacího pole doplňků zadejte „Zoom for Outlook“.
  5. Ve výsledcích hledání vyhledejte rozšíření Zoom pro aplikaci Outlook a kliknutím na tlačítko Přidat jej nainstalujte.
    Jak přidat zoom do aplikace Outlook
  6. Chcete-li potvrdit, že je doplněk nainstalován, otevřete kalendář aplikace Outlook.
  7. Přejděte na Nová událost > se třemi tečkami (…) a vyhledejte Zoom v sekci doplňků nebo integrovaných aplikací.
  8. Pokud je Zoom uveden a aktivní, je doplněk připraven k použití.
    Jak přidat zoom do aplikace Outlook

Ale co vaše ostatní zařízení? Bude se mezi nimi synchronizovat doplněk Zoom v Outlooku pro Mac? Ano, po instalaci je doplněk Zoom spojen s vaším účtem Microsoft, což znamená, že se bez problémů integruje do všech zařízení připojených k tomuto účtu. Ať už budete přepínat mezi používáním Windows PC, jiného Macu nebo smartphonu, funkce doplňku budou konzistentní a zajistí, že budete moci spravovat své schůzky Zoom a připojovat se k nim z aplikace Outlook, bez ohledu na zařízení.

Jak přidat Zoom do Outlooku ve Windows

Pokud jste uživatelem Windows a chcete zefektivnit svůj plán schůzek, zde je návod, jak integrovat Zoom s Outlookem ve Windows.

  1. Otevřete Outlook na vašem PC.
  2. Přejděte na Přepnout pásy a vyberte si mezi zjednodušeným a klasickým zobrazením, abyste zobrazili další možnosti panelu nástrojů.
  3. V nově odhalených možnostech panelu nástrojů klikněte na Získat doplňky .
    Jak přidat zoom do aplikace Outlook
  4. Otevře se nové okno, kde můžete procházet a přidávat různé doplňky do Outlooku.
  5. Na vyhledávacím panelu nahoře vyhledejte „Zoom for Outlook“.
  6. Vyberte rozšíření z výsledků vyhledávání a kliknutím na tlačítko Přidat jej nainstalujte.
     

Jak je vysvětleno výše, pro Outlook na Macu můžete potvrdit, že byl doplněk Zoom úspěšně nainstalován a povolen, otevřením kalendáře Outlooku a kliknutím na Nová událost . V okně události klikněte na tři tečky (…) a vyhledejte „Zoom“ v sekci doplňků nebo integrovaných aplikací.

Přidání Zoomu do Outlooku pro Android a iPhone

Instalace doplňku Zoom pro aplikaci Outlook na váš Android a iPhone je jednoduchý proces s podobnými kroky pro obě zařízení.

  1. Otevřete aplikaci Outlook .
  2. Klepněte na ikonu svého profilu , kterou najdete v levém horním rohu obrazovky.
    Jak přidat zoom do aplikace Outlook
  3. Klepněte na ikonu Nastavení umístěnou ve spodní části panelu.
    Jak přidat zoom do aplikace Outlook
  4. Vstupte do sekce doplňků.
  5. Hledejte možnost přidat nebo spravovat doplňky. Například na zařízeních iOS můžete přejít dolů a najít doplňky v části Integrace a doplňky .
    Jak přidat zoom do aplikace Outlook
  6. V sekci Doplňky vyhledejte „Zoom“.
  7. Pokračujte v instalaci doplňku do aplikace Outlook.
    Jak přidat zoom do aplikace Outlook

Po přidání doplňku Zoom by měl být integrován do aplikace Outlook, což vám umožní rychle naplánovat schůzky Zoom a připojit se k nim z kalendáře Outlooku.
Jak přidat zoom do aplikace Outlook

Jak povolit doplněk Zoom pro aplikaci Outlook na webu

Postup přidání Zoomu do Outlooku je stejný pro uživatele webu a Microsoft 365. Tato integrace zefektivní vaše virtuální schůzky a využije uživatelsky přívětivé rozhraní aplikace Outlook Web.

  1. Přejděte na Microsoft AppSource.
  2. Přejděte na stránku Zoom for Outlook .
  3. Klepnutím na Get It Now zahájíte proces instalace.
    Jak přidat zoom do aplikace Outlook
  4. Po instalaci budete přesměrováni na obrazovku aplikace Outlook pro web, kde se zobrazí vyskakovací okno s potvrzením, že bylo přidáno rozšíření Zoom for Outlook.
    Jak přidat zoom do aplikace Outlook
  5. Kliknutím na Začít zobrazíte náhled doplňku Zoom ve svém kalendáři.
    Jak přidat zoom do aplikace Outlook
  6. Chcete-li ověřit, že byl přidán doplněk Zoom, klikněte na ikonu Kalendář v Outlooku pro web a vytvořte novou událost.
  7. V okně vytváření události byste měli vidět ikonu Lupa.
    Jak přidat zoom do aplikace Outlook

Přiblížit, Outlook zapnutý!

Integrace Zoomu s aplikací Outlook je snadná. Ať už používáte Windows, Mac, mobilní zařízení nebo používáte webovou aplikaci, tyto kroky zajistí hladké spojení dvou základních nástrojů v dnešní hybridní pracovní době. Navíc vám umožňuje naplánovat více schůzek na Zoomu .

I když jsme zde mluvili o doplňcích, je důležité si uvědomit, že pluginy jsou k dispozici také výhradně pro verzi Outlooku pro Windows. Microsoft se přiklání spíše k doplňkům, protože jsou bezpečnější, fungují na více zařízeních a nemusíte se trápit s jejich instalací na každé zařízení. Jde o to usnadnit a zabezpečit online komunikaci, což v dnešní době všichni potřebujeme.

Nyní si s jistotou naplánujte další schůzku s vědomím, že vaše digitální nastavení je bezproblémové a efektivní. Pamatujte, že malé nastavení výrazně zlepší váš zážitek z virtuálních schůzek.

Nejčastější dotazy

Mohu po integraci naplánovat schůzky Zoom v Outlooku?

Ano, po integraci můžete plánovat schůzky Zoom a připojit se k nim přímo z kalendáře Outlooku.

Co mám dělat, když se doplněk Zoom nezobrazuje v Outlooku?

Pokud se doplněk Zoom nezobrazí, zkuste restartovat Outlook. Pokud se stále nezobrazuje, ujistěte se, že jste doplněk správně nainstalovali a že je povolen v nastavení „Spravovat doplňky“.

Mohu použít doplněk Zoom na osobních i pracovních účtech Outlooku?

Ano, doplněk Zoom lze přidat do osobních i pracovních účtů Outlooku. Chcete-li povolit integraci schůzek Zoom, postupujte podle stejných kroků instalace pro každý účet.


Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.