Slack: Jak vyžadovat, aby administrátor schválil pozvánku do pracovního prostoru

I když může být docela pohodlné mít možnost povolit téměř komukoli zvát nové členy týmu do vašeho pracovního prostoru, není to vždy vhodné. V obchodním prostředí například možná nebudete chtít, aby všichni vaši zaměstnanci mohli zvát lidi, aby se připojili k vašemu firemnímu pracovnímu prostoru.

Možná budete chtít omezit oprávnění, aby do pracovního prostoru mohli přidávat nové zaměstnance pouze vedoucí týmů nebo členové HR. V pracovních prostorech navržených primárně pro skupinu přátel nebo pro malou úzce propojenou komunitu možná budete chtít jen bedlivě sledovat, kdo je ve vašem prostoru, schopnost Slacku omezit nové členy na schválení správcem je docela výkonná funkce. Zde je návod, jak omezit možnost zvát lidi do vašeho pracovního prostoru.

Chcete-li od správců pracovního prostoru vyžadovat, aby schválili jakoukoli pozvánku do pracovního prostoru, musíte přejít do nastavení oprávnění pracovního prostoru. Chcete-li se tam dostat, musíte nejprve kliknout na název pracovního prostoru v pravém horním rohu. Dále v rozevírací nabídce vyberte „Nastavení a správa“ a poté „Nastavení pracovního prostoru“ a otevřete nastavení pracovního prostoru na nové kartě.

Chcete-li se dostat do nastavení pracovního prostoru, klikněte na název pracovního prostoru v postranním panelu a poté vyberte „Nastavení a správa“ a „Nastavení pracovního prostoru“.

Přejděte na kartu „Oprávnění“ v horní části stránky a poté klikněte na tlačítko „Rozbalit“ pro oprávnění „Pozvánky“.

Klikněte na „Rozbalit“ vedle „Pozvánky“ na kartě „Oprávnění“.

Chcete-li zabránit tomu, aby všichni mohli pouze posílat pozvánky komu chtějí a kdykoli chtějí, a místo toho vyžadovat schválení administrátora pro jakoukoli pozvánku do pracovního prostoru, zaškrtněte políčko označené „Vyžadovat schválení správcem“. Kliknutím na „Uložit“ změnu použijete.

Zaškrtněte políčko označené „Vyžadovat schválení správce“ v části „Pozvánky“ na kartě „Ochrana osobních údajů“.

Obecně platí, že možnost, aby každý člen mohl zvát nové členy do pracovního prostoru, je dobrý nápad. V některých situacích, například u podnikových pracovních prostorů, můžete chtít omezit tuto možnost na správce. Podle kroků v této příručce můžete nakonfigurovat svůj pracovní prostor tak, aby všechny pozvánky k připojení k pracovnímu prostoru musely schválit správce.