Jak přidat podpis do aplikace Outlook

Na prvním dojmu záleží. V moderní digitální době je váš e-mailový podpis důležitou součástí prvního dojmu, který zanecháte při odesílání e-mailu. Kromě toho může být váš e-mailový podpis navržen tak, aby zprostředkoval pocit profesionality, kreativity nebo stylu v závislosti na tom, jak chcete, aby byl zobrazen.

Pokud chcete vědět, jak přidat personalizovaný podpis do svého e-mailového účtu Outlook, jste na správném místě. Tento článek vám řekne, jak přidat podpis do odchozího e-mailu aplikace Outlook, abyste vytvořili profesionální vzhled vašich zpráv.

Windows – Jak přidat podpis v Outlooku

Outlook je součástí rozsáhlé sady nástrojů společnosti Microsoft a je jednou z nejrozšířenějších e-mailových služeb po celém světě. Ať už pro osobní nebo obchodní použití, e-mailový podpis může přidat profesionalitu vaší e-mailové korespondenci a vyniknout.

Chcete-li přidat podpis v aplikaci Outlook, postupujte podle následujících kroků:

1. Otevřete svůj účet Outlook v počítači nebo zařízení.
   
2. Klikněte na tlačítko „Nový e-mail“ v ​​levém horním rohu obrazovky.
   
3. Výběrem ikony „Podpis“ na vodorovném panelu nástrojů v horní části obrazovky otevřete rozevírací nabídku.
   
4. Přejděte dolů a ze seznamu možností vyberte „Podpisy“, čímž otevřete obrazovku „Podpisy a tiskoviny“.
   
5. Klikněte na tlačítko „Nový“. Zobrazí se vyskakovací okno, které vám umožní pojmenovat podpis.
   
6. Pojmenujte svůj podpis a klikněte na „OK“.
   
7. Napište a naformátujte svůj podpis tak, aby vyhovoval vašim osobním preferencím. Kromě toho můžete ke svému podpisu přidat obrázky a odkazy podle potřeby.
   
8. Po dokončení klikněte na tlačítko „OK“ pro uložení nového výchozího podpisu.
   

Jak přidat podpis v Outlooku na Macu

Stejně jako u všech produktů společnosti Microsoft je Outlook všestranný program, který je kompatibilní s jakýmkoli zařízením, pokud máte připojení k internetu. Proto lze Outlook používat na MacOS a to znamená, že můžete také vytvořit a přidat personalizovaný e-mailový podpis na počítači Mac.

Zde jsou kroky k nastavení vlastního podpisu Outlooku na Macu:

1. Otevřete svůj účet Outlook na počítači Mac.
   
2. Přejděte na kartu „Outlook“ a vyberte ji z panelu nástrojů v levé horní části obrazovky, čímž otevřete rozevírací nabídku.
   
3. V seznamu možností klikněte na „Nastavení“.
   
4. V nabídce předvoleb aplikace Outlook vyhledejte a vyberte „Podpisy“.
   
5. Na obrazovce, která se objeví, klikněte na tlačítko „+“ a vytvořte nový podpis. Zobrazí se vyskakovací okno, které vám umožní pojmenovat podpis.
   
6. Pojmenujte svůj nový podpis a klikněte na „OK“.
   
7. Napište a naformátujte svůj podpis tak, aby vyhovoval vašim osobním preferencím. Kromě toho můžete ke svému podpisu přidat obrázky a odkazy podle potřeby.
   
8. Po dokončení klikněte na tlačítko „Uložit“ pro dokončení.
   

Jak přidat podpis v aplikaci Outlook na iPhone

Microsoft Outlook lze také používat na mobilních zařízeních včetně iPhone. Proto to, že posíláte e-mail na cestách, neznamená, že se nemůžete od svých e-mailů stylově odhlásit.

Zde jsou jednoduché kroky, jak toho dosáhnout:

1. Otevřete na svém iPhonu aplikaci Outlook.
   
2. Kliknutím na ikonu „Profil“ v ​​levé horní části obrazovky otevřete možnosti nabídky profilu.
   
3. Vyberte ikonu „Nastavení“ umístěnou v levé dolní části nabídky.
   
4. Přejděte dolů v nabídce Nastavení a vyberte „Podpis“ a přejděte na obrazovku „Vytvořit nový podpis“.
   
5. Napište a naformátujte svůj podpis tak, aby vyhovoval vašim osobním preferencím.
   
6. Po dokončení jednoduše stiskněte tlačítko „Zpět“ a dokončete svůj nový podpis.
   

Jak přidat podpis v Outlooku na Androidu

Svět se stává stále mobilnějším. Ať už se jedná o pracovní nebo osobní e-maily, důležitost mít vlastní e-mailový podpis dostupný na vašem mobilním zařízení je pro mnohé zřejmý.

