Jak dostat upozornění, když je formulář odeslán ve formulářích Google

Jak dostat upozornění, když je formulář odeslán ve formulářích Google

Pokud odesíláte své kvízy nebo průzkumy z Formulářů Google bez aktivace oznámení, budete muset v tabulce zkontrolovat nové odpovědi ručně. To může být časově náročné a vaše práce bude neefektivní. Naštěstí si můžete aktivovat oznámení z Google Forms.

Jak dostat upozornění, když je formulář odeslán ve formulářích Google

Tento článek vysvětluje, jak povolit oznámení o odeslání z Formulářů Google.

Nastavte si oznámení z Formulářů Google pro nové odpovědi

Pokud si chcete nastavit Google Forms pro upozornění, jistě vás potěší, že jde o poměrně přímočarý proces. Zde je návod, jak se to dělá:

  1. Přejděte do svých Formulářů Google a otevřete existující formulář nebo klepnutím na ikonu „Přidat“ jej vytvořte.
    Jak dostat upozornění, když je formulář odeslán ve formulářích Google
  2. Po nastavení formuláře přejděte nahoru a klepněte na kartu „Odpovědi“.
    Jak dostat upozornění, když je formulář odeslán ve formulářích Google
  3. Klepněte na „Tři tečky“ v pravém horním rohu.
    Jak dostat upozornění, když je formulář odeslán ve formulářích Google
  4. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost Dostávat e-mailová upozornění na nové odpovědi. Když jsou tato nastavení
    aktivní, obdržíte e-mail, když někdo vyplní formulář.
    Jak dostat upozornění, když je formulář odeslán ve formulářích Google

Nastavení můžete aktivovat také z tabulky, kde Formuláře Google uspořádávají všechny vaše odpovědi:

  1. Otevřete formulář a klepněte na kartu „Odpovědi“.
    Jak dostat upozornění, když je formulář odeslán ve formulářích Google
  2. V pravém horním rohu vyberte „Zobrazit v listech“.
    Jak dostat upozornění, když je formulář odeslán ve formulářích Google
  3. Když se list načte, přejděte na panel nástrojů a klepnutím na kartu „Nástroje“ zobrazte rozevírací nabídku.
    Jak dostat upozornění, když je formulář odeslán ve formulářích Google
  4. Klepněte na rozevírací nabídku „Nastavení oznámení“ a vyberte „Upravit oznámení“.
    Jak dostat upozornění, když je formulář odeslán ve formulářích Google
  5. Otevře se nové okno, ve kterém můžete nastavit pravidla upozornění. V první části vyberte, zda chcete dostávat oznámení, když uživatel odešle formulář. Ve druhém zvolte, že chcete dostávat „E-mail ihned“. Po dokončení klikněte na „Uložit“.
    Jak dostat upozornění, když je formulář odeslán ve formulářích Google

Výše uvedená nastavení zasílají upozornění pouze vám, vlastníkovi nebo tvůrci formuláře. Co když také chcete, aby respondent obdržel potvrzení o úspěšnosti podání?

  1. Klepněte na kartu „Nastavení“ v horní části formuláře a přejděte na „Prezentace“.
    Jak dostat upozornění, když je formulář odeslán ve formulářích Google
  2. Klepněte na rozevírací nabídku a posouvejte se, dokud neuvidíte „Po odeslání“.
    Jak dostat upozornění, když je formulář odeslán ve formulářích Google
  3. Klepnutím na „Upravit“ vpravo otevřete textové pole.
    Jak dostat upozornění, když je formulář odeslán ve formulářích Google
  4. Zadejte potvrzovací zprávu, kterou chcete, aby respondenti obdrželi po odeslání formuláře, a klepněte na „Uložit“.
    Jak dostat upozornění, když je formulář odeslán ve formulářích Google

Ačkoli je výše uvedená metoda lepší než ruční sledování nových příspěvků, oznámení nezobrazují obsah formuláře. Chcete-li zobrazit podrobnosti, budete muset otevřít list Formulářů Google. Chcete-li získat více funkcí, můžete použít doplňky.

Používání doplňků Formulářů Google pro e-mailová upozornění

Formuláře Google mají tržiště, kde najdete doplňky třetích stran. Zde byste měli přejít k instalaci doplňků pro e-mailová upozornění do vašich Formulářů Google.

