Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook

Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook

Odkazy na zařízení

Pokud potřebujete odeslat důležitý e-mail později, ale chcete mít jistotu, že na něj nezapomenete, budete rádi, že Microsoft Outlook má možnost plánování. Může vám dát klid na duši, když víte, že váš příjemce e-mail dostane, a nemusíte si dělat starosti s tím, že jej nezapomenete odeslat.

Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook

Vše nastavíte na pár kliknutí a e-mail bude doručen, jakmile jej vyberete. Tento článek pojednává o plánování e-mailu v aplikaci Outlook pomocí různých platforem.

Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook ve webové verzi

Pokud používáte Outlook na webu v prohlížeči, můžete snadno vytvořit svůj e-mail a naplánovat jeho doručení v čase, který vám vyhovuje. Jak na to:

  1. Otevřete prohlížeč, klikněte na web aplikace Outlook a přihlaste se.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  2. Napište svůj e-mail jako obvykle.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  3. Klepněte na rozbalovací šipku vedle tlačítka Odeslat.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  4. Zvolte Odeslat později.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  5. Nastavte datum a čas , kdy chcete e-mail odeslat.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  6. Klikněte na Odeslat.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook

Váš e-mail se zobrazí ve složce „Koncepty“. Pokud si to rozmyslíte a chcete e-mail odeslat okamžitě, vraťte se do složky Koncepty, vyberte Zrušit odeslání a odešlete jej jako obvykle.

Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook na počítači se systémem Windows

Pokud používáte počítač se systémem Windows, je plánování e-mailu v aplikaci Outlook jednoduché a lze jej provést několika kliknutími. Postupujte podle těchto kroků:

  1. Otevřete aplikaci Outlook .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  2. Napište svůj e-mail jako obvykle.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  3. Otevřete kartu Možnosti .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  4. Klikněte na Odložit doručení .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  5. Přidejte zaškrtnutí, abyste nedoručovali dříve .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  6. Zadejte datum a čas , kdy chcete e-mail odeslat, a klikněte na tlačítko Zavřít .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  7. Klikněte na Odeslat .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook

E-mail bude odeslán ve vámi zadaném čase a do té doby zůstane v Outlooku ve složce „Pošta k odeslání“, nikoli „Koncepty“.

Jak naplánovat e-mail v aplikaci iPhone/iOS Outlook

Bohužel naplánování e-mailu v aplikaci Outlook pomocí aplikace pro iPhone je v současné době nemožné. Ale jiné aplikace třetích stran, jako je Spark nebo Gmail, mají tuto možnost k dispozici. Pokud jste často na cestách a chcete si naplánovat e-maily pomocí iPhonu, měli byste zvážit instalaci jedné z těchto aplikací.

Naplánujte si e-maily pomocí aplikace iOS Spark

Pokud se rozhodnete, že Spark naplánuje e-mail, postupujte takto:

  1. Stáhněte si aplikaci iOS Spark z App Store.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  2. Zadejte své Outlook ID a heslo .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  3. Nastavte si účet podle pokynů a napište nový e-mail.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  4. Klepněte na letadlo s ikonou hodin přímo nad klávesnicí.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  5. Můžete si vybrat mezi několika výchozími možnostmi: Dnes později , Dnes večer , Zítra nebo Zítra předvečer .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  6. Pokud chcete upravit datum a čas, klepněte na Vybrat datum .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  7. Až budete hotovi, klepněte na Nastavit .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook

Naplánujte si e-maily pomocí aplikace Gmail pro iOS

Pokud chcete používat Gmail, postupujte takto:

  1. Stáhněte si aplikaci Gmail pro iOS z App Store.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  2. Přihlaste se pomocí svého e-mailu a hesla .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  3. Napište nový e-mail jako obvykle.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  4. Klepněte na vodorovnou elipsu (tři vodorovné tečky) v pravém horním rohu.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  5. Klepněte na Naplánovat odeslání .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  6. Můžete si vybrat ze tří výchozích možností: Zítra ráno , Zítra odpoledne nebo další dostupné pondělí ráno . Pokud chcete nastavit jiné datum a čas, klepněte na Vybrat datum a čas .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  7. Až budete hotovi, klepněte na Uložit .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook

Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook v aplikaci Android

Pokud používáte aplikaci Outlook pro Android, nebudete moci naplánovat svůj e-mail, protože tato možnost není k dispozici. Můžete používat další aplikace třetích stran, jako je Spark nebo Gmail, stejně jako iOS/iPhone. Oba vám umožňují přizpůsobit, kdy bude váš e-mail doručen.

