Odkazy na zařízení
Pokud potřebujete odeslat důležitý e-mail později, ale chcete mít jistotu, že na něj nezapomenete, budete rádi, že Microsoft Outlook má možnost plánování. Může vám dát klid na duši, když víte, že váš příjemce e-mail dostane, a nemusíte si dělat starosti s tím, že jej nezapomenete odeslat.
Vše nastavíte na pár kliknutí a e-mail bude doručen, jakmile jej vyberete. Tento článek pojednává o plánování e-mailu v aplikaci Outlook pomocí různých platforem.
Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook ve webové verzi
Pokud používáte Outlook na webu v prohlížeči, můžete snadno vytvořit svůj e-mail a naplánovat jeho doručení v čase, který vám vyhovuje. Jak na to:
Váš e-mail se zobrazí ve složce „Koncepty“. Pokud si to rozmyslíte a chcete e-mail odeslat okamžitě, vraťte se do složky Koncepty, vyberte Zrušit odeslání a odešlete jej jako obvykle.
Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook na počítači se systémem Windows
Pokud používáte počítač se systémem Windows, je plánování e-mailu v aplikaci Outlook jednoduché a lze jej provést několika kliknutími. Postupujte podle těchto kroků:
E-mail bude odeslán ve vámi zadaném čase a do té doby zůstane v Outlooku ve složce „Pošta k odeslání“, nikoli „Koncepty“.
Jak naplánovat e-mail v aplikaci iPhone/iOS Outlook
Bohužel naplánování e-mailu v aplikaci Outlook pomocí aplikace pro iPhone je v současné době nemožné. Ale jiné aplikace třetích stran, jako je Spark nebo Gmail, mají tuto možnost k dispozici. Pokud jste často na cestách a chcete si naplánovat e-maily pomocí iPhonu, měli byste zvážit instalaci jedné z těchto aplikací.
Naplánujte si e-maily pomocí aplikace iOS Spark
Pokud se rozhodnete, že Spark naplánuje e-mail, postupujte takto:
Naplánujte si e-maily pomocí aplikace Gmail pro iOS
Pokud chcete používat Gmail, postupujte takto:
Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook v aplikaci Android
Pokud používáte aplikaci Outlook pro Android, nebudete moci naplánovat svůj e-mail, protože tato možnost není k dispozici. Můžete používat další aplikace třetích stran, jako je Spark nebo Gmail, stejně jako iOS/iPhone. Oba vám umožňují přizpůsobit, kdy bude váš e-mail doručen.
Naplánujte si e-maily pomocí aplikace Android Spark
Pokud chcete používat Spark v Androidu, postupujte takto:
Naplánujte si e-maily pomocí aplikace Android Spark
Pokud se rozhodnete používat Gmail, naplánujte si e-mail takto:
Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook v aplikaci Mac
Na svém zařízení Mac můžete používat Outlook a plánovat e-maily. Tato možnost však nebude dostupná, pokud používáte účty Gmail, iCloud nebo Yahoo. Chcete-li naplánovat e-mail Outlook na Macu, postupujte takto:
Váš e-mail bude uložen ve složce Koncepty až do naplánovaného času a poté bude odeslán i v případě, že v zadanou dobu není Outlook na vašem zařízení Mac otevřen. Musíte však být připojeni k internetu.
Pokud si to rozmyslíte a chcete e-mail zrušit, přejděte do složky Koncepty a vyberte Zrušit odeslání . E-mail zůstane otevřený, takže jej můžete smazat nebo přeplánovat.
Pište si e-maily hned a pošlete je později
Vzhledem k tomu, že Outlook vám umožňuje psát e-maily a plánovat jejich odesílání kdykoli, umožňuje vám také vrátit se k e-mailům, pokud si uvědomíte, že potřebujete něco přidat nebo se uklidnit a ukončit svůj den dříve. Jedinou nevýhodou je, že tuto funkci nemůžete použít bez aplikace Outlook pro Windows nebo macOS. Pro mobilní plánování budete muset použít jinou e-mailovou aplikaci, jako je Spark.