E-mailová upozornění pro Formuláře Google

Email Notification for Google Forms je jedním z nejlepších doplňků, které vám umožňují nastavit pravidla pro vaše oznámení. Můžete jej také použít k přijímání upozornění na váš telefon. Nejlepší na tom je, že oznámení, která obdržíte, zobrazují obsah formuláře – k zobrazení odpovědí nemusíte chodit do Formulářů Google. Používáte ji takto:

Instalace

  1. Spusťte své Formuláře Google a otevřete formulář, pro který chcete dostávat oznámení.
    Jak dostat upozornění, když je formulář odeslán ve formulářích Google
  2. Přejděte do pravého horního rohu a klepněte na nabídku „Tři svislé tečky“.
    Jak dostat upozornění, když je formulář odeslán ve formulářích Google
  3. Ze zobrazených možností vyberte „Získat doplňky“, které vás zavedou na tržiště.
    Jak dostat upozornění, když je formulář odeslán ve formulářích Google
  4. Do vyhledávacího pole zadejte „E-mailová upozornění pro Formuláře Google“. Když se objeví ve výsledcích vyhledávání, klepněte na něj.
    Jak dostat upozornění, když je formulář odeslán ve formulářích Google
  5. Vyberte „Instalovat“ a postupujte podle pokynů na obrazovce, dokud nebude instalace dokončena. Když se vrátíte do svého formuláře, uvidíte nahoře ikonu „Doplňky“ (připomíná hádanku). Zde máte přístup k doplňku oznámení.
    Jak dostat upozornění, když je formulář odeslán ve formulářích Google

Nastavení oznámení

  1. S otevřeným formulářem Google přejděte nahoru a klepněte na ikonu „Doplňky“. Vyberte možnost E-mailová upozornění pro Formuláře Google.
    Jak dostat upozornění, když je formulář odeslán ve formulářích Google
  2. Z rozbalovací nabídky vyberte „Vytvořit e-mailová upozornění“. Otevře se miniokno napravo, kde můžete nakonfigurovat pravidla oznámení.
    Jak dostat upozornění, když je formulář odeslán ve formulářích Google
  3. V první části „Název pravidla formuláře“ zadejte, kdo má obdržet oznámení. Například „Upozornit respondenta a vlastníka formuláře.“
    Jak dostat upozornění, když je formulář odeslán ve formulářích Google
  4. V další části zadejte e-mailovou adresu, která by měla dostávat upozornění, když respondenti
    odešlou formuláře. Pokud máte více e-mailů, zadejte je všechny a oddělte je čárkami.
    Jak dostat upozornění, když je formulář odeslán ve formulářích Google
  5. Další je šablona oznámení e-mailem. Standardně zobrazuje odpovědi respondentů v tabulkové podobě. Pokud jej chcete upravit, klepněte na „Upravit“ vedle „Použít vizuální editor“. Otevře se návrhář šablony e-mailu, kde můžete upravit předmět a hlavní text. Po dokončení klepněte na „Uložit“.
    Jak dostat upozornění, když je formulář odeslán ve formulářích Google
  6. Další sekce zahrnují zaškrtnutí políček pro různá pravidla:
    Jak dostat upozornění, když je formulář odeslán ve formulářích Google
    • Podmíněná upozornění: Slouží k zasílání upozornění konkrétním osobám na základě odpovědi ve formuláři. Toto políčko můžete nechat nezaškrtnuté (brzy si probereme, jak jej používat).
    • Upozornit odesílatele formuláře: Zaškrtněte toto políčko, protože chcete, aby respondenti obdrželi potvrzovací zprávu. Z rozbalovací nabídky také vyberte pole formuláře obsahující e-mailovou otázku.
    • Vygenerovat soubor PDF: Pokud chcete dostávat formuláře respondentů ve formátu PDF připojeném k e-mailovému upozornění, zaškrtněte toto políčko.
    • Odebrat značku doplňku: Toto je pro uživatele s prémiovým předplatným. Umožňuje vám nezobrazovat, že jste formulář odeslali prostřednictvím Formulářů Google.
  7. Po dokončení klepněte na „Uložit“ pro použití změn.
    Jak dostat upozornění, když je formulář odeslán ve formulářích Google

Alternativy formuláře Google

Pokud Formuláře Google neposkytují přesně to, co potřebujete, můžete vždy vyzkoušet jiná řešení, jako jsou Zoho Forms , Microsoft Forms nebo Mighty Forms

Zůstaňte aktualizováni

S povolenými oznámeními z Formulářů Google můžete uchovávat data odeslaných formulářů v reálném čase. Se správným know-how je snadné aktivovat oznámení pomocí funkcí oznámení Formulářů Google. A pokud chcete více funkcí, můžete si vybrat doplněk E-mailová upozornění pro Formuláře Google.

Preferujete oznamovací systém nebo doplňky Google Forms? Proč je pro vás nejvhodnější jeden nebo druhý? Řekněte nám to v sekci komentářů níže.


Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.