Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook

Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook

Odkazy na zařízení

Pokud potřebujete odeslat důležitý e-mail později, ale chcete mít jistotu, že na něj nezapomenete, budete rádi, že Microsoft Outlook má možnost plánování. Může vám dát klid na duši, když víte, že váš příjemce e-mail dostane, a nemusíte si dělat starosti s tím, že jej nezapomenete odeslat.

Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook

Vše nastavíte na pár kliknutí a e-mail bude doručen, jakmile jej vyberete. Tento článek pojednává o plánování e-mailu v aplikaci Outlook pomocí různých platforem.

Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook ve webové verzi

Pokud používáte Outlook na webu v prohlížeči, můžete snadno vytvořit svůj e-mail a naplánovat jeho doručení v čase, který vám vyhovuje. Jak na to:

  1. Otevřete prohlížeč, klikněte na web aplikace Outlook a přihlaste se.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  2. Napište svůj e-mail jako obvykle.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  3. Klepněte na rozbalovací šipku vedle tlačítka Odeslat.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  4. Zvolte Odeslat později.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  5. Nastavte datum a čas , kdy chcete e-mail odeslat.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  6. Klikněte na Odeslat.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook

Váš e-mail se zobrazí ve složce „Koncepty“. Pokud si to rozmyslíte a chcete e-mail odeslat okamžitě, vraťte se do složky Koncepty, vyberte Zrušit odeslání a odešlete jej jako obvykle.

Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook na počítači se systémem Windows

Pokud používáte počítač se systémem Windows, je plánování e-mailu v aplikaci Outlook jednoduché a lze jej provést několika kliknutími. Postupujte podle těchto kroků:

  1. Otevřete aplikaci Outlook .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  2. Napište svůj e-mail jako obvykle.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  3. Otevřete kartu Možnosti .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  4. Klikněte na Odložit doručení .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  5. Přidejte zaškrtnutí, abyste nedoručovali dříve .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  6. Zadejte datum a čas , kdy chcete e-mail odeslat, a klikněte na tlačítko Zavřít .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  7. Klikněte na Odeslat .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook

E-mail bude odeslán ve vámi zadaném čase a do té doby zůstane v Outlooku ve složce „Pošta k odeslání“, nikoli „Koncepty“.

Jak naplánovat e-mail v aplikaci iPhone/iOS Outlook

Bohužel naplánování e-mailu v aplikaci Outlook pomocí aplikace pro iPhone je v současné době nemožné. Ale jiné aplikace třetích stran, jako je Spark nebo Gmail, mají tuto možnost k dispozici. Pokud jste často na cestách a chcete si naplánovat e-maily pomocí iPhonu, měli byste zvážit instalaci jedné z těchto aplikací.

Naplánujte si e-maily pomocí aplikace iOS Spark

Pokud se rozhodnete, že Spark naplánuje e-mail, postupujte takto:

  1. Stáhněte si aplikaci iOS Spark z App Store.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  2. Zadejte své Outlook ID a heslo .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  3. Nastavte si účet podle pokynů a napište nový e-mail.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  4. Klepněte na letadlo s ikonou hodin přímo nad klávesnicí.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  5. Můžete si vybrat mezi několika výchozími možnostmi: Dnes později , Dnes večer , Zítra nebo Zítra předvečer .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  6. Pokud chcete upravit datum a čas, klepněte na Vybrat datum .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  7. Až budete hotovi, klepněte na Nastavit .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook

Naplánujte si e-maily pomocí aplikace Gmail pro iOS

Pokud chcete používat Gmail, postupujte takto:

  1. Stáhněte si aplikaci Gmail pro iOS z App Store.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  2. Přihlaste se pomocí svého e-mailu a hesla .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  3. Napište nový e-mail jako obvykle.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  4. Klepněte na vodorovnou elipsu (tři vodorovné tečky) v pravém horním rohu.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  5. Klepněte na Naplánovat odeslání .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  6. Můžete si vybrat ze tří výchozích možností: Zítra ráno , Zítra odpoledne nebo další dostupné pondělí ráno . Pokud chcete nastavit jiné datum a čas, klepněte na Vybrat datum a čas .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  7. Až budete hotovi, klepněte na Uložit .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook

Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook v aplikaci Android

Pokud používáte aplikaci Outlook pro Android, nebudete moci naplánovat svůj e-mail, protože tato možnost není k dispozici. Můžete používat další aplikace třetích stran, jako je Spark nebo Gmail, stejně jako iOS/iPhone. Oba vám umožňují přizpůsobit, kdy bude váš e-mail doručen.