Naplánujte si e-maily pomocí aplikace Android Spark

Pokud chcete používat Spark v Androidu, postupujte takto:

  1. Stáhněte si aplikaci Android Spark z Obchodu Play.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  2. Zaregistrujte se pomocí svého Outlook ID a hesla a postupujte podle pokynů pro nastavení účtu.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  3. Napište nový e-mail.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  4. V dolní možnosti klepněte na ikonu letadla s hodinami .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  5. Vyberte si z několika výchozích možností pro plánování e-mailu: Dnes později , Dnes večer , Zítra nebo Zítra předvečer .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  6. Datum a čas můžete přizpůsobit klepnutím na Vybrat datum .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  7. Až budete hotovi, klepněte na OK .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook

Naplánujte si e-maily pomocí aplikace Android Spark

Pokud se rozhodnete používat Gmail, naplánujte si e-mail takto:

  1. Otevřete v telefonu aplikaci Gmail pro Android .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  2. Napište nový e-mail.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  3. Klepněte na svislou elipsu (tři svislé tečky) v pravém horním rohu.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  4. Klepněte na Naplánovat odeslání .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  5. Vyberte si ze tří výchozích možností: Zítra ráno , Zítra odpoledne nebo Pondělí ráno .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  6. Pokud chcete nastavit jiné datum a čas, klepněte na Vybrat datum a čas.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  7. Až budete hotovi, klepněte na Naplánovat odeslání .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook

Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook v aplikaci Mac

Na svém zařízení Mac můžete používat Outlook a plánovat e-maily. Tato možnost však nebude dostupná, pokud používáte účty Gmail, iCloud nebo Yahoo. Chcete-li naplánovat e-mail Outlook na Macu, postupujte takto:

  1. Otevřete aplikaci Outlook a napište svůj e-mail.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  2. Klikněte na rozbalovací šipku vedle ikony Odeslat v levém horním rohu.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  3. Zvolte Odeslat později .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  4. Zadejte čas a datum , kdy chcete e-mail odeslat.
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook
  5. Vyberte Odeslat .
    Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook

Váš e-mail bude uložen ve složce Koncepty až do naplánovaného času a poté bude odeslán i v případě, že v zadanou dobu není Outlook na vašem zařízení Mac otevřen. Musíte však být připojeni k internetu.

Pokud si to rozmyslíte a chcete e-mail zrušit, přejděte do složky Koncepty a vyberte Zrušit odeslání . E-mail zůstane otevřený, takže jej můžete smazat nebo přeplánovat.

Pište si e-maily hned a pošlete je později

Vzhledem k tomu, že Outlook vám umožňuje psát e-maily a plánovat jejich odesílání kdykoli, umožňuje vám také vrátit se k e-mailům, pokud si uvědomíte, že potřebujete něco přidat nebo se uklidnit a ukončit svůj den dříve. Jedinou nevýhodou je, že tuto funkci nemůžete použít bez aplikace Outlook pro Windows nebo macOS. Pro mobilní plánování budete muset použít jinou e-mailovou aplikaci, jako je Spark.

Časté dotazy k plánování e-mailů aplikace Outlook

Jak mohu přidat zpoždění všem e-mailům v aplikaci Outlook?

Pokud často děláte chyby při odesílání e-mailů nebo zapomínáte odesílat přílohy, měli byste zvážit jejich odložení. Získáte tak dostatek času na opravu a doplnění toho, co jste zapomněli. Outlook umožňuje vytvořit pravidlo a zpozdit e-maily až o dvě hodiny.

Vytvoření pravidla je jednoduché a můžete to udělat několika kliknutími:

1. Otevřete Outlook a klepněte na Soubor .

Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook

2. Vyberte Spravovat pravidla a upozornění .

Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook

3. Klikněte na Nové pravidlo .

Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook

4. V části Krok 1: Vyberte šablonu klikněte na Použít pravidlo na odesílané zprávy a poté dole klepněte na Další .

Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook

5. V seznamu Vybrat podmínky zaškrtněte políčka vedle požadovaných možností a klepněte na Další .

6. V seznamu Vybrat akce zaškrtněte políčko Odložit doručení o počet minut .

7. V poli Upravit popis pravidla (klepněte na podtrženou hodnotu) vyberte počet .

8. Vyberte, kolik minut chcete. Maximální částka je 120.

9. Klepněte na OK a potom na Další .

10. Pokud chcete, upravte potenciální výjimky.

11. Pojmenujte pravidlo.

12. Zaškrtněte políčko Zapnout toto pravidlo .

13. Klepněte na tlačítko Dokončit .

Jakmile toto pravidlo vytvoříte, všechny odeslané e-maily budou uloženy ve složce Pošta k odeslání po zadaný počet minut.


Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.