Slack: Jak nakonfigurovat, kdo může zobrazit analýzu pracovního prostoru

Bez ohledu na to, jak jste hrdí na to, jak skvěle si váš pracovní prostor vede, je velká šance, že nechcete, aby jen kdokoli mohl vidět výhody a nevýhody výkonu vašeho pracovního prostoru. Naštěstí má Slack vestavěnou funkci, která vám umožňuje omezit přístup k analýze pracovního prostoru, která tato data zobrazuje pouze vlastníkům a správcům pracovních prostorů.

Tímto způsobem budete mít pouze vy a několik vybraných správců a vlastníků pracovních prostorů možnost zobrazit statistiky, jako je počet zpráv, které byly odeslány na které kanály, kolik zpráv odeslali jednotliví uživatelé nebo jak dlouho uplynulo od doby, kdy byl uživatel naposledy aktivní. Zde je návod, jak omezit přístup k analýze pracovního prostoru.

Chcete-li omezit možnost zobrazení analýzy pracovního prostoru, musíte přejít do nastavení oprávnění pracovního prostoru. Chcete-li se tam dostat, musíte nejprve kliknout na název pracovního prostoru v pravém horním rohu. Dále v rozevírací nabídce vyberte „Nastavení a správa“ a poté „Nastavení pracovního prostoru“ a otevřete nastavení pracovního prostoru na nové kartě.

Chcete-li se dostat do nastavení pracovního prostoru, klikněte na název pracovního prostoru v postranním panelu a poté vyberte „Nastavení a správa“ a „Nastavení pracovního prostoru“.

Přejděte na kartu „Oprávnění“ v horní části stránky a poté klikněte na tlačítko „Rozbalit“ pro oprávnění „Analytika pracovního prostoru“.

Klikněte na „Rozbalit“ vedle „Analýza pracovního prostoru“ na kartě „Oprávnění“.

Ve výchozím nastavení mají všichni členové úplného pracovního prostoru přístup k analýze pracovního prostoru. Toto můžete změnit tak, aby analýzy mohli prohlížet pouze správci a vlastníci pracovních prostorů kliknutím na rozevírací pole označené „Lidé, kteří mohou prohlížet analýzy pracovního prostoru“.

Pokud se jedná pouze o analýzu specifickou pro členy, můžete se také – nebo alternativně – rozhodnout zakázat analýzu členů zrušením zaškrtnutí políčka „Povolit analýzu členů“. Jakmile provedete požadované změny, klikněte na „Uložit“ pro použití změn.

Pomocí rozevíracího pole „Lidé, kteří mohou zobrazit analýzu pracovního prostoru“ zabráníte uživatelům, kteří nejsou správci, v zobrazení analýzy pracovního prostoru.

Analytics může poskytnout užitečné informace o dění ve vašem pracovním prostoru, nemusíte však nutně chtít, aby k nim měl přístup každý. Podle kroků v této příručce můžete omezit přístup k těmto datům na vlastníky pracovních prostorů a administrátory.