Naplánujte si e-maily pomocí aplikace Android Spark

Pokud chcete používat Spark v Androidu, postupujte takto:

  1. Stáhněte si aplikaci Android Spark z Obchodu Play.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  2. Zaregistrujte se pomocí svého Outlook ID a hesla a postupujte podle pokynů pro nastavení účtu.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  3. Napište nový e-mail.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  4. V dolní možnosti klepněte na ikonu letadla s hodinami .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  5. Vyberte si z několika výchozích možností pro plánování e-mailu: Dnes později , Dnes večer , Zítra nebo Zítra předvečer .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  6. Datum a čas můžete přizpůsobit klepnutím na Vybrat datum .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  7. Až budete hotovi, klepněte na OK .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook

Naplánujte si e-maily pomocí aplikace Android Spark

Pokud se rozhodnete používat Gmail, naplánujte si e-mail takto:

  1. Otevřete v telefonu aplikaci Gmail pro Android .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  2. Napište nový e-mail.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  3. Klepněte na svislou elipsu (tři svislé tečky) v pravém horním rohu.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  4. Klepněte na Naplánovat odeslání .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  5. Vyberte si ze tří výchozích možností: Zítra ráno , Zítra odpoledne nebo Pondělí ráno .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  6. Pokud chcete nastavit jiné datum a čas, klepněte na Vybrat datum a čas.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  7. Až budete hotovi, klepněte na Naplánovat odeslání .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook

Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook v aplikaci Mac

Na svém zařízení Mac můžete používat Outlook a plánovat e-maily. Tato možnost však nebude dostupná, pokud používáte účty Gmail, iCloud nebo Yahoo. Chcete-li naplánovat e-mail Outlook na Macu, postupujte takto:

  1. Otevřete aplikaci Outlook a napište svůj e-mail.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  2. Klikněte na rozbalovací šipku vedle ikony Odeslat v levém horním rohu.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  3. Zvolte Odeslat později .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  4. Zadejte čas a datum , kdy chcete e-mail odeslat.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  5. Vyberte Odeslat .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook

Váš e-mail bude uložen ve složce Koncepty až do naplánovaného času a poté bude odeslán i v případě, že v zadanou dobu není Outlook na vašem zařízení Mac otevřen. Musíte však být připojeni k internetu.

Pokud si to rozmyslíte a chcete e-mail zrušit, přejděte do složky Koncepty a vyberte Zrušit odeslání . E-mail zůstane otevřený, takže jej můžete smazat nebo přeplánovat.

Pište si e-maily hned a pošlete je později

Vzhledem k tomu, že Outlook vám umožňuje psát e-maily a plánovat jejich odesílání kdykoli, umožňuje vám také vrátit se k e-mailům, pokud si uvědomíte, že potřebujete něco přidat nebo se uklidnit a ukončit svůj den dříve. Jedinou nevýhodou je, že tuto funkci nemůžete použít bez aplikace Outlook pro Windows nebo macOS. Pro mobilní plánování budete muset použít jinou e-mailovou aplikaci, jako je Spark.

Časté dotazy k plánování e-mailů aplikace Outlook

Jak mohu přidat zpoždění všem e-mailům v aplikaci Outlook?

Pokud často děláte chyby při odesílání e-mailů nebo zapomínáte odesílat přílohy, měli byste zvážit jejich odložení. Získáte tak dostatek času na opravu a doplnění toho, co jste zapomněli. Outlook umožňuje vytvořit pravidlo a zpozdit e-maily až o dvě hodiny.

