HubSpot: Jak používat sekvence

HubSpot: Jak používat sekvence

Sekvence by měly být vaší oblíbenou funkcí pro automatizaci vašeho prodejního procesu v HubSpot. Urychlují vaše e-mailové kampaně a vytvářejí připomenutí, která vám pomohou zajistit včasné sledování vašich zpráv.

HubSpot: Jak používat sekvence

Ale jak přesně používáte sekvence HubSpot? Tento článek vysvětlí vše, co potřebujete vědět.

Jak používat sekvence HubSpot pro automatizaci e-mailů

Je pravděpodobné, že k automatizaci e-mailů budete většinou potřebovat sekvence HubSpot. Přidání sekvence do e-mailu vám mimo jiné umožní vytvořit různé šablony e-mailu a upravit, kdy bude zpráva odeslána.

  1. Přejděte na HubSpot a přihlaste se ke svému účtu.
  2. Přejděte do části Automatizace .
    HubSpot: Jak používat sekvence
  3. Zvolte Sekvence a stiskněte Vytvořit sekvenci .
    HubSpot: Jak používat sekvence
  4. Přejděte do levé části obrazovky a klepněte na Vytvořit od začátku nebo vyberte hotovou šablonu.
    HubSpot: Jak používat sekvence
  5. Stiskněte tlačítko Vytvořit sekvenci v pravém horním rohu.
  6. Přejděte do svého editoru sekvencí
  7. Klikněte na tlačítko Nová sekvence a pojmenujte svou sekvenci.
    HubSpot: Jak používat sekvence
  8. Vyberte Automatizovaný e-mail .
    HubSpot: Jak používat sekvence

Tím se dostanete do hlavní nabídky HubSpot pro automatické e-mailové kampaně. Odtud si můžete přizpůsobit různé části svých e-mailů pomocí různých funkcí:

  • Typ e-mailu – umožňuje zakládat nové e-mailové sekvence a odpovídat na zprávy.
  • Vytvořit šablonu – Umožňuje vytvářet nové e-mailové šablony v HubSpot od začátku.
  • Stávající e-mailové šablony – uvádí dostupné šablony pro vaši e-mailovou kampaň (dodává se s vyhledávacím polem, které urychluje hledání vhodné šablony).
  • Zpoždění – Odloží odeslání e-mailu o určitý počet pracovních dnů.

Jakmile vytvoříte e-mailovou sekvenci, máte v podstatě za sebou první krok v nastavení e-mailové úlohy. Nyní chcete ke svému úkolu přidat připomenutí, abyste zlepšili správu a zajistili včasné dokončení.

  1. Přihlaste se ke svému účtu HubSpot a stiskněte Prodej a poté Úkoly .
    HubSpot: Jak používat sekvence
  2. Klepněte na Vytvořit úkol v pravé horní části displeje a vyberte E-mail úkol . Znění se může lišit v závislosti na vaší verzi (web, Android, iOS).
    HubSpot: Jak používat sekvence
  3. Zadejte název úkolu. Použijte stejný název jako ten ve vaší e-mailové sekvenci.
    HubSpot: Jak používat sekvence
  4. Kliknutím na Priorita zvýrazníte svůj úkol jako naléhavý. Pokud se nejedná o projekt s vysokou prioritou, zvolte Fronta a přidejte úkol do své fronty.
  5. Zadejte podrobnosti o svém e-mailovém úkolu pomocí možnosti Poznámky a formátujte text pomocí panelu nástrojů ve spodní části obrazovky.
  6. Stiskněte tlačítko Vytvořit a v případě potřeby úkol o několik dní odložte. Případně okamžitě klepněte na výzvu k vytvoření dalšího úkolu a můžete jít.
    HubSpot: Jak používat sekvence

Jak upravit sekvence HubSpot

Pokud je třeba po vytvoření sekvence změnit časovou osu nebo klienta, vaše sekvence by měly odrážet úpravy. Toho lze dosáhnout úpravou sekvencí.

  1. Navštivte Automatizaci a stiskněte tlačítko Sekvence .
  2. Najděte název sekvence, kterou chcete upravit, a zvolte Upravit .
    HubSpot: Jak používat sekvence
  3. Přejděte do nabídky Akce v pravém horním rohu vašeho e-mailového úkolu a klepnutím na Posunout dolů nebo Posunout nahoru změňte pořadí kroků.
    HubSpot: Jak používat sekvence
  4. Stisknutím tlačítka Upravit zřetězení změníte text úkolu a další aspekty. Tuto nabídku také naleznete v poli Akce .
  5. V případě potřeby odstraňte krok stisknutím Akce a kliknutím na Odstranit vedle příslušné položky.
    HubSpot: Jak používat sekvence
  6. Až budete se změnami spokojeni, klepněte na možnost Uložit existující sekvenci a aplikujte úpravy. HubSpot vám také umožňuje vytvářet nové sekvence, které zahrnují vaše úpravy. Chcete-li tak učinit, stiskněte Vytvořit kopii , zadejte název nové sekvence a zvolte Uložit .
    HubSpot: Jak používat sekvence

Změna pořadí úkolů, odstranění kroků a úprava textu úkolů nejsou jediné dostupné úpravy pro sekvence HubSpot. Chcete-li získat přístup k delšímu seznamu úprav, stiskněte „Nastavení“ ve vašem sekvenčním editoru.

