Kromě všech funkcí zoomu, jako je sdílení obrazovky , dotazování , vynucená omezení mikrofonu , integrace Dropbox a nahrávání , nabízí Zoom také funkci registrace účastníků. Tato aplikace pro videokonference přinesla zprávy po celém světě s více než miliardou stažení a použití se rozšířilo na kontinenty.
Zoom je však také pod drobnohledem kvůli chybám zabezpečení, a proto by uživatelé měli přijmout náležitá opatření, aby zajistili, že tato selhání budou uzavřena . Jedním z takových opatření je funkce registrace účastníků . Registrace účastníků umožňuje hostiteli kontrolovat schválení/neschválení účastníků schůzky. Registrace také umožňuje hostiteli ovládat, kdo může sdílet obrazovku na Zoomu.
Podívejme se na proces povolení registrace účastníků na Zoom; ale předtím se také podívejme na některé podmínky, které musí člověk splnit, aby mohl tuto funkci používat.
Požadavky na použití funkce registrace účastníků na Zoom
Existují pouze omezení tažení:
- Vy (hostitel) musíte být licencovaným uživatelem Zoom, což znamená, že byste měli používat předplacenou verzi aplikace.
- Osobní ID schůzky nelze použít k pořádání schůzek s registrací účastníka.
Přečtěte si více: Cheat Sheet s klávesovými zkratkami pro přiblížení
Jak povolit registraci účastníků na Zoomu
Krok 1: Přihlaste se do svého účtu Zoom ve webovém prohlížeči.
Krok 2: Klikněte na tlačítko Tap .
Krok 3: V části Osobní klikněte na Schůzky .
Krok 4: Začněte plánovat novou schůzku .

Krok 5: Vyplňte požadavky pro naplánování schůzky.
Krok 6: Na stejném portálu pro plánování schůzky najdete možnost Registrace .
Krok 7: Zaškrtněte políčko Registrace v Zoom Meetings.

Zdroj obrázku: Podpora zoomu
Krok 8: Klikněte na tlačítko Uložit a opravte plán schůzky.
Krok 9: Nyní budete přesměrováni do nového okna Registrační schůzky.
Krok 10. V novém okně uvidíte možnost pro úpravu Možnosti registrace . Vyberte tlačítko Upravit .
Krok 11: V novém okně Možnosti registrace uvidíte tři nadpisy – Registrace, Otázky a Vlastní otázky .

Krok 12: V sekci Registrace najdete možnost výběru mezi možnostmi schválení:
- Automatically Approve , umožňuje registrujícím získat možnosti automatického připojení ke schůzce.
- Ručně schválit , v tomto případě by hostitel musel registrující schválit, aby obdrželi informace o připojení.
Zdroj obrázku: Podpora zoomu
Krok 13: Toto políčko můžete zaškrtnout pod záhlavím oznámení. Tímto způsobem vy (hostitel) obdržíte e-mail, kdykoli se registrující osoba zaregistruje.
Zdroj obrázku: Podpora zoomu
Krok 14: Ponechte zaškrtávací políčka pro Další možnosti nedotčená . Můžete však zaškrtnout políčko Ukončit registraci po datu události .

Zdroj obrázku: Podpora zoomu
Krok 15: Na záložce Otázky si můžete vybrat položky, které bude muset registrující osoba vyplnit, než se připojí k plánované schůzce Zoom. Zde zaškrtnete políčka pro dvě různá pole:
- Pole; což zahrnuje položky jako adresa, město, region, příjmení atd. Zaškrtnutá políčka budou zahrnuta jako položky, které mají vyplnit registrující.
- Požadované; pokud zaškrtnete políčko „vyžadováno“ před vybraným polem, budou žadatelé o registraci povinně vyplnit tento konkrétní záznam.

Zdroj obrázku: Podpora zoomu
Krok 16: Na panelu Vlastní otázky . Zde můžete vytvořit svůj dotaz, který bude přidán do seznamu dalších záznamů, které mají vyplnit registrující.
Krok 17: Jakmile je toto dokončeno, vše, co musíte udělat, je kliknout na Uložit vše a potvrdit registraci pro účastníky.
Nyní bude aktivován proces registrace účastníků. Nyní každý, komu bude zaslána pozvánka na schůzku, bude muset vyplnit všechny tyto položky a zaregistrovat se k účasti na schůzce. Kromě toho hostitel rozhodne, že nechá účastníky získat postup pro připojení k příslušné schůzce.
Mohlo by se vám také líbit:
Jak smazat účet Zoom
5 bezpečnostních tipů, jak zajistit bezpečnost videorelací se zoomem
Co je Zoombombing?
5 Zoom Tipy a triky pro setkání