Slack: Jak zakázat veřejné sdílení souborů

Slack je komunikační aplikace založená na kanálech, která umožňuje členům pracovních prostorů komunikovat. Každý pracovní prostor je technicky pouze pro pozvání, ale pokud je veřejný, může být nakonfigurován jinak. Lze jej nastavit tak, aby předem přijímal jakékoli pozvánky/žádosti o připojení pro oblíbené poskytovatele e-mailu. Ve skutečnosti však většina pracovních prostorů vyžaduje pozvání, aby se mohli připojit.

Pokud je například pracovní prostor vyhrazen pro vývoj softwarového nástroje, pak možná budete muset být součástí konference atd., abyste byli do pracovního prostoru pozváni. Pro podnikový pracovní prostor obvykle musíte být zaměstnancem nebo dodavatelem, abyste měli přístup. To znamená, že některé společnosti mohou sdílet kanály s jinými společnostmi, se kterými pravidelně spolupracují.

V rámci těchto soukromých pracovních prostorů se obvykle předpokládá nebo smluvně vyžaduje, aby obsah zůstal soukromý. Toto očekávání soukromí se vztahuje také na dokumenty, obrázky a další soubory sdílené v pracovním prostoru.

Změna sdílení souborů

Ve výchozím nastavení vám Slack umožňuje nejen sdílet soubory z jednoho kanálu v pracovním prostoru do jiného, ​​ale také generovat veřejně přístupný odkaz na soubor. Je zřejmé, že v soukromých pracovních prostorech je to velké riziko, zejména pro společnosti by to mohl být pro nespokojeného zaměstnance snadný způsob úniku dat.

Naštěstí pro pracovní prostory, které to považují za legitimní riziko, vám Slack umožňuje zabránit komukoli generovat veřejně přístupné odkazy pro sdílení. Chcete-li omezit možnost vytvářet odkazy pro veřejné sdílení, musíte přejít do nastavení oprávnění pracovního prostoru. Chcete-li se tam dostat, musíte nejprve kliknout na název pracovního prostoru v pravém horním rohu. Dále v rozevírací nabídce vyberte „Nastavení a správa“ a poté „Nastavení pracovního prostoru“ a otevřete nastavení pracovního prostoru na nové kartě.

Chcete-li se dostat do nastavení pracovního prostoru, klikněte na název pracovního prostoru v postranním panelu a poté vyberte „Nastavení a správa“ a „Nastavení pracovního prostoru“.

Přejděte na kartu „Oprávnění“ v horní části stránky a poté klikněte na tlačítko „Rozbalit“ pro oprávnění „Veřejné sdílení souborů“.

Klikněte na „Rozbalit“ vedle „Veřejné sdílení souborů“ na kartě „Oprávnění“.

Jakmile budete v oprávněních pro veřejné sdílení souborů, zrušte zaškrtnutí políčka „Povolit vytváření URL veřejných souborů“. Poté klikněte na „Uložit“ pro použití změny.

Zrušte zaškrtnutí políčka „Povolit vytváření veřejné adresy URL souboru“ a klikněte na „Uložit“.

Ve výchozím nastavení Slack umožňuje uživatelům generovat veřejně přístupné adresy URL pro soubory nahrané do pracovního prostoru. Podle kroků v této příručce můžete tuto možnost zcela zakázat a zajistit, že soubory nelze sdílet veřejně. Považujete tuto funkci za užitečnou? Dej nám vědět!