Slack: Jak spravovat členy pracovního prostoru

Uživatelský účet, který jako první vytvoří pracovní prostor Slack, je ve výchozím nastavení „Primárním vlastníkem“ pracovního prostoru. Když pozvete nové uživatele do pracovního prostoru, budou přidáni jako plnohodnotní členové. Ve výchozím nastavení je nastavení zabezpečení nového pracovního prostoru dost laxní. Členové pracovního prostoru budou moci vidět a měnit mnoho potenciálně citlivých nastavení, pokud nezměníte oprávnění.

Pokud váš pracovní prostor není minimální, pravděpodobně budete chtít, aby zde bylo několik důvěryhodných uživatelů, kteří mají oprávnění správce. Tito správci mohou pomáhat se správou pracovního prostoru, zatímco většina uživatelů bude mít omezená oprávnění správce. Udělení administrátorských práv ostatním uživatelům je jednou součástí správy členů pracovního prostoru. Můžete také deaktivovat účty ostatních uživatelů.

Tip : Deaktivace účtu někoho odpojí jeho relace a zabrání mu v opětovném přihlášení. Všechny jeho zprávy jsou však zachovány z důvodů protokolování. To je určeno k použití, když někdo například opustí společnost.

Na stránce správy členů můžete také filtrovat seznam účtů podle určitých funkcí. Můžete například vyhledávat účty pomocí dvoufaktorového ověřování. Případně můžete omezit vyhledávání na neaktivní účty, které neovlivňují vaši fakturu.

Jak spravovat členy pracovního prostoru

Abyste mohli spravovat své členy pracovního prostoru, musíte přejít do nastavení správy členů. Chcete-li tak učinit, musíte nejprve kliknout na název pracovního prostoru v pravém horním rohu.

Dále v rozbalovací nabídce vyberte „Nastavení a administrace“ a poté „Spravovat členy“, čímž otevřete stránku Správa členů na nové kartě.

Chcete-li se dostat do nastavení pracovního prostoru, klikněte na název pracovního prostoru v postranním panelu a poté vyberte „Nastavení a správa“ a „Spravovat členy“.

Uživatele můžete vyhledat pomocí textového pole „Hledat aktuální členy“ v nastavení správy členů. Na vyhledávání můžete použít libovolné filtry kliknutím na rozbalovací pole „Filtr“ a výběrem požadovaných filtrů.

Poznámka: I když můžete použít filtry k zobrazení pouze položek, které odpovídají filtrům. Nemůžete vybrat filtry, abyste zobrazili pouze výsledky, které filtrům neodpovídají.

Pomocí vyhledávacího pole a filtrů usnadněte hledání uživatelů v seznamu.

Chcete-li deaktivovat účet uživatele, klikněte na příslušnou ikonu se třemi tečkami ve sloupci úplně vpravo a poté klikněte na „Deaktivovat účet“. Chcete-li změnit typ účtu uživatele, klikněte na „Změnit typ účtu“. Ve vyskakovacím okně si můžete vybrat, pro jaký typ účtu je chcete nastavit.

Účet můžete deaktivovat nebo změnit jeho typ kliknutím na ikonu se třemi tečkami v pravém sloupci.

Správa úrovní oprávnění je důležitou součástí správy pracovního prostoru. Podle kroků v této příručce můžete spravovat členy svého pracovního prostoru.