Časté dotazy k plánování e-mailů aplikace Outlook
Jak mohu přidat zpoždění všem e-mailům v aplikaci Outlook?
Pokud často děláte chyby při odesílání e-mailů nebo zapomínáte odesílat přílohy, měli byste zvážit jejich odložení. Získáte tak dostatek času na opravu a doplnění toho, co jste zapomněli. Outlook umožňuje vytvořit pravidlo a zpozdit e-maily až o dvě hodiny.
Vytvoření pravidla je jednoduché a můžete to udělat několika kliknutími:
1. Otevřete Outlook a klepněte na Soubor .
2. Vyberte Spravovat pravidla a upozornění .
3. Klikněte na Nové pravidlo .
4. V části Krok 1: Vyberte šablonu klikněte na Použít pravidlo na odesílané zprávy a poté dole klepněte na Další .
5. V seznamu Vybrat podmínky zaškrtněte políčka vedle požadovaných možností a klepněte na Další .
6. V seznamu Vybrat akce zaškrtněte políčko Odložit doručení o počet minut .
7. V poli Upravit popis pravidla (klepněte na podtrženou hodnotu) vyberte počet .
8. Vyberte, kolik minut chcete. Maximální částka je 120.
9. Klepněte na OK a potom na Další .
10. Pokud chcete, upravte potenciální výjimky.
11. Pojmenujte pravidlo.
12. Zaškrtněte políčko Zapnout toto pravidlo .
13. Klepněte na tlačítko Dokončit .
Jakmile toto pravidlo vytvoříte, všechny odeslané e-maily budou uloženy ve složce Pošta k odeslání po zadaný počet minut.
Zjistěte, kdo v Česku v roce 2026 potřebuje dálniční známku, kdo je osvobozen, jak je to s přívěsem, elektromobilem, ZTP i vozidly nad 3,5 tuny.
Naučte se, jak bezpečně čistit drtič odpadu ledem, proč se pokyny pro čištění studenou vodou liší v závislosti na značce a co dělat, když zápach nebo usazeniny přetrvávají.
Naučte se, jak bezpečně prát péřovou bundu The North Face, od kontroly štítku s pokyny k plnění a údržbě až po šetrné praní, sušení při nízké teplotě, obnovení loftu a vyhýbání se běžným chybám.
Zjistěte, kdy musí OSVČ podat daňové přiznání elektronicky, zda musí použít datovou schránku, jaký formát je správný a jak ověřit, že podání proběhlo bez chyby.
Zjistěte, kolik nemovitostí můžete mít při žádosti o superdávku, jak funguje tříletá výjimka pro druhou stavbu a na co si dát pozor v majetkovém testu.
Naučte se, jak bezpečně prát a sušit péřový svetr Patagonia pomocí aktuálních pokynů pro péči, čističe péřového peří, nízké teploty a tenisových míčků k obnovení jeho loftu.
Naučte se, jak bezpečně čistit mlýnky na kávu s mlecími žebry a noži, odstraňovat mastné zbytky a zachycenou mletou kávu, chránit mlecí žebry a vědět, kdy je nutná důkladnější péče.
Zjistěte, kdy je datová zpráva právně doručena, jak funguje fikce doručení po 10 dnech, co znamená „dodáno“ a jak se počítají víkendy a svátky.
Naučte se, jak bezpečně čistit pískový filtr bazénu zpětným proplachováním, oplachováním, resetováním ventilu, kontrolou tlaku a vědomím, kdy je potřeba důkladnější čištění.
Jedete z Prahy do Drážďan po D8 a A17? Zjistěte, kdy potřebujete českou dálniční známku, kolik stojí v roce 2026 a kdy je cesta bez poplatku.