Postup je následující:

1. Otevřete aplikaci Outlook na svém zařízení Android.
   
2. Vyberte ikonu „Nabídka“ umístěnou v levé horní části obrazovky.
   
3. Klikněte na ikonu „Nastavení“ v levé dolní části nabídky.
   
4. V nabídce nastavení vyberte „Podpis“.
   
5. Napište a naformátujte svůj podpis tak, aby vyhovoval vašim osobním preferencím.
   
6. Po dokončení klikněte na ikonu „Zkontrolovat“ v pravém horním rohu obrazovky pro dokončení.
   

Jak používat podpisové šablony v aplikaci Outlook

Přestože společnost Microsoft učinila proces vytváření e-mailového podpisu jednoduchým a snadno použitelným, nabízí také řadu předem navržených šablon, které můžete využít nebo použít jako základ pro vytvoření vizuálně úžasného podpisu.

Zde jsou kroky k vytvoření podpisu ze šablony:

1. Přejděte do galerie Microsoft Email Signature Gallery a stáhněte si galerii šablon e-mailových podpisů Microsoft Outlook.
   
2. Jakmile si stáhnete galerii šablon, otevřete program ve „Wordu“.
   
3. Prohlédněte si galerii šablon a vyberte podpis, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Zvýrazněte všechny prvky zvoleného podpisu, klikněte pravým tlačítkem a vyberte „Kopírovat“.
   
4. Přejděte na svém zařízení do „Outlook“.
   
5. Vyhledejte a vyberte kartu „Nový e-mail“.
   
6. Vložte zkopírovanou šablonu e-mailu do nového e-mailu.
   
7. Upravte a přizpůsobte e-mailovou šablonu přidáním svých osobních údajů a změnou prvků, jak si přejete.
8. Až budete spokojeni, zvýrazněte upravený podpis, klikněte pravým tlačítkem a vyberte „Kopírovat“.
   
9. Kliknutím na „Podpis“ na vodorovném pruhu nabídky, který běží přes horní část obrazovky, otevřete rozevírací nabídku.
   
10. Vyberte „Podpisy“ z možností rozbalovací nabídky a přejděte na další obrazovku.
    
11. Na obrazovce, která se objeví, klikněte na tlačítko „Nový“.
    
12. Do určeného pole pro jméno zadejte název svého nového podpisu.
    
13. Klikněte pravým tlačítkem myši a klikněte na „Vložit“ do určeného pole nového podpisu.
    
14. Jakmile se podpis zobrazí v poli a budete spokojeni, vyberte „Uložit“.
    
15. Pomocí rozevírací nabídky vyberte „Výchozí podpis“ a dokončete kliknutím na tlačítko „Uložit“.
    

Co by mělo obsahovat podpis e-mailu

Pokud jde o online komunikaci, v moderním světě není nedostatek možností. I přes tento e-mail však zůstává nesmírně oblíbeným a efektivním nástrojem pro komunikaci, zejména v podnikání. Proto je nesmírně důležité mít e-mailový podpis, který vás zobrazuje ve světle, ve kterém si přejete být viděni.

Obsah a styl vašeho podpisu bude samozřejmě záviset na tom, k jakému účelu své e-maily primárně používáte. Jak již bylo řečeno, existuje několik prvků, které jsou nedílnou součástí toho, aby byl váš podpis co nejúčinnější:

• Kontaktní informace: Bez ohledu na váš cíl by měl dobrý e-mailový podpis obsahovat vaše kontaktní údaje. Například telefonní číslo, pracovní adresa atd. Lidé vás tak mohou kontaktovat jinými způsoby, ale také to dodává profesionálnější vzhled.
• Vizuály: Naplnění vašeho podpisu barvami, logy atd. je skvělý způsob, jak učinit váš e-mail nezapomenutelným a vyniknout mezi ostatními.
• Osobnost: Komunikace online může být někdy dehumanizující, ale návrh podpisu, který ukazuje vaši osobnost, to může do určité míry zvrátit. Umožňuje vám tedy navazovat lepší vztahy.
• Odkazy: Mít odkaz na váš web, portfolio atd. může být extrémně efektivní metodou pro budování vaší obchodní pověsti a značky.

Odhlaste se Stylem

Ačkoli se to může zdát poněkud triviální, e-mailový podpis je silné prohlášení. Funguje jako druh digitální vizitky, která vás ustanoví jako jednotlivce, a ne jako náhodný automaticky generovaný e-mail.

Už jste někdy vytvořili podpis v aplikaci Outlook? Považujete to za efektivní doplněk vašich e-mailů? Dejte nám vědět v sekci komentářů.