Jak přidat podpis do aplikace Outlook

Jak přidat podpis do aplikace Outlook

Na prvním dojmu záleží. V moderní digitální době je váš e-mailový podpis důležitou součástí prvního dojmu, který zanecháte při odesílání e-mailu. Kromě toho může být váš e-mailový podpis navržen tak, aby zprostředkoval pocit profesionality, kreativity nebo stylu v závislosti na tom, jak chcete, aby byl zobrazen.

Jak přidat podpis do aplikace Outlook

Pokud chcete vědět, jak přidat personalizovaný podpis do svého e-mailového účtu Outlook, jste na správném místě. Tento článek vám řekne, jak přidat podpis do odchozího e-mailu aplikace Outlook, abyste vytvořili profesionální vzhled vašich zpráv.

Windows – Jak přidat podpis v Outlooku

Outlook je součástí rozsáhlé sady nástrojů společnosti Microsoft a je jednou z nejrozšířenějších e-mailových služeb po celém světě. Ať už pro osobní nebo obchodní použití, e-mailový podpis může přidat profesionalitu vaší e-mailové korespondenci a vyniknout.

Chcete-li přidat podpis v aplikaci Outlook, postupujte podle následujících kroků:

  1. Otevřete svůj účet Outlook v počítači nebo zařízení.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  2. Klikněte na tlačítko „Nový e-mail“ v ​​levém horním rohu obrazovky.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  3. Výběrem ikony „Podpis“ na vodorovném panelu nástrojů v horní části obrazovky otevřete rozevírací nabídku.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  4. Přejděte dolů a ze seznamu možností vyberte „Podpisy“, čímž otevřete obrazovku „Podpisy a tiskoviny“.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  5. Klikněte na tlačítko „Nový“. Zobrazí se vyskakovací okno, které vám umožní pojmenovat podpis.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  6. Pojmenujte svůj podpis a klikněte na „OK“.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  7. Napište a naformátujte svůj podpis tak, aby vyhovoval vašim osobním preferencím. Kromě toho můžete ke svému podpisu přidat obrázky a odkazy podle potřeby.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  8. Po dokončení klikněte na tlačítko „OK“ pro uložení nového výchozího podpisu.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook

Jak přidat podpis v Outlooku na Macu

Stejně jako u všech produktů společnosti Microsoft je Outlook všestranný program, který je kompatibilní s jakýmkoli zařízením, pokud máte připojení k internetu. Proto lze Outlook používat na MacOS a to znamená, že můžete také vytvořit a přidat personalizovaný e-mailový podpis na počítači Mac.

Zde jsou kroky k nastavení vlastního podpisu Outlooku na Macu:

  1. Otevřete svůj účet Outlook na počítači Mac.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  2. Přejděte na kartu „Outlook“ a vyberte ji z panelu nástrojů v levé horní části obrazovky, čímž otevřete rozevírací nabídku.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  3. V seznamu možností klikněte na „Nastavení“.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  4. V nabídce předvoleb aplikace Outlook vyhledejte a vyberte „Podpisy“.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  5. Na obrazovce, která se objeví, klikněte na tlačítko „+“ a vytvořte nový podpis. Zobrazí se vyskakovací okno, které vám umožní pojmenovat podpis.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  6. Pojmenujte svůj nový podpis a klikněte na „OK“.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  7. Napište a naformátujte svůj podpis tak, aby vyhovoval vašim osobním preferencím. Kromě toho můžete ke svému podpisu přidat obrázky a odkazy podle potřeby.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  8. Po dokončení klikněte na tlačítko „Uložit“ pro dokončení.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook

Jak přidat podpis v aplikaci Outlook na iPhone

Microsoft Outlook lze také používat na mobilních zařízeních včetně iPhone. Proto to, že posíláte e-mail na cestách, neznamená, že se nemůžete od svých e-mailů stylově odhlásit.

Zde jsou jednoduché kroky, jak toho dosáhnout:

  1. Otevřete na svém iPhonu aplikaci Outlook.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  2. Kliknutím na ikonu „Profil“ v ​​levé horní části obrazovky otevřete možnosti nabídky profilu.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  3. Vyberte ikonu „Nastavení“ umístěnou v levé dolní části nabídky.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  4. Přejděte dolů v nabídce Nastavení a vyberte „Podpis“ a přejděte na obrazovku „Vytvořit nový podpis“.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  5. Napište a naformátujte svůj podpis tak, aby vyhovoval vašim osobním preferencím.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  6. Po dokončení jednoduše stiskněte tlačítko „Zpět“ a dokončete svůj nový podpis.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook

Jak přidat podpis v Outlooku na Androidu

Svět se stává stále mobilnějším. Ať už se jedná o pracovní nebo osobní e-maily, důležitost mít vlastní e-mailový podpis dostupný na vašem mobilním zařízení je pro mnohé zřejmý.

Postup je následující:

  1. Otevřete aplikaci Outlook na svém zařízení Android.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  2. Vyberte ikonu „Nabídka“ umístěnou v levé horní části obrazovky.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  3. Klikněte na ikonu „Nastavení“ v levé dolní části nabídky.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  4. V nabídce nastavení vyberte „Podpis“.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  5. Napište a naformátujte svůj podpis tak, aby vyhovoval vašim osobním preferencím.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  6. Po dokončení klikněte na ikonu „Zkontrolovat“ v pravém horním rohu obrazovky pro dokončení.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook

Jak používat podpisové šablony v aplikaci Outlook

Přestože společnost Microsoft učinila proces vytváření e-mailového podpisu jednoduchým a snadno použitelným, nabízí také řadu předem navržených šablon, které můžete využít nebo použít jako základ pro vytvoření vizuálně úžasného podpisu.

Zde jsou kroky k vytvoření podpisu ze šablony:

  1. Přejděte do galerie Microsoft Email Signature Gallery a stáhněte si galerii šablon e-mailových podpisů Microsoft Outlook.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  2. Jakmile si stáhnete galerii šablon, otevřete program ve „Wordu“.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  3. Prohlédněte si galerii šablon a vyberte podpis, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Zvýrazněte všechny prvky zvoleného podpisu, klikněte pravým tlačítkem a vyberte „Kopírovat“.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  4. Přejděte na svém zařízení do „Outlook“.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  5. Vyhledejte a vyberte kartu „Nový e-mail“.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  6. Vložte zkopírovanou šablonu e-mailu do nového e-mailu.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  7. Upravte a přizpůsobte e-mailovou šablonu přidáním svých osobních údajů a změnou prvků, jak si přejete.
  8. Až budete spokojeni, zvýrazněte upravený podpis, klikněte pravým tlačítkem a vyberte „Kopírovat“.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  9. Kliknutím na „Podpis“ na vodorovném pruhu nabídky, který běží přes horní část obrazovky, otevřete rozevírací nabídku.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  10. Vyberte „Podpisy“ z možností rozbalovací nabídky a přejděte na další obrazovku.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  11. Na obrazovce, která se objeví, klikněte na tlačítko „Nový“.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  12. Do určeného pole pro jméno zadejte název svého nového podpisu.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  13. Klikněte pravým tlačítkem myši a klikněte na „Vložit“ do určeného pole nového podpisu.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  14. Jakmile se podpis zobrazí v poli a budete spokojeni, vyberte „Uložit“.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook
  15. Pomocí rozevírací nabídky vyberte „Výchozí podpis“ a dokončete kliknutím na tlačítko „Uložit“.
    Jak přidat podpis do aplikace Outlook

Co by mělo obsahovat podpis e-mailu

Pokud jde o online komunikaci, v moderním světě není nedostatek možností. I přes tento e-mail však zůstává nesmírně oblíbeným a efektivním nástrojem pro komunikaci, zejména v podnikání. Proto je nesmírně důležité mít e-mailový podpis, který vás zobrazuje ve světle, ve kterém si přejete být viděni.

Obsah a styl vašeho podpisu bude samozřejmě záviset na tom, k jakému účelu své e-maily primárně používáte. Jak již bylo řečeno, existuje několik prvků, které jsou nedílnou součástí toho, aby byl váš podpis co nejúčinnější:

  • Kontaktní informace: Bez ohledu na váš cíl by měl dobrý e-mailový podpis obsahovat vaše kontaktní údaje. Například telefonní číslo, pracovní adresa atd. Lidé vás tak mohou kontaktovat jinými způsoby, ale také to dodává profesionálnější vzhled.
  • Vizuály: Naplnění vašeho podpisu barvami, logy atd. je skvělý způsob, jak učinit váš e-mail nezapomenutelným a vyniknout mezi ostatními.
  • Osobnost: Komunikace online může být někdy dehumanizující, ale návrh podpisu, který ukazuje vaši osobnost, to může do určité míry zvrátit. Umožňuje vám tedy navazovat lepší vztahy.
  • Odkazy: Mít odkaz na váš web, portfolio atd. může být extrémně efektivní metodou pro budování vaší obchodní pověsti a značky.

Odhlaste se Stylem

Ačkoli se to může zdát poněkud triviální, e-mailový podpis je silné prohlášení. Funguje jako druh digitální vizitky, která vás ustanoví jako jednotlivce, a ne jako náhodný automaticky generovaný e-mail.

Už jste někdy vytvořili podpis v aplikaci Outlook? Považujete to za efektivní doplněk vašich e-mailů? Dejte nám vědět v sekci komentářů.


Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.