Zde jsou některé ze změn, které odtud můžete provést:

  • Posílání e-mailů o víkendech – Pokud si přejete přestat posílat e-maily v pracovní dny, můžete to udělat vypnutím možnosti „Vytvářet úkoly a odesílat e-maily v pracovní dny“. Opět platí, že znění se může lišit v závislosti na vašem zařízení.
  • Sloučení e-mailů z jedné sekvence do vlákna – Pokud chcete seřadit všechny e-maily ze sekvence do jednoho vlákna, použijte přepínač vedle přepínače „Následné e-maily vlákna jako odpovědi“.
  • Odesílání následných zpráv v určitou dobu – Pokud si přejete odesílat e-maily v určitou dobu, zadejte časové období v poli „Posílat automatické e-maily mezi“.
  • Příjem připomenutí vždy, když je aktivní nová úloha sekvence – Pokud si přejete dostávat upozornění, když HubSpot automaticky vytvoří úlohy sekvence, použijte výzvu „Získat e-mailová připomenutí pro každou úlohu sekvence“. Můžete také použít „výběr času“ ke změně času, kdy HubSpot odesílá připomenutí.
  • Odebrání kontaktů ze seznamů sekvenčních e-mailů – Pokud chcete odstranit kontakt ze seznamu e-mailů poté, co odpověděl na vaši zprávu, můžete tak učinit pomocí pole „Zrušit registraci kontaktů ze stejné společnosti“.

Jak přidat kontakty do sekvencí v HubSpot

Předchozí část pojednávala o zrušení registrace kontaktů z vašich sekvencí, ale můžete také importovat kontakty. Zde je návod, jak to provést přímo ze sekvenčního nástroje HubSpot:

  1. Zamiřte do automatizace .
  2. Stiskněte tlačítko Sekvence .
  3. Přejděte do levé horní části displeje a zvolte Spravovat .
    HubSpot: Jak používat sekvence
  4. Klikněte na název sekvence, kterou chcete rozbalit.
    HubSpot: Jak používat sekvence
  5. Přejděte do pravé horní části displeje a zvolte Zapsat kontakty .
    HubSpot: Jak používat sekvence
  6. Přejděte do pravé nabídky a zaškrtněte políčko vedle kontaktu, který chcete zaregistrovat.
    HubSpot: Jak používat sekvence
  7. Klepněte na Další v dolní části obrazovky.

Dejte sbohem časově náročným prodejním kampaním

Sekvence mohou pro vaši firmu znamenat velký rozdíl. Odstranění manuální práce spojené s e-mailovými kampaněmi a dalšími úkoly zefektivní proces prodeje a zvýší vaši konverzi potenciálních zákazníků. Uvolní také váš rozvrh, abyste se mohli soustředit na jiné strategické povinnosti a pozvednout váš podnik.

Dále se možná budete chtít dozvědět, jak používat stav potenciálního zákazníka v HubSpot .

Nejčastější dotazy

Proč nemohu v HubSpotu používat e-mailové sekvence?

Důvodů, proč nemůžete používat e-mailové sekvence HubSpot, může být několik. Váš účet například nemusí mít přiřazené sídlo Enterprise, Service Hub Professional nebo Sales Hub Professional. Podobně je možné, že jste ke svému účtu nepřipojili osobní e-mailovou adresu. A konečně, váš účet nemusí mít sekvenční oprávnění.

Kolik sekvencí mohu použít ve svém účtu HubSpot?

Bez ohledu na váš účet můžete v HubSpotu použít až 1 000 sekvencí. Pokud ale také potřebujete mnoho dostupných e-mailů na uživatele za den, verze Enterprise je lepší volbou. Umožňuje vám odeslat dvakrát více e-mailů na uživatele denně (1 000 až 500).

Jsou sekvence stejné jako pracovní postupy?

Ne. HubSpot sekvence nejsou stejné jako pracovní postupy. Na jedné straně obvykle používáte sekvence k uzavření obchodů s několika kvalifikovanými potenciálními zákazníky. Na druhou stranu obecně používáte pracovní postupy k generování mnoha potenciálních zákazníků, takže jsou vhodnější na začátku vaší cesty zákazníka.


Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.