Vytvoření pravidla je jednoduché a můžete to udělat několika kliknutími:

1. Otevřete Outlook a klepněte na Soubor .

Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook

2. Vyberte Spravovat pravidla a upozornění .

Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook

3. Klikněte na Nové pravidlo .

Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook

4. V části Krok 1: Vyberte šablonu klikněte na Použít pravidlo na odesílané zprávy a poté dole klepněte na Další .

Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook

5. V seznamu Vybrat podmínky zaškrtněte políčka vedle požadovaných možností a klepněte na Další .

6. V seznamu Vybrat akce zaškrtněte políčko Odložit doručení o počet minut .

7. V poli Upravit popis pravidla (klepněte na podtrženou hodnotu) vyberte počet .

8. Vyberte, kolik minut chcete. Maximální částka je 120.

9. Klepněte na OK a potom na Další .

10. Pokud chcete, upravte potenciální výjimky.

11. Pojmenujte pravidlo.

12. Zaškrtněte políčko Zapnout toto pravidlo .

13. Klepněte na tlačítko Dokončit .

Jakmile toto pravidlo vytvoříte, všechny odeslané e-maily budou uloženy ve složce Pošta k odeslání po zadaný počet minut.


Jak přidat Disk Google do Průzkumníka souborů

Jak přidat Disk Google do Průzkumníka souborů

Pokud používáte Windows PC, znáte Průzkumníka souborů. Windows 10 přinesl vylepšenou verzi, která vám umožní snadný přístup k One Drive.

Vzestup robotů by mohl „zhoršit rozdělení mezi severem a jihem Spojeného království“

Vzestup robotů by mohl „zhoršit rozdělení mezi severem a jihem Spojeného království“

Technologický pokrok je normální. Stálý příliv nového vývoje umožňuje postupné zvyšování prosperity. Ale někdy – a možná je tomu tak i nyní

Tento vládní web Cyber ​​Aware stál od svého spuštění 6,37 GBP za návštěvu

Tento vládní web Cyber ​​Aware stál od svého spuštění 6,37 GBP za návštěvu

Možná jste na Tube viděli plakáty, jako je ten výše. Pokud jste následovali uvedený odkaz, jste v menšině. Cyber ​​Aware vláda

Jak zakázat ovládací prvky v Robloxu

Jak zakázat ovládací prvky v Robloxu

Mohou mít různé životní styly a věk, ale všichni hráči z celého světa se u her na Robloxu baví. Platforma má mnoho titulů, včetně

Bezplatné šablony Prezentací Google

Bezplatné šablony Prezentací Google

Prezentace Google jsou nejlepším místem, kde můžete získat bezplatné šablony pro formátování a vytváření prezentací. Zdarma pro uživatele Gmailu a části G-Suite, můžete si vybrat

Jak změnit region na televizoru LG

Jak změnit region na televizoru LG

Některé možnosti na vašem televizoru LG jsou k dispozici v určitých zemích, ale ne v jiných. To znamená, že potenciálně přicházíte o nejnovější dostupné funkce.

Jak udělat snímek obrazovky v Mac Pro

Jak udělat snímek obrazovky v Mac Pro

Možná budete muset občas něco rychle zachytit a Screenshot je k tomu dokonalý nástroj. Apple výrazně zjednodušil

Jak získat a udržovat tlačítko Přihlásit se na Snapchat

Jak získat a udržovat tlačítko Přihlásit se na Snapchat

https://www.youtube.com/watch?v=Y9EoUvRpZ2s Jakmile se stanete oficiálním tvůrcem Snapchatu, dostanete vedle svého jména tlačítko Odebírat. Co potřebuješ

Jak smazat svůj 3D Bitmoji a odstranit jej navždy

Jak smazat svůj 3D Bitmoji a odstranit jej navždy

3D Bitmoji je inovativní funkce od Snapchat, která uživatelům umožňuje vytvořit jedinečnou digitální přítomnost, která přesně reprezentuje jejich osobnosti a

Jak upravit fotografii po odeslání na Instagram

Jak upravit fotografii po odeslání na Instagram

Ta fotka, kterou jste právě sdíleli na Instagramu, vypadala perfektně, než jste ji zveřejnili. Ale teď, když se na to podíváte, už to tak dobře nevypadá. Bylo